オフィスのすべてが機能しているように思えるのはいいことではありませんか？ 事前に会議が予定されている場合、会議室は正しく予約され、経費報告書は時間通りに印刷されますか？ 物事がスムーズに実行されると、仕事をするのが突然簡単になります。
まあ、それはそれ自体では起こりません。 よく整備されたすべてのオフィスとオンタイムのエグゼクティブの背後には、通常、すべての細部が完全に適切に収まるのを支援する専門家がいます。
管理職の日を祝うために、私たちは5人のアシスタントとオフィスマネージャーと一緒に座り、現在の役割になった理由と、なぜ彼らがそんなに好きなのかを聞きました。 彼らの話は、管理における役割にたどり着くための唯一の道がないことを証明しますが、彼らはそのような役割についていくつかの点に同意します：あなたは「典型的な」日を持つことは決してないでしょうが、あなたは大きな影響を与えるでしょう会社全体の運営。
そのため、多くの帽子をかぶって本当に違いを生む（または、本当に優れた管理職の人生の1日がどんなものかを知りたい）ペースの速い仕事を探しているなら、読むに。
ジェニファー・クノード
オフィスマネージャー、ロア
ニューヨーク公立図書館で司書職として10年間働いた後（そしてその一部の期間は自分の支部を管理しさえしていました）、ジェニファー・ノードはもう少しペースが速くストレスの多い何かを探すことにしました。 しかし、もっと重要なことは、彼女が本当に違いを生むことができる役割で働きたかったということです。
彼女は、教育会社Lore（以前のCoursekit）ですべてを発見しました。 彼女は、長くてストレスの多い時間が彼女の最初の求職要件を確実に満たしていると言いますが、それがすべての価値がある理由をaddすることをためらわないでしょう：「ここの人々は私が成し遂げたことを本当に感謝しています。私は本当にインパクトを与えることができたように感じています。」
同社のオフィスマネージャーとして、Knodeはチーム全体の円滑な運営を支援し、「彼らの役割にとって最も重要なことに集中して時間を費やせるようにします。」マーケティングプロジェクトのロジスティクスの支援からCEOの支援まで、彼女の日々の責任は日々変化しています-または1時間ごと-でも最終的には、同僚が物事を成し遂げることができるようにすることがすべてです。
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ロアで働く
ダイアナ・ペクター
ハンディブック、エグゼクティブアシスタントおよび特別プロジェクトマネージャー
一連の医師から来たダイアナ・ペヒターは、科学をキャリアとして追求するあらゆる意図を持っていました。 しかし、心理学の学位でダートマスを卒業した後、彼女は実際にペースの速いテクノロジーの世界に引き付けられていることに気付きました。 そのため、スタートアップHandybookでオープンポジションを見つけたとき、彼女はチャンスに飛びつきました。
そして、「ペースの速い」ということになると、彼女は自分の目標を正確に把握しました。CEOの電話や会議の予約から、自分のプロジェクトの立ち上げなど、さまざまな課題と責任を毎日与えられています。インターンプログラムまたは採用活動の支援。
しかし、ペクターによると、「毎日仕事に来て、「今日はやることがたくさんある」と思うのは素晴らしいことです」と彼女は笑います。 「とても素晴らしい。」
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Handybookで働く
ジョニー・リン
開発オペレーションアシスタント、リンカーンセンター
ジョニーリンは、劇場でのキャリアを目指して、美術の学士号と卒業後の学位を取得しました。しかし、プロの世界に入るときは、ジュエリーのメッカであるティファニーで働くことを選びました。
しかし、やがて彼は教室に戻り、別の学位を取得しました。 今回は行政で。 芸術への彼の愛の後、彼はリンカーンセンターで一時的な仕事を得ました。
リンは、彼の役割において、典型的な一日のようなものはないことを教えてくれます。 彼は主に2つのチーム間で作業し、データベース、通信、およびスケジュールの管理を行いますが、時折、会社のキャンパス内の他のチームと一緒に大きなプロジェクトに手を出すこともあります。
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リンカーンセンターで働く
キャシー・サンダース
アーティクル、マーケティングおよびセールスアシスタント
Cassie SandersはNYUのStern School of Businessの学部生ですが、ビジネスの内外を学ぶための最良の方法の1つは、特に彼女の場合はスタートアップで直接体験することであることに気付きました。
他の会社で数回のインターンシップを行った後、彼女は学校の求人ボードを介してアート会社Artsicleでパートタイムの役割を果たしました。 現在、彼女はクラスと仕事をやりくりするだけでなく、スタートアップのマーケティングおよびセールスアシスタントとして、さまざまなソーシャルメディアとオペレーションの責任を負っています。 会社の8つのソーシャルメディアチャネルの更新、宣伝の処理、オンラインでの顧客への対応の間、彼女は非常に忙しくしていますが、喜んでそれを行っています。 「学校の考え方をオフにし、職場環境に飛び込むことができるのが好きです。」
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アーティクルで働く
ジェシー・バーンスタイン
オペレーションコーディネーターおよび国家管理/オフィス管理、Teach For America
ジェシー・バーンスタインは大学卒業後に何をしたいのか確信が持てませんでしたが、Teach for Americaのことを聞いていたので、プログラムを通じてPre-K教師になりました。 その後、彼女はサマーキャンプのディレクターとして働き、監督の仕事に対する情熱を発見しました。 それを教えることへの最初の愛と結びつけるために、彼女はTFAに戻りましたが、役割は異なりました。
一言で言えば、バーンスタインの責任は、すべての国家および地域のオフィスで物事を円滑に運営し続けることです。 しかし、想像できるように、それは、教師が教室をセットアップするのを支援することから、経費報告書が確実に処理されるようにすることから、会議や理事会を組織することまで、非常にさまざまなものを伴います。 穏やかな日もあります。 いくつかは必死です-しかし、それは彼女が最も愛するものです。
