生産性を高める5つの時間管理アプリ-The Muse

あなたは仕事を始めて、1マイルの長さのToDoリストに力を入れて、午後6時に時計を調べて、その半分を通過したことに気づくのを知っていますか？ええ、私は気持ちを知っています。

それが、スケジュールを管理する方法を探し始めた理由です。これは私がすぐに学んだことです。毎日私を取り巻くすべての気晴らしのおかげで、私は自分でそれを行うことができませんでした。

しかし、時間を管理するための大変な労力を要するいくつかのアプリをダウンロードできました。いくつかの試行錯誤の後、私はそこに最良のオプションを発見しました。適切なものをダウンロードすれば、実際に作業を今日早く終えることができます。

以下をご覧ください。

1.「今日はどこに行ったの？」といつも言っているなら

食事日記がカロリーの削減に役立つように、時間を費やしている場所に関するデータがあると、時間の無駄な活動を削減できます。また、勤務時間のほとんどをコンピューターの前で過ごす場合、RescueTimeのようなトラッカーは本当に目を見張るものになります。このサイトで5分間、そのサイトでさらに5分間で、本当に速く追加できます。

RescueTimeをコンピューターにインストールするとすぐに、各プログラム、または恐らく訪問した各サイトの使用に費やした時間を記録します。無料の「ライト」バージョンでは、目標を設定し、1日の外出の様子に関する週次レポートを表示できます。また、わずかな月額料金または年額料金で、日次レポートを詳しく調べたり、設定した制限を超えたときにアラートを受信したり、オフラインアクティビティを追跡したりできます。

2.タスクにかかる時間を常に過小評価している場合

自分で記録を行う場合は、Togglなどのアプリを使用すると、数回クリックするだけで各タスクに費やした時間を追跡できます。そして、そのデータを確認することで、日、週、月のより良い全体像が得られるので、将来により現実的な目標を設定し、ワークロードのバランスをとることができます。

Togglから取得した情報をタグまたは色分けして整理し、読みやすいカスタマイズされたレポートを作成できます。さらに、GmailやGoogleドライブなどのサービスに接続して、特定のタスクに費やしている時間を正確に知ることができます。このアプリは、すべてのオペレーティングシステムとiPhoneとAndroidの両方の携帯電話と互換性があり、すべての主要機能は無料のアカウントで利用できます。

3. To Doリストが可用性と一致しない場合

時間を費やすべき場所と費やすべき場所がわからなくなったら、自分に合った毎日のスケジュールをまとめることができます。重要なのは、カレンダーのイベントとタスクリストのすべてのタスクの両方をすべて考慮することです。

信じられないかもしれませんが、ほとんどのTo Doリストアプリにはカレンダーが含まれておらず、ほとんどのカレンダーにはTo Doリストが含まれていません。しかし、Android用のAccomplishやiPhone用のFantasticalのようなアプリは、タスクリストとスケジュールをまとめます。そのため、いくつの会議に出席したり、実行しなければならない用事に関係なく、一目でそれらを見ることができます。さらに、サプライズが発生した場合は何でも再配置できます。

4.マルチタスクを停止できない場合

すべてのスケジューリングの努力にもかかわらず、自分の時間が制御不能になっていると感じている場合は、自分に厳しい愛を与えてください。（あなたの母親は誇りに思うでしょう！）あなたの計画に固執するための1つの人気のトリックは、ポモドーロテクニックで時間制限を設定することです。

トマト型のキッチンタイマーにちなんで名付けられたPomodoroは、各セッションの後に5分間の休憩を伴う25分間のバーストで作業することを奨励することにより、集中力を高めます。また、Focus Time for iPhone（4.99ドル）などのアプリは、これらの繰り返しのサイクルを思い出すための便利な方法を提供します。

5.気晴らしの介入が必要な場合

OK、あなたはベストを尽くしました-そして、どういうわけか、気晴らしはまだすべてのアプリを突破しています。それは考えられないことです。インターネットから自分を締め出すことです。少し劇的に聞こえます、私は知っています。しかし、時には、それが時間の都合が悪いときに自分で仕事をさせようとする唯一の方法です。

無料のChrome拡張機能StayFocusdを使用すると、特定のサイトまたはコンテンツのタイプに費やすことができる時間を設定できます（陽気な猫の動画をお読みください）。あるいは、本当に必死なら、インターネット全体（別名、核オプション）にアクセスするのを止めることさえできます。時間が経過すると、StayFocusdはその日の残りの時間はロックアウトするので、あなたの唯一の選択肢は実際に仕事をすることです！

抜本的な対策を講じる必要がある場合でも、1日のペースをより均等にしたい場合でも、これらのタイマーとヒントは時間の力をあなたの手に与え、毎日を最大限に活用できるようにします。