ここまでで、これらの電子メールのエチケットの基本に精通していると仮定します。 常に件名を含めたり、オフィス内のすべての温かい身体をCCに誘惑することに抵抗するようなものです。
はい、私はあなたにここで疑いの利益を与えるつもりです。 しかし、それはあなたのメッセージが完璧だと思うということですか？ 絶対違う。
何度も繰り返されることのない電子メールの罪がいくつかありますが、それでも同じくらい価値があります。 そして、チャンスがあるかもしれません、あなたはそれらをコミットしただけで有罪かもしれません（ねえ、私はあなたと一緒にいます！）-あなたがそれを知っていたかどうかにかかわらず。
これらの偽物の1つに言及して自分が赤面しているのを見つけたら？ さて、私の友人、あなたのメールにはまだ改善の余地があります。
1.「ホットポテト」をプレイする
受信ボックスの最上部にいることに誇りを持っています。受信メッセージは、返信がない限り長くは続きません。
あなたがとても敏感であることを約束することは素晴らしいことです。 ただし、送信するものの品質も考慮することが重要です。 あなたの返信は実際に会話を前進させていますか？ または、他の人のコートにボールを入れて、とらえどころのない受信トレイ0に一歩近づくために、短い（そしておそらくまったく役に立たない）メッセージを発射しますか？
多くの場合、人々は後者のカテゴリに分類されていることに気付きます。 残念ながら、メールのホットポテトの必死のゲームは完全に非生産的です。
改善方法
私は、人々に戻るためのプレッシャーが高くなる可能性があることを知っています。
代わりに、高品質の応答を提供できる時点ではない場合は、調査中であることを示す短いメモを送信し、すぐに詳細な回答を返します。
このステップにより、即座に応答する必要性のプレッシャーがなくなり、そのメッセージを十分に検討する時間を確保できます。
2.ユーモアのセンスを披露
誰も電子メール上で生命のないロボットのように聞こえたくない。 そして、私を信じてください。私の受信トレイに届く、おかしな壁のメモに感謝します。
ただし、他の受信者が同じように感じるという保証はありません。 書かれたメッセージには、一般的にユーモアが上陸するのに役立つ非言語的およびその他の文脈上の手がかりがないことに留意する必要があります。
だから、あなたの電子メールをあなたの星のユーモアのセンスだと確信するものをペッパーにする前にあなたの聴衆を知ることは重要です。 パーティの帽子をかぶった犬の素晴らしいGIFを喜んでいます。 理事会メンバーですか？ たぶんそんなにない。
改善方法
ここでも、受信者を理解することが重要です。 しかし、あなたの面白い冗談や発言がどのように受け取られるかについて疑念さえ感じたら、それを削除してください。
申し訳ありませんが、安全な方がいいですし、スタンドアップルーチンがなくても、メールで友好的で人懐っこくすることができます。
3.ランブリングのオンとオン
これは歩くのに良いラインのように見えることを知っています。 電子メールで起こった恐ろしい会議についての非常に多くのおしゃべりが聞こえます。
しかし、すべての対面の連絡先をスキップしようとすると、多くの場合、長いメールが送信されます。 あなたはそれを知る前に、あなたはその次の販売プレゼンテーションのこれまでにない詳細に飛び込む3, 000語の傑作を作り上げました。 ネタバレ注意：誰も読むつもりはありません。
改善方法
長いメッセージは避けられない場合があります。 そのような場合、箇条書き、短い段落、小見出しなどの情報は、物事を整理して消化しやすくするのに役立ちます。
しかし、理想的な長さは50から125ワードの間にあることを考えると、それより長いものは会議や電話を必要とするかもしれません。
4.誰にも見られたくないメールを入力する
受信トレイに付随するプライバシーの誤った感覚があります。 あなたは、意図した受信者だけが、上司に関するその卑劣なコメントを見ることができると想定しています。
非常に注意深く耳を傾けてください。それは失礼なだけでなく、リスクの高いビジネスでもあります。 それが最終的な技術問題、スヌーピーの人事部門、またはうわさの同僚であるかどうかに関係なく、あなたのあまりフレンドリーではない発言が最終的に間違った手または間違った眼球の前にそれを作る可能性は十分です。
改善方法
これはあなたがやめなければならないのは、冷たい七面鳥です。
メッセージに少し色違い（冗談でも！）を入力したい場合は、次のことを自問してください：誰か（上司や同僚など）がそのコメントを見た場合の反応はどうなりますか？
少しでも心配になった場合は、Backspaceキーを押してください。
5.受信トレイと結婚する
さて、この最後の間違いは、実際に送信しているメッセージの内容とは関係ありません。 しかし、それはまだ注意すべき重要なものです。
繰り返しになりますが、受信トレイを積極的に管理したいというのは素晴らしい品質です（たった今、何千通もの未読メールを持っている人たちはみな、あなたのコミットメントにjeしています！）。 ただし、夕食、会議、休暇、または結婚式の最中に携帯電話に目を釘付けにするフリーパスは提供されません（そうですね）。
強迫的な受信トレイが更新されるため、 実際の 会話や体験を逃すだけでなく、時間を費やしている人たちにも思いやりがありません。
改善方法
ここでの答えは簡単です：携帯電話を片付ける。 私は知っている、それは不可能のようです。 しかし、この実験で学んだように、それだけの価値はあります。
ここに良いニュースがあります：これらの偽物はすべて、あなたが習慣を学び、変えようとするなら、解決できるものです。 あなたは完全な電子メールのねじ込みであるという人生に運命づけられていません。
そのアドバイスを実装し（そして、その間、これらの電子メールのエチケットの基本をブラッシュアップしてください！）、電子メールゲームをもう1段強化する準備が整います。
