8月です。 これは、仕事がおそらく、本当に忙しく、 本当に、本当に速くなることを意味します。 しかし、夏、そして夏の金曜日に別れを告げる前に、次の数週間の半静かな時間を活用して、PRハウスを整頓してください。
メディアリストにリフレッシャーが必要ですか？ プロモーションカレンダーは少し古くなっていますか？ ネットワークが少し静かになりましたか？ ここでは、9月前のPRチェックリストの概要を示し、整理、更新、および準備を整えました。 もちろん、労働者の日の後。
1.メディアリストを更新する
経験があると思いますが、ジャーナリストは頻繁にビートやアウトレットを変更する傾向があります。関係を育み、次の大きなアナウンスの周りに大きな報道を確保するためには、誰がどこにいるかを把握することが不可欠です。
そう、 数週間（数ヶ月？）にメディアリストを更新していない場合は、今が最適です。 あなたのブランドに最も関連性のある一流および業界の出版物を深く掘り下げ、ジャーナリストがあなたの業界と競合他社についてのストーリーを書いていることを研究してください。 ターゲットジャーナリストの連絡先の詳細を追跡するのに問題があり、いくつかの余分な夏のドルがある場合は、空白を埋めるのに役立つGorkanaやVocusなどのメディアデータベースをチェックしてください。 それ以外の場合は、自分で難しくしないでください。ジャーナリストの名前、アウトレット、および連絡先の詳細が記載された優れたExcelスプレッドシートで十分です。
2.メッセージングを更新する
その定型文は少し古くなっていますか？ 過去5年間、同じ5つの言葉でブランドを説明していますか？
メッセージングの一貫性を保つことは重要ですが、それは、永遠に同じ4文の段落を使用することに縛られる必要があるという意味ではありません。 だから、3月中旬のふりをして、あなたのメッセージングドキュメントがあなたのクローゼットです：必需品を保ち、残りを投げてください。 関連する利害関係者とのブレインストーミングセッションを計画し、ポジショニングを更新します。 インスピレーションを得るために、チームの全員に新しいボイラープレートまたはミッションステートメントを作成するように依頼します。これまでに説明に使用した言葉は使用しません。
3。
それは毎年起こります：あなたはあなたがそれをすべてするのに十分な時間があると思います、そしてあなたは産業賞の申請書を提出するのを忘れるか、ネットワーキング朝食と会議を二重予約すると、それはすべて出始めます手の。 整理整頓を行い、さらに重要なことは戦略的を維持するために、出席または発言するすべてのイベント、入力する賞、および今後の発表で確認したすべての開始日を含むマスターカレンダーを作成します。 ステッカーになりたい（ステッカーになろう！）場合は、個人のカレンダーに期限を入力して、会議の招待状と一緒に通知を受け取るようにします。
4.ネットワーク！ 対面で！
ネットワーキングは仕事の一部かもしれませんが、物事がおかしいときに安全を確保し、確認してから実際にランチミーティングに参加することは、それ自体が偉業のように思えます。 ですから、今後数週間かけて、あなたがつながりたい人すべてのリストを作成し、今月の予定を確認してください。 物事が多忙になる前に、重要な業界の連絡先と顔を合わせることができるだけでなく、秋に取り組んでいる楽しい発表やイニシアチブのいくつかを宣伝する絶好の機会です。
5.自分をエキスパートにする
PRの専門家として、あなたはあなたの業界とあなたの会社の両方の専門家になることが期待されています。 内外の景色を知っているので、会社のコミュニケーション計画を作成するときに何を強調し、何を避けるべきかを知っています。 しかし、現実的には、あなたの業界と会社の両方に、あなたの注意をもう少し活用できる可能性がある領域があります。 製品チームが調査にあまり時間を費やしていないアプリの開発を始めたばかりか、最近成立した業界法案で詳細を知りたいと思うかもしれません。 このダウンタイムを費やして、最新情報を入手してください。9月が来れば、さらなる情報が得られることを嬉しく思います。
一年中最新の状態を保ちたいですか？ 毎週、PRチェックリストから1つの項目をTo Doリストに追加し、その週に余分な時間を費やして更新します。 その後、四半期ごとに1日を選んで、PRチェックリスト全体を再確認し、どの領域が優れているか（ネットワーキングマシンです！）および注意が必要な他の領域（どの賞シーズン？） とりあえず、良いジャムをかけて更新してください。 そして、これらの最後の夏の日を楽しんでください！
