私はあなたのことは知りませんが、時々目を覚まし、受信ボックスでdrれないように一日を過ごしているように感じます。 明らかに、これは私だけが直面する問題ではありません。 私が知っているほとんどすべての専門家は、彼または彼女のメッセージを理解するのに苦労しています。
ただし、いくつかの良いニュースがあります。受信トレイをより管理しやすくする方法は間違いなくあり、そのうちのいくつかを見つけるには専門家に直行しました。 以下は、世界で最も忙しい人の5人がメールを征服するために使用する習慣です。 戦略を改善するために使用を開始できるものを確認してください。
1.迅速な対応
GoogleのエグゼクティブチェアマンであるEric Schmidtには、直感に反するように思われるアドバイスがいくつかあります。受信トレイのメールにすばやく応答する。 彼は、 VentureBeatで そうする理由を説明しています。
電子メールへの迅速な返信に頼ることができる人とそうでない人がいます。 前者の一人になろう。 私たちが知っている最高の、そして最も忙しい人たちのほとんどは、私たちや選ばれた少数の送信者だけでなく、すべての人に対して、彼らの電子メールに対して迅速に行動します。
受信ボックスに表示されてから3分以内にすべてのメールに返信する必要は必ずしもありませんが、実際にかかる時間をメモしてください。 メッセージの返信が30秒または2ワードで済むと思われる場合は、読んでから返信してください。 より長い応答が必要な場合は、簡単なメールを送り返して、あなたがそれを見たことと、いつ応答するかを知らせてください。 あなたはすぐにあなたの敬意と気配りのためにいくつかのストリートの信用を得るでしょう。
2.メールを楽しくする
Facebookの元幹部兼メディア会社の創設者であるRandi Zuckerberg氏は、チップやワカモレを打ち破りたいという電子メールのアドバイスを持っています。同僚や友人と受信トレイのクリアパーティーを開きます。
ワインを出し、素晴らしいプレイリストを爆破し、電子メールでdrれるのが嫌いな方法について発言します。そして、見つけた面白いメッセージや発見したヒントを共有しながら、できるだけ多くのメッセージを消去することに数時間集中します道に沿って。
受信トレイを確認するのは、オフィスで一人で黙って行う必要はありません。 実際に、あなたと同僚を結びつける可能性のある奇妙な集合体験になる可能性があります（電子メールを嫌うのが好きではないため）。
ああ、メッセージに実際に応答することを計画していて、単にゴミ箱に捨てるだけではない場合は、アルコールを明らかにスキップしてください。 または、ジェン・ジウラのアドバイスを受けて、より難しいメールをほろ酔いしながら書きますが、実際に「送信」する前にそれらをドラフトとして保存し、翌日読んでください。
3.彼らは「メールなし」時間をスケジュールします
自由世界のリーダーの一人、バラク・オバマの脚本からページを取ります。あなたの個人的な時間は神聖です。受信箱ゼロにたどり着くための探求に永遠に費やさないでください。 99Uが報告したとおり：
大統領は、朝の運動、娘との夕食、そして家族が眠りについた後の夜の3つの瞬間を間違いなく彼のスケジュールに入れています。
営業時間外にもう1つだけメールを絞るのは簡単に思えるかもしれませんが、「いいえ」と言う習慣にしてください。 回答する電子メールは常に存在し、メッセージを主張する人々は緊急または重要です。 その線を引くことは、実際にビジネスに取り掛かる必要があるとき、あなたがより生産的になることを意味します。
4.彼らはそれを使用して組織化する
ToDoリストとして受信トレイを使用することは必ずしもお勧めしませんが、LearnVestの創設者Alexa von Tobelには、Lifehackerと共有したこのルールの例外があります。
また、私は自分の受信トレイに住んでいるので、自分にメモをメールで送信する習慣があります。 日曜日の夜に、私は座って来週必要なすべてのリストを作成します。 私は自分がもっと簡単に眠ることができるように自分でメールを撮ります（仕事は頭の外にあります）。そして、AMでリストが私を待っていることを知って安心できます。
眠気やむさぼりしている朝ではなく、まだすべてが心に残っているときにTo Doリストを作成することで、何を計画するのではなく、1日の残りの部分を実際のプロジェクトに費やすことができますやり直します。
5.彼らは朝に有利なスタートを切る
AOL CEOのTim ArmstrongやVirgin Money CEOのJayne-Anne Gadhiaなど、多くの忙しい人々が、受信トレイを通り抜ける日々を始めています。 ガディアにはそうする正当な理由があります：
私が最初に行うことは、私のメールを見て、未解決の質問に答えることです。 何もしなくても我慢できません！
もちろん、1日を通してメールを介して時間を費やす必要がありますが、有利なスタートを切ることで物事が容易になり、オフィスに入ったらすぐに何をする必要があるかを認識できるようになります。
これらの非常に忙しい人々の多くが非常に成功している理由があり、あちこちでメールの生産性に関するちょっとしたヒントをひっかけます。
