オフィスソフトウェアスイートを使い始めたばかりでなく、それ以上のものを手に入れたいのかどうかにかかわらず、どのタイプのプログラムが含まれているかを知ることが、生産性を高める第一歩です。
一般的なオフィスソフトウェアスイートに含まれるアプリケーション
すべてのオフィスソフトウェアスイートは異なっているので、すべてのスイートには以前のスイートにあった可能性のあるすべてのプログラムが含まれていると仮定しないでください。それは、多くの場合、次のプログラムが特定のソフトウェアスイートに含まれていると言われています。それ以外の場合は、別途購入またはダウンロードする必要があります。
人気のオフィススイートのインデックス
このクイックリストは、各プログラムの詳細を理解するためのヒントやヒントを提供します。リンクをクリックすると、各プログラムやアプリケーションのヒントやチュートリアルが表示されます。これらのオフィスソフトウェアツールは、プロジェクトをより簡単にすることができます！
ワードプロセッサ
この人気のあるプログラムタイプは、ほとんどのオフィスソフトウェアスイートの強力な馬です。ワードプロセッサは、ユーザが情報を書き、編集したり、構造化したり、他の方法で操作したりすることができ、他の人と電子的に共有することができます。
スプレッドシート
このタイプのプログラムは、数値データやテキストデータ、電卓のような機能を備えています。様々な数学的および財務的計算のために、スプレッドシートに追加の公式をプログラムすることができます。スプレッドシートはそのデータをグラフ化しグラフ化します。
プレゼンテーション/スライドショー
これらのアプリケーションは、一連の文書スペースをシーケンスで表示できます。スライドショーツールを使用すると、スクリーンに投影されているかWebブラウザー用にパッケージ化されているかにかかわらず、アイデアを伝えるのに役立ちます。
メールクライアント/連絡先管理/カレンダー
これらのプログラムは、ユーザーの電子メールにアクセスして管理します。電子メールには、スケジュールカレンダーやタスク監視システムが含まれていることがよくあります。残りのスイートと統合することで、文書を電子メールに正しく送信することができます。
データベース管理
このソフトウェアは、データを非常に正確かつ分類的に格納するので、各パーツを常に再配置または報告することができます。これは、データ部分のカスタマイズされたレポートを提供するものと考えることができます。このため、オフィススイートのデータベース管理システムは、しばしばリレーショナルデータベースと呼ばれます。
デスクトップパブリッシャー
このアプリケーションは、より高度なグラフィックとレイアウトの可能性を提供することによって、編集や文書作成のワープロを超えています。
図面/グラフィックスソフトウェア
クリエイティブは、マウス、キーボード、またはスタイラスパッドと組み合わせてツールを使用して、この種のプログラムを使用して視覚的表現を作成します。 1つのメモ： ラスターイメージエディター デジタルまたはピクセル化された手法に従って画像を操作し、 ベクトルイメージエディタ 数学的な座標ベースのアプローチに従って画像を操作する。
数学/数式エディタ/数式エディタ
これらのプログラムは通常、WordやOneNoteなどのプログラム内の小さなアドインで、数学的な論理を伝えることに重点を置いてテキストとして数式を書き出すことができますが、新しいバージョンでも計算が可能です。
パーソナルオーガナイザー/ノートプログラム
特にモバイル向けにカスタマイズされたこのプログラムでは、ユーザーがリストを作成し、追跡可能なタスクに変換したり、組織化された方法で通信したりすることができます。このアプリケーションは、通常、ユーザーの電子メールクライアントアプリケーションと同期または調整されます。
プロジェクト管理
個人的な管理、個人的なスケジューリング、またはコンタクト管理とは対照的に、このプログラムは、多くの人々が関わる大規模なプロジェクトを組織するためのツールを提供します。
図/ブレーンストーミング
このプログラムは、一種の描画ツールとして、建築図、組織図、フローチャート、その他のビジュアルコミュニケーションを伝えるための線や形を作成することができます
PDF（PostScript Printer Description Language）
このアプリケーションは、テキストのページを、読者が簡単に編集または操作することができないように、画像に変換します。別の機能は、異なるコンピュータプログラムのユーザに与えられた文書を読むことができるようにすることであった。
覚えておいて、プログラムの選択はまずスイートを選択するのに役立ちます
各ソフトウェア会社は、オフィスの生産性スイートをパッケージ化してさまざまなプログラムを格納しています。もちろん、Microsoft Officeは生産性スイートの業界リーダーですが、この完全な生産性スイートのインデックスをチェックして、自分の仕事に適した選択肢を探してください。
起業家にとって、私はあなたのビジネスプランを見て、あなたが乗りたいと思うプログラムの種類を評価する方法を提案します。
同様に、オフィススイートアドオン、非スイートアプリケーションソフトウェア、およびエンタープライズソフトウェアが、選択した生産性ソフトウェアをどのように補強するのかを調べてください。
