Wordでアルファベット順を調べる方法を学ぶことで、テーブル、リスト、または列のテキストを並べ替え、整理したり、分類したりする際に、時間と労力をかけずに済むようになります。使用する方法は、テキストの設定方法や使用しているWordのバージョンによって異なります。
Wordで一覧をアルファベット順にする方法
マウスを数回クリックするだけでアルファベット順またはアルファベット順の逆順でリストをすばやくソートできます。ただし、この機能の場所はWordのバージョンによって異なります。
Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word for Office 365、Word 2016 for Mac、Word for Mac 2011、Word for Office 365 for Macでは、テキストをアルファベット順にソートするのは簡単です。
- リスト内のすべてのテキストを選択します。
- から ホーム タブ、選択 ソート テキストの並べ替えボックスを開きます。
- 選択する 段落 並べ替えボックスで テキスト 種類ボックスに入力します。
- 選択 昇順（A〜Z） または 降順（ZからAへ）、次に選択する OK.
Word 2003では、Wordでのアルファベット順は少し異なりますが、難しくありません。
- リスト内のテキストを選択します。
- 行く 表 メニューと選択 ソート テキストの並べ替えボックスを開きます。
- 選択する 段落 並べ替えボックスで テキスト 種類ボックスに入力します。
- 選択 昇順（A〜Z） または 降順（ZからAへ） 選択 OK.
先端：番号付きリストをアルファベット順に並べ替えると、並べ替えられたリストの番号が正しく維持されます。
注意：このプロセスは、マルチレベルリストを適切にソートしません。
テーブルをアルファベット順にソートする方法
テーブルをアルファベット順にソートするプロセスは、ソートのオプションが多いので、より多くのステップが含まれていますが、リストのソートと似ています。
Word 2016、Word 2013、Word 2010、Word 2007、Word for Office 365、Word 2016 for Mac、Word for Mac 2011、Word for Office 365 for Macのいずれかを選択すると、 テーブルツール タブ。
- から レイアウト タブをクリックして データ セクションを選択してから ソート 並べ替えダイアログボックスを開きます。
- 選択 ヘッダー行 下 私のリストが持っている あなたのテーブルにヘッダー行がある場合は、ボックスの下部にあります。これにより、Wordで並べ替え処理にヘッダーが含まれなくなります。
- テーブルをソートする列の名前を選択します。 並び替え リスト。
- テーブルをソートする方法を選択します。 タイプ リスト。アルファベット順にソートするには、 テキスト.
- 選択 上昇 または 降順 ソート順を選択します。
- クリック OK テーブルをソートします。
Word 2003では、手順が少し異なります。
- 行く 表 メニューと選択 ソート。ソートダイアログボックスが開きます。
- テーブルをソートする列の名前を選択します。 並び替え リスト。
- テーブルをソートする方法を選択します。 タイプ リスト。アルファベット順にソートするには、 テキスト.
- 選択 上昇 または 降順 ソート順を選択します。
- 選択 ヘッダー行 下 私のリストが持っている あなたのテーブルにヘッダー行がある場合は、ボックスの下部にあります。これにより、Wordで並べ替え処理にヘッダーが含まれなくなります。
- 選択 OK テーブルをソートします。
高度なテーブルのソート
テーブルに同じ単語のインスタンスが複数含まれている場合は、他の列で並べ替えることもできます。
たとえば、最初の列が フラワーズ 2番目は 色 最初の列にRosesのエントリがいくつかあるかもしれません。この場合、次の操作を行います。
- 選択 列1 の中に 並び替え 並べ替えダイアログボックスの一覧。
- 選択 列2 の中に 次にBy リスト。
- 選択 OK テーブルをソートします。
また、 オプションinその他の詳細オプションのソートダイアログボックス。たとえば、タブ、コンマ、またはその他の区切り文字を使用してテキストをアルファベット順に並べ替えることができます。ソートの大文字小文字を区別することができます。 Wordでアルファベット順にテキストを並べ替えるために使用する言語を選択することもできます。
複数の列を並べ替える方法
複数の列に同じページではなくテーブルにないリストがある場合、Wordでアルファベット順に並べ替えるのはちょっと難しいかもしれません。トリックは、一度に1つずつ各列を選択し、リストを並べ替えるのと同じ方法で並べ替えることです。
