電子メールメッセージをフォルダに移動することは、あなたの（時には数百または数千もの）電子メールをよりよく整理する非常に単純なプロセスです。
電子メールをフォルダに移動して関連トピックに分類したり、特定の人から受け取ったすべてのメールの連絡先固有のフォルダを保持することができます。
電子メールをフォルダに保存する方法
ほとんどの電子メールプロバイダは、あなたが選択したフォルダにメッセージを直接ドラッグするだけです。ドラッグアンドドロップをサポートしていない他のユーザーは、メッセージを他の場所に移動するためにアクセスできるメニューを持つ可能性が最も高いです。これは、オンラインクライアントとダウンロード可能なクライアントの両方に当てはまります。
たとえば、GmailやOutlook Mailの場合、ドラッグアンドドロップだけでなく、 へ引っ越す メニューを使用して、メッセージを移動するための適切なフォルダを選択します。 Yahoo! Mail.comは同じ方法で動作しますが、移動メニューはちょうど呼び出されます 移動。 AOLメールでは、 詳細>移動先 メニュー。
ほとんどのプロバイダでは、電子メールをフォルダに移動することを一括して行うことができるため、個々のメッセージを個別に選択する必要はありません。たとえば、Gmailでは、メール内の特定のキーワードや電子メールアドレスを検索し、それらのすべてを選択して、たくさんの電子メールをすばやく別のフォルダに移動することができます。
電子メールメッセージを自動的に移動する方法
さらに優れた点は、フィルタを使用して電子メールをフォルダに自動的に保存できるプロバイダがあることです。
Gmail、Microsoft Outlook、Outlook.com、Yahoo！、GMX Mailの手順へのリンクに従うと、それを行う方法がわかります。
ここにリストされていない他のプロバイダは、Mail.com 設定>フィルタルール メニューオプションまたはAOLメール オプション>メール設定>フィルタとアラート ページ。
電子メールをコンピュータにダウンロードする方法
メッセージをフォルダに保存すると、メッセージをフォルダに保存することもできます あなたのコンピュータで メールクライアントの代わりに。これは間違いなく個々の電子メールで可能ですが、一括メッセージ用ではなく、各プロバイダと同じように動作するわけでもなく、すべての電子メールサービスでサポートされている明確な機能です。
どの電子メールプロバイダでも、電子メールのページを印刷して、そのオフラインコピーを取得することができます。また、内蔵の印刷/保存機能を使用して、メッセージをコンピュータにダウンロードすることもできます。
たとえば、Gmailのメッセージが表示されている場合は、メニューを使用して オリジナルを表示するこれはあなたに オリジナルをダウンロード ボタンを押してメッセージをTXTファイルとして保存します。あなたが持っているすべての1つのGmailメッセージ（または特定のラベルが付いたもの）をすべてダウンロードするには、Googleのテイクアウト機能を使用します。
それはないが 正確に Gmailと同じ、Outlook.comを使用している場合は、電子メールをOneNoteに保存して、デスクトップまたはモバイルデバイス上の同じOneNoteアプリにダウンロードするのは簡単です。
電子メールサービスのもう1つの選択肢は、オフライン電子メールクライアントを使用してメッセージを設定することです。メッセージがコンピュータに保存されると、アーカイブ目的で単一のファイルにエクスポートしたり、コンピュータに保存したりすることができますオフライン。
このオフラインメールプロセスは、Gmailユーザーに提供されるGoogleオフラインと呼ばれるビルトイン機能に似ています。
