PDFファイルやAcrobat Portable Document Formatファイルは、Webデザイナーのためのツールですが、WebページにPDFを組み込む際に、すべてのWebデザイナーが優れた使いやすさを取っているとは限らないため、以下のベストプラクティスは、効果的な方法でPDFを使用するWebサイトを作成し、読者を迷惑にすることなく、または他の場所で必要なコンテンツを見つけ出すことを促進します。
まず、あなたのPDFをうまく設計する
- 小さなPDFは良いPDFです： PDFを任意のWord文書で作成できるからといって、他のWebページやダウンロード可能なファイルと同じ規則に従うべきではありません。あなたの顧客がオンラインで読むためのPDFを作成しているなら、それを作るべきです 小さい。 30-40KBを超えない。ほとんどのブラウザでは、レンダリングする前に完全なPDFをダウンロードする必要があります。大きなものはダウンロードに時間がかかり、読者は後でボタンを押して待つのではなく、放置することがあります。
- PDF画像を最適化する： Webページと同様に、画像を含むPDFはWeb用に最適化された画像を使用する必要があります。イメージを最適化しないと、PDFははるかに大きくなり、ダウンロードが遅くなります。
- あなたのPDFファイルに練習してみよう。 コンテンツがPDFであるという理由だけで、あなたが良い執筆を控えることはできません。また、Acrobat Readerやその他のオンラインデバイスで文書を読み込もうとする場合は、Webライティングの場合と同じ規則がPDFに適用されます。 PDFを印刷しようとする場合は、印刷の対象読者のために書くことができますが、紙を節約するだけであれば、オンラインでPDFを読むことを望む人もいます。
- フォントを読みやすくする： コアオーディエンスが18歳未満の子供であることが分かっている場合を除き、フォントを最初の衝動より大きくする必要があります。多くの読者でPDF文書を拡大することは可能ですが、すべてのユーザーがこれを行う方法を知っているわけではありません。フォントサイズを手に入れようとすると読みやすくなります。十分な大きさであるかどうかわからない場合は、親または祖父母にデフォルトのフォントサイズで文書を読むように依頼してください。
- ナビゲーションをPDFに含める： ほとんどの読者は、クリック可能な目次、前と後ろのボタン、およびその他のナビゲーションを含めると、PDF文書の概要を見るための方法がいくつか含まれていますが、PDFを使う方がはるかに簡単です。ナビゲーションをサイトのナビゲーションと似ていると、ブランディングが組み込まれていることさえあります。
次に、サイトを設計してPDFを処理する
- 常にPDFリンクを示す： 読者がクリックする前にリンク先を見ることを期待しないでください。クリックしようとしているリンクがPDFであることを前もって伝えてください。ブラウザがWebブラウザウィンドウ内でPDFを開くときでも、顧客にとっては邪魔になることがあります。通常、PDFはウェブサイトとは異なるデザインスタイルであり、これは人々を混乱させる可能性があります。彼らがPDFを開くつもりであることを彼らに伝えることはちょうど丁重です。そして、望むなら、右クリックしてPDFをダウンロードして印刷することができます。
- PDFを代替手段として使用する： PDFファイルは、Webページの優れた代替手段です。人々が印刷したいと思うかもしれないページのために、またはカタログやフォームを見るためのより簡単な方法を提供するために、それらを使用してください。あなたが非常に特別な理由がない限り、そのカタログやフォームにアクセスする唯一の方法としてそれらを使用しないでください。たとえば、Webストアの所有者の中には、オンラインのHTMLカタログだけでなく、電子メール経由で買い物客に渡すことができるPDFカタログもあります。
- 適切にPDFを使用する： はい.PDFは、Word文書で書かれたコンテンツをWebサイトに簡単にアップロードする方法です。しかし、正直なところ、Dreamweaverのようなツールを使って、Word文書をHTMLに簡単に変換することができます。次に、サイトのナビゲーションと機能を追加できます。フロントページのみがHTMLで残りのリンクがPDFであるWebサイトでは、多くの人がオフになります。以下では、PDFファイルの適切な用途をいくつか紹介します。
Webページ上のPDFファイルの適切な使用
PDFを使用する多くの大きな理由がありますが、ここでは読者を煩わせることなく使用するためのいくつかの方法がありますが、
-
- 規制された形態： あなたのウェブサイトが政府や他の規制のために特定の方法で表示されなければならないフォームを指している場合、PDFファイルは素晴らしい解決策です。 Acrobatを使用して簡単に記入することもできます。さらに、印刷されたフォームに精通している人は、オンライン版で即座に快適になります。
- 印刷用ドキュメント： 印刷する必要のある文書を提供している場合は、PDFとして提供することができます。
- ドキュメントを保護する： PDFにロックを設定して、読まないようにすることができます。文書を保護するためにHTMLで他のことを行うことができます。また、PDFをロックすると、特にパスワードを忘れた場合やアクセスできないと思われる人は迷惑な人になる可能性があります。
- ドキュメントのダウンロード： あなたがあなたのウェブサイトで提供する長い文書を持っているなら、PDFを使うことはWord文書そのものよりはるかに優れています。読者はWord文書と同じようにPDFを変更することはできず、さまざまな種類のコンピュータ上のユーザーがそれらを開いて使用できるようになります。
