ピボットテーブル Excelでは、数式を使用せずに大量のデータテーブルから情報を簡単に抽出できる多目的なレポートツールです。ピボットテーブルは、1つの場所から別の場所にデータのフィールドを移動またはピボットすることにより、同じデータをさまざまな方法で見ることができるため、非常にユーザーフレンドリです。
05の01ピボットテーブルデータを入力してください
ピボット・テーブルを作成する最初のステップは、ワークシートにデータを入力することです。 セルA1〜D12 上記の画像に見られるように。そうするときは、次の点に注意してください。
- ピボットテーブルを作成するには、少なくとも3列のデータが必要です。
- データを正しく入力することが重要です。誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
- データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。これには 列見出しとデータの第1行との間に空白の行が残る。
ピボットテーブルの作成
以前にワークシートに入力したデータを使用して、ピボット・テーブルの作成を開始するには、次の手順に従ってください。
- セルを強調表示する A2からD12.
- クリックしてください インサート タブ リボンの
- クリックしてください ピボットテーブル を開く ピボットテーブルの作成 ダイアログボックス -データ範囲を事前に選択することによって A2からF12、テーブル/範囲行。
- 選択する 既存のワークシート ピボットテーブルの位置を指定します。
- クリックしてください ロケーション ダイアログボックスの行をクリックします。
- クリック セルD15 そのセル参照をロケーション・ラインに入力することができます。
- クリック OK.
空のピボット・テーブルがワークシート上に表示され、ピボット・テーブルの左上隅が セルD15。ザ ピボットテーブルのフィールドリスト Excelウィンドウの右側にパネルが開きます。
最上部に ピボットテーブルのフィールドリスト panelは、データテーブルのフィールド名（列見出し）です。パネルの下部にあるデータ領域は、ピボットテーブルにリンクされています。
03/05ピボットテーブルへのデータの追加
内のデータ領域 ピボットテーブルのフィールドリスト ピボットテーブルの対応する領域にリンクされています。データエリアにフィールド名を追加すると、データがピボットテーブルに追加されます。データ領域にどのフィールドが配置されているかによって、異なる結果を得ることができます。
ピボットテーブルにデータを追加するには、次の2つの選択肢があります。
- フィールド名を ピボットテーブルのフィールドリスト ワークシートのピボット・テーブルにドロップします。
- フィールド名をフィールドの下部にドラッグします。 ピボットテーブルのフィールドリスト データ領域にドロップします。
次のフィールド名を注目のデータ領域にドラッグします。
- トータルセールス 〜に レポートフィルタ エリア
- 領域 〜に 列ラベル エリア
- 営業担当者 〜に 行ラベル エリア
- 注文 〜に 値 エリア
ピボットテーブルのデータをフィルタリングする
ピボットテーブルには、ピボットテーブルに表示された結果を微調整するために使用できるフィルタツールが組み込まれています。データのフィルタリングには、特定の条件を使用して、ピボットテーブルによって表示されるデータを制限する必要があります。
- 横にある下矢印をクリックします。 領域 Pivot Tableでフィルタのドロップダウンリストを開きます。
- の横にあるチェックボックスをクリックします。 すべて選択 オプションを使用して、このリストのすべてのボックスからチェックマークを削除します。
- の横にあるチェックボックスをクリックします。 西 そして 北 これらのボックスにチェックマークを付けるオプション。
- クリック OK.
ピボットテーブルには、西部と北部地域で働く営業担当者の注文合計のみが表示されます。
05/05ピボットテーブルデータの変更
ピボットテーブルに表示される結果を変更するには：
- ピボットテーブルを再配置するには、 データフィールド あるデータ領域から別のデータ領域へ ピボットテーブルのフィールドリスト パネル。
- フィルタリングを適用する 所望の結果を得る。
