条件付き書式をスプレッドシートに適用すると、プロのタッチを実際に加えて、特定の基準に基づいてオンザフライでセル、行および/または列の外観を変更することができます。特定の条件が満たされると、問題のセルの背景やテキストの色、またはスプレッドシートの他の場所のセルが瞬時に変更されます。これは、さまざまな方法で役立ちます。いくつかは、このチュートリアルの例で詳しく説明しています。
下記の手順に従って、パソコンやAndroid搭載端末のGoogleスプレッドシートに条件付き書式を適用します。 iOSデバイス（iPad、iPhone、iPod touch）で条件付き書式設定ルールを表示することはできますが、作成や編集はできません。
基本条件付き書式設定ルール
Googleスプレッドシートのセル範囲に基本的な条件付き書式設定ルールを追加することは、すべて フォーマット メニュー。
デスクトップ/ラップトップ（ほとんどのウェブブラウザ、Google Chromeが優先）
- 条件付き書式設定を適用するセルを1つ以上選択します。この例では、各営業担当者のコンバージョン率を選択しました。
- クリック フォーマットシートメニューの画面上部にあります。
- プルダウンが表示されたら、 条件付き書式.
- ザ 条件付き書式ルール スプレッドシートの右側に、選択したセルの書式設定に関する設定可能な設定がいくつか表示されます。 範囲に適用する セクション。ラベルの付いたドロップダウンメニューを選択 次の場合はセルをフォーマットします。前述のセル範囲に適用可能ないくつかの自明なフォーマット条件を提供します。 この例の目的のために、セルの内容が等しい場合は、セルをフォーマットすることを選択しました 未満 30％のコンバージョン率。
- 条件を指定したら、セルに適用したいビジュアルを調整します。ラベルの付いたドロップダウンメニューをクリックします 書式設定スタイルその時点で、あらかじめ定義されたいくつかのテキストと背景色を選択することができます。これらのどれもが法案に適合しない場合、 カスタムフォーマット オプションでは、太字、イタリック、下線、取り消し線のテキストなど、独自の色と効果を選択できます。
- セルに書式設定スタイルを1つだけ適用するだけではニーズを満たすことができない場合は、Minpoint、Midpoint、またはMaxpointの数やパーセンテージにどれくらい近いかによって、Sheetsは特定の色の異なる色合いを表示できます。このプログレッシブシェーディングをセルの背景に適用するには、 カラースケール タブのヘッダー 条件付き書式ルール 入力欄に希望の数値と色を入力します。
- 上記の変更を行うと、選択したセル範囲に即座に適用されます。ただし、これらの変更は永続的なものではなく、 キャンセル ボタン。それらを維持したい場合は、 完了 を閉じる 条件付き書式ルール 新しい書式設定をコミットします。
同じセル範囲に複数の書式設定条件を適用するには、上記の手順1〜3を繰り返し、 新しいルールを追加する オプション。同じセルに複数のルールが適用されている場合、優先順位が上から下に処理されます。リスト内で上下にドラッグするだけで並べ替えることができます。
アンドロイド
- Googleスプレッドシートアプリを起動します。
- 新規または既存のスプレッドシートを開きます。
- 条件付き書式設定を適用するセルを1つ以上選択します。
- をタップ フォーマット 「A」という文字で表され、スプレッドシートの上部に位置するボタンである。
- 書式設定のインターフェイスが画面の下部に表示されるようになりました。スクロールして選択 条件付き書式.
- ザ ルールを作成する インターフェイスが表示され、選択したセルの書式設定に関連する設定可能な設定がいくつか含まれています。 範囲に適用する セクション。ラベルの付いたドロップダウンメニューを選択 次の場合はセルをフォーマットします。前述のセル範囲に適用可能ないくつかの自明なフォーマット条件を提供します。
- 条件を指定したら、セルに適合するビジュアルを調整します。次の6つのオプションのいずれかをタップします。 書式設定スタイル セクション。これらのどれもあなたのニーズを満たしていない場合、 カスタム ボタンを使用すると、太字、イタリック、下線、取り消し線などの独自の色や効果を選択できます。
- セルに書式設定スタイルを1つだけ適用するだけでは不十分である場合、Sheetsは、minpoint、midpoint、maxpointに近いかどうかに応じて、特定の色の異なる色合いを表示できます。このプログレッシブシェーディングをセルの背景に適用するには、 カラースケール タブの見出しを選択し、表示されるフィールドで希望の数値と色を選択します。
- あなたの選択に満足すれば、 保存する ボタンを押して適用します。 2番目のルール（上記の条件）を追加する場合は、 新しいものを保存して追加する 代わりに。
- ザ 条件付き書式 画面が表示され、新しいルールが一覧表示されます。スプレッドシートに戻るには、画面の左上隅にあるチェックマークをタップします。
カスタム式を使用した条件付き書式設定
Googleスプレッドシートでは、上で強調したように、テキスト文字列、日付、数値を扱うさまざまなフォーマット条件を提供しています。ただし、セル範囲をフォーマットする必要があるかどうかを独自の数式を使用して判断することもできるため、この機能はこれらのデフォルトオプションに限定されません。
これを行うには、1つの重要な例外を除き、基本条件を組み込むのと同じ手順に従う必要があります。オプションを選択するポイントに達すると ifセルをフォーマットするif ドロップダウンメニューから カスタム式は 代わりに。次に、メニューの下の編集フィールドに目的の数式を入力します。
カスタム数式を使用すると便利なことの1つは、現在のスプレッドシートの他の場所にある値に基づいてセル範囲に条件を適用できることです。この例では、前の列で見つかったコンバージョン率が40％より高い場合にのみ、セルの緑色を塗りつぶす列Eの各セルに、次の式を適用しました。= $ D2> 0.4、= $ D3> 0.4、= D4> 0.4、= D5> 0.4、= D6> 0.4となる。
ここで行ったことは、さまざまなセル範囲にあるパーセンテージに基づいたセルの範囲に条件付き書式を追加することです。定義済みのオプションでは達成できないものです。
条件付き書式を削除する方法
条件付き書式設定ルールをセルまたはセルのグループから削除することは、非常に簡単なプロセスです。
デスクトップ/ラップトップ（ほとんどのウェブブラウザ、Google Chromeが優先）
- 1つまたは複数の条件付き書式設定ルールを削除するセルを選択します。
- クリック フォーマットシートメニューの画面上部にあります。
- プルダウンが表示されたら、 条件付き書式.
- ザ 条件付き書式ルール インターフェイスがスプレッドシートの右側に表示され、現在選択されているセル範囲に関連付けられているルールが表示されます。ゴミ箱ボタンが表示されるように、削除したいルールの上にマウスカーソルを置きます。関連するルールを削除するには、このボタンをクリックします。
アンドロイド
- 1つまたは複数の条件付き書式設定ルールを削除するセルを選択します。
- をタップ フォーマット 「A」という文字で表され、スプレッドシートの上部に位置するボタンである。
- 書式設定のインターフェイスが画面の下部に表示されるようになりました。スクロールして選択 条件付き書式.
- ザ 条件付き書式 画面が表示され、選択したセル範囲に現在適用されているルールが一覧表示されます。特定のルールを削除するには、その名前の右端にあるゴミ箱ボタンをタップします。画面の下部に確認メッセージが表示され、ボタンの付いたボタンが表示されます UNDO。間違えた場合は、すぐにこのボタンを選択してから消えてください。
