なぜGmailのメールをバックアップしたいのですか？ Gmailは信頼できるサービスであり、メールを一日一日ランダムに削除するだけでなく、アカウントの削除やキャンセルを決定します。ただし、オフラインにしたい場合に備えて、Gmailメッセージのバックアップを維持することはできます。
すべてのGmailメッセージをオフラインで保存する最も簡単な方法の1つはメールクライアントにダウンロードすることですが、特定のメッセージをメールプログラムから別のフォルダにドラッグして保存することもできます。その他のオプションには、別の電子メールアカウントにメッセージを送信する転送ルールを設定する方法や、電子メールバックアップサービスを使用して電子メールをオンラインでバックアップする方法などがあります。
メールクライアントを使用してGmailメールをダウンロードする
Outlook、Thunderbirdなどの電子メールクライアントを使用している場合は、新しいメッセージを受信するたびに電子メールがコンピュータにダウンロードされています。ただし、使用しているGmailアカウントと両方のプログラムでPOPを有効にする必要があるため、Gmail.comからメールを削除するとメールが削除されることはありません。
ここで何をすべきか：
- Gmailの設定でPOPを有効にする。
- 行く転送とPOP / IMAPタブを開き、POPが有効になっていることを確認します。
- POPサーバー設定を使用してメールクライアントにGmailを設定する（ IMAPではなく ).
- メッセージは自動的にダウンロードされ、すべての電子メールが保存されている既定のフォルダに保存されます。
- 安全な場所にメールをコピーしてください。通常は、バックアップする電子メールを選択してから、プログラムからフォルダにドラッグします。
- 電子メールプログラムに電子メールを保存して、電子メールクライアントで今のように簡単に参照できるようにすることができますが、プログラムからコピーして、少し難しい場所に置くことをお勧めします外付けハードドライブやオンラインバックアップアカウントのように、誤って削除することがあります。
このルートに行くと、あなたはいつも見たように、すべてのメッセージが電子メールプログラムに表示されます。ただし、POPが使用されているため、Gmail.comからメッセージを削除しても、電子メールは常にコンピュータに保存されます。 POPが使用されている限り、あなたのコンピュータに残ります。
POP取得の唯一の欠点は、PCが盗まれたり故障したり、ローカルの電子メールフォルダが破損したり、別の場所に別のバックアップがない場合、アーカイブ全体が失われてしまうことです。
注意： GmailのメッセージはIMAPメールプログラムでバックアップすることもできますが、サーバーの変更がIMAPアカウントに反映されているため、Gmail.comからメッセージを削除することは避けてください。あなたがGmail.comからそれらを削除すると、IMAPプログラムも削除されたものとして表示されます）。
Googleテイクアウトからアーカイブをダウンロードする
Google Takeoutサイトを使用して、Gmailアカウント全体のワンタイムアーカイブをダウンロードしてください。
- Google Takeoutを開き、尋ねられたらGoogleアカウントにログインします。
- クリックすべて選択 ボタンを押して、リスト内のすべてのオプションの選択を解除します（バックアップに他のものを含める場合を除きます）。
- スクロールして検索 郵便物、右にあるボタンをクリックして切り替えます。
- オプションで、ボタンの横にある矢印をクリックして、ダウンロードする電子メールラベルを選択します。そうしないと、すべての電子メールのコピーが取得されます。
- ページの一番下までスクロールしてヒットします次.
- 利用可能な3つのアーカイブ形式オプションを選択します。
- ファイルの種類： ピック .zip または .tgz。 TGZは他のオペレーティングシステムに最適ですが、WindowsユーザーはZIPオプションを使用する必要があります。
- アーカイブサイズ（最大）： ダウンロードの各アーカイブ部分の大きさを指定するオプションをここから選択します。ほとんどの場合、2 GBの制限が適切です。
- 配送方法： Gmailバックアップをダウンロードする方法です。 Gmailのメールをパソコンにダウンロードできるようにメールでリンクを張ったり、Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、またはBoxにバックアップを保存するオンラインオプションを選択することができます。
- クリックアーカイブを作成する または（サードパーティのオプションを選択した場合） アカウントのリンクとアーカイブの作成.
- 前の手順で選択したオプションに関係なく、完了したことを知らせるメールが届きます。
Gmailアーカイブファイルは、非常に大きなテキストファイルであるMBOX形式で表示されます。 Thunderbirdのような電子メールプログラムは、ネイティブでMBOXファイルを読み取ることができます。非常に大きなアーカイブファイルの場合、テキストファイルを解析するのではなく、MBOX互換の電子メールプログラムを使用する必要があります。
Google Takeoutでは、Gmailアカウントのスナップショット・イン・タイムビューを提供しています。増分アーカイブはサポートされていないため、特定のラベルに限定されていない限り、すべてを取得します。必要に応じてテイクアウトアーカイブをリクエストできますが、テイクアウトを繰り返すデータ抽出には効率的ではありません。暦年に1度よりも頻繁にデータを取得する必要がある場合は、別のアーカイブ方法を探してください。
オンラインバックアップサービスを使用する
Backupifyは、Facebook、Flickr、Blogger、Googleカレンダーと連絡先、LinkedIn、Twitterなどのサービスから個人情報をバックアップします。あなたがサービスを支払う前に無料で15日間の試用をしてください。
または、UpsafeまたはGmvaultを試してください。 Upsafeは最大3GBのストレージを無料で提供しています（無料のオプションもあります）。Gmvaultはマルチプラットフォームをサポートし、堅牢な開発者コミュニティを持つオープンソースのプロジェクトです。
データルールを使用した選択的アーカイブ
すべての電子メールを必要としない場合は、電子メールアーカイブに対するより選択的なアプローチを検討してください。
- 転送： 保管したいと思っているメールを受け取ったら、別のGmailアカウントやOutlookやYahooアカウントなどの別のプロバイダのものなど、別の場所のアーカイブアカウントに転送してください。送信したもののコピーを保持するには、送信メールのBCC行にその他のアカウントのメールアドレスを使用します。
- 自動転送： 受信したすべてのメールを特定のメールアドレスにコピーまたはブラインドコピーするようにGmailに指示します。
- IFTTTレシピ：IFTTTウェブサイトでは、レシピ（Xイベントが発生したときにYイベントが続くことを規定したスクリプト）を作成して、特定のアクティビティをトリガーする特定のGmailアクションを設定することができます。 IFTTTレシピは、カスタムルールを設定し、Googleのエコシステム以外のリソースを使用する必要がある場合に特に便利です。
- EvernoteまたはOneNoteへの転送： セットアップ [email protected] エイリアスを使用して、割り当てられたOneNoteノートブックに電子メールを直接インポートするか、カスタムEvernote電子メールアドレスを使用してメッセージをEvernoteに記録します。
あなたがアーカイブする前に考える！
ある日、魔法のように永遠に消えないように、メールをバックアップする必要があることを示唆するバックアップサービスの業界全体があります。
Googleはサービス拒否違反のためにアカウントを削除したり、ハッカーがアカウントを管理したりアーカイブの一部または全部を削除したりする可能性はありますが、これらの結果は比較的まれです。クラウドベースの堅牢な電子メールプラットフォームのプロバイダーであるGoogleは、何の理由もなくメッセージを紛失したり、アカウントをランダムに削除したりする傾向がありません。
あなたのアカウントをバックアップする正当な理由があるかもしれませんが、バックアップは通常は必要ありません。 Googleの独自のクラウドプラットフォームほど安全でない可能性のあるツールである、Gmailアカウントに他の製品やサービスを接続すると、実際にメールを開いてデータ漏洩をさらに大きくすることができます。
