より良く、より速く、よりスマートに仕事をしようとする試みで私が試したことのない生産性技術はほとんどありません。
毎日の瞑想セッション？ 試しました。 （そしてそれを維持しました。それは素晴らしいストレス解消剤です。）
「会議のない月曜日」？ 試しました。 （そして、チームメンバー全員が100％あなたの後ろにいる限り、それは素晴らしいと思います。）
構造化された先延ばし？ それも試してみました。これは、私のやることリストを取得するための新しいお気に入りの方法です。
はい、このすべての実験のおかげで、日々のルーチンにいくつかの素晴らしい習慣を取り入れました。 しかし、私はあまりうまく機能しない、いわゆる「生産性ハック」を多く発見しました。それは、あなたがより少ない仕事をすることを意味するかもしれない習慣です。 この5つのように：時間を最大限に活用したい場合は、できるだけ早くそれらを削除します。
1.完了するまでノンストップで作業する
コンピューターに何回座って、自分のTo Doリストを耕すまで起きないだろうと自問しましたか？
有罪。 実際、仕事が夢中になったときは、それが私の頼りになる戦略でした。 しかし、時間追跡アプリであるDeskTimeによる分析によれば、自分をデスクにチェーンすると実際には効率が低下します。
「最も生産的な人々は、一度に52分間「スプリント」で働き、その後17分間休憩します」と研究の実施を支援したジュリアギフォードは言います。 ギフォードは、秘密はスプリント中に集中しており、休憩中に完全にオフになっていると説明しています。 このリズムは、あなたが燃え尽きるリスクを軽減しながら、可能な限り多くのことを成し遂げるのに役立ちます。
そのため、次は非常に長いTo Doリストを作成したときに、タスク間で頻繁に休憩を取りながら取り組むようにしてください。 長い目で見れば、おそらくより速く終了するでしょう。
2.メールへの即時応答
完全な開示：オフィスを出た後、受信トレイを無視するのは私が最悪です。 （夜中に起きてトイレに行くときにメールをチェックすることがあります。良くありません。）
絶えず調整されているので、私はすべてのことを常に把握しているように感じますが、研究は私が自分自身に何の好意も与えていないことを示しています。 ブリティッシュコロンビア大学の2週間の調査では、メールをチェックする頻度とストレスの度合いとの間に直接的な関係があることがわかりました。
どうして？ 研究者たちは電子メールを「終わりのないTo Doリスト」と呼んでいます。一時的に追いついても、それは長く続きません。結局、平均的な人は1日に90通のメールを受け取り、33通を送信します。
このメール関連のストレスは不幸を引き起こし、生産性を低下させます。 そして、あなたがあまりされていないとき、あなたはさらにストレスを受ける可能性が高いです。 悪循環を止めるために、職場のメールを電話から削除したため、オフィスを離れると確認できません。 それがあなたのためのオプションではない場合、これらの他のトリックを試して、あなたの電子メールを強迫的にチェックするのを止めてください。
3.大量のアプリを使用する
効率を高めようとするとき、新しいアプリが答えだと思うのは魅力的です。 目標を確実に達成したいので、進行状況を追跡するツールをダウンロードします。 整理整頓したいので、プロジェクト管理ソフトウェアを試してください。
次にご存知のように、デバイスにはアプリがぎっしり詰まっていますが、生産性は向上していません。 （実際、これらのアプリには通常学習曲線が付属しているため、実際にそれらを使用して時間を 浪費し ている可能性があります！）
現実には、最初にしっかりしたシステム、つまり、アプリが置き換えるのではなく増強するシステムがある場合に、アプリが最適に機能します。 たとえば、時間管理に苦労していたときに、重要度と期限に基づいてタスクの優先順位を付けて、To Doリストを並べ替えることが非常に役立ちました。 うまくいったことを知ってから、各項目に優先度レベルを追加できるTo Doリストアプリを選択し、パイプラインの各タスクをどれだけ押すかを正確に示しました。
それは大きな違いをもたらしました。 しかし、アプリは間違いなく役に立ちましたが、プロセスが最初に来ました。
物事を成し遂げるということになると、イプシロンの仲間はマスターです。イプシロンで仕事をチェックして、何が学べるかを見てください。
4.早起き
おそらく、1日余分な時間を絞るのは簡単だと聞いたことがあるでしょう。アラームを通常より60分早く設定するだけです。
「早起き」は生産性のアドバイスとして一般的ですが、スケジュールの変更が睡眠不足につながる場合は、それは長続きしません。 （これまで聞いたことがあると思いますが、短期的および長期的な記憶力、集中力、意思決定能力、数学処理、認知速度が損なわれます。）
確かに、1時間早く寝ることで十分な目を閉じることができます。しかし、私たちの体を新しいルーチンに慣れさせることは、しばしば言うよりも簡単です。 さらに、実際に追加の時間を与えていない。
そのため、プロジェクトを終わらせるために遅く起きたり早起きしたりすることが必要になる場合がありますが、長期的な効率を高めるための現実的な戦略ではありません。 十分に目を閉じれば、より多くの作業が完了し、長期的にはより良くなります。
5.最新の生産性トリックを使用するように強制する
私のマネージャーは以前、メールに返信し、チームの更新を送信し、レポートをチェックインすることで朝を始めました。
それから、彼女はブライアン・トレーシーの非常に人気のあるカエルを食べる方法を発見しました。 彼女は 最初 に彼女の最も困難な仕事に取り組み始めました。それは先延ばしを削減し、あなたを超生産的に感じさせるはずです。
結果は恐ろしいものでした。 彼女は今では午後5時ではなく正午頃に疲れました。 つまり、会議の開催やチームのポイントパーソンであることは言うまでもなく、リストの小さなタスクに到達するのが困難でした。
彼女が戻ったとき、誰もが幸せでした。
だから、それはあなたが昼食後まであなたの最大のタスクを保存する必要があることを意味しますか？ いや。 私は実際にカエルを食べることの大ファンです：私のエネルギーレベルは午前中に最高になるので、それは私にとって完璧に機能します。
要点：あなたの個人的な仕事スタイルに合った方法を選んでください。 互換性のないプロセスに自分自身を強制しようとすると動作しません。
数十の生産性の実験の後、最も重要なことは結果を追跡することだと学びました。 ヒントやコツが良さそうに聞こえたとしても（ハロー、早起き）、それは仕事の好みに合わないかもしれません。 確実に知る唯一の方法は、それを旋回させ、実際に何が効果的かを理解することです。
