Microsoft Officeで多くの時間を費やしている場合は、キーボードショートカットをカスタマイズして時間を節約できます。キーボードショートカットは、Microsoft Officeでの作業方法を合理化するための方法の1つに過ぎませんが、特に頻繁に使用する作業では大きな違いがあります。
ショートカットの割り当ては、使用しているオペレーティングシステムとインストールしているMicrosoft Officeのバージョンによって異なります。
キーボードショートカットをカスタマイズする方法
実際にキーボードショートカットを変更する方法を見る前に、適切なウィンドウを開きましょう：
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WordなどのMicrosoft Officeプログラムを開きます。
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案内する ファイル > オプションそのプログラムのオプションウィンドウを開くには、Wordのオプション MS Wordで。
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オープン リボンをカスタマイズする オプションを左から選択します。
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選択するカスタマイズ… その画面の下部にある次へボタンをクリックします キーボードショートカット：.
キーボードのカスタマイズウィンドウは、Microsoft Word（または開いた他のMS Officeプログラム）で使用されるホットキーを制御する方法です。からオプションを選択してください カテゴリー： セクション内のホットキーのアクションを選択します コマンド： エリア。
たとえば、Microsoft Wordで新しい文書を開くために使用されるショートカットキーを変更することができます。方法は次のとおりです。
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選択するファイルタブ から カテゴリー： セクション。
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選択FileOpen 右のペインから、 コマンド： セクション。
デフォルトのショートカットキーの1つ（Ctrl + F12）がここに表示されます 現在のキー： ボックスの隣にありますが、その隣に 新しいショートカットキーを押す： テキストボックスは、この特定のコマンドの新しいホットキーを定義する場所です。
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そのテキストボックスを選択し、使用するショートカットを入力します。のような文字を入力する代わりに Ctrlキーボードのキーを押すだけです。つまり、実際に使用しているかのようにショートカットキーを押すと、プログラムが自動的に検出して適切なテキストを入力します。
たとえば、Ctrl + Alt + Shift + O 新しいショートカットを使用してWordで文書を開く場合は、キーを押します。
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あなたは 現在割り当てられているもの： 文がその下に現れる 現在のキー： キーを打った後の領域。それが言うなら 未割り当てあなたは次のステップに進むことができます。
それ以外の場合、入力したショートカットキーは既に別のコマンドに割り当てられています。つまり、同じホットキーをこの新しいコマンドに割り当てると、元のコマンドはこのショートカットでは機能しなくなります。
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選択する割り当てます 新しいキーボードショートカットを選択したコマンドに適用します。
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設定とオプションに関する開いているウィンドウをすべて閉じることができるようになりました。
その他のヒント
- 上記の手順の最初の手順の手順4に戻って、カスタムおよび組み込みのキーボードショートカットを削除できます。その中でキーボードのカスタマイズ ウィンドウから、ホットキーを選択するだけです 現在のキー： ボックスを開き、削除する ボタンをクリックして削除します。
- あまりにも多くのカスタムキーボードショートカットを設定すると混乱することがあります。それらに割り当てられたショートカットがまだない機能に対しては、それらを控えめに作成します。頻繁に使用するタスクのキーボードショートカットを再割り当てまたは作成するこの方法を予約します。
- すべての元のショートカットキーを復元する最も簡単な方法は、 キーボードのカスタマイズ 上記の画面。使用すべてリセット… すべてのホットキーをデフォルトの元の設定にリセットします。
- プログラムのデフォルトのキーボードショートカットを簡単な場所で表示するには、 助けて 右上隅にあるを選択して、もう一度選択します。 リボン メニュー。検索する ショートカット Wordのような興味のあるプログラムを見つけて、マイクロソフトのキーボードショートカットのリストを見てください。
