私たちは皆、会議に出席することが私たちの好きなことではないことを認めるのは非常に簡単です。 しかし、それらを計画していますか? それはさらに悪いことです。
わかりました:進行中のメールチェーン「参加方法について」と「その時間は私には役に立たない」に参加している、またはGoogleハングアウトとズームのどちらが良いかを判断するのも楽しい考えではありません。
ただし、これらの会議アプリのいずれかを使用すると、面倒な作業をすべてやめることができます。 使いやすく、無料(すべての機能を入手するのに安価でない場合)で、さまざまなプラットフォームで利用できます。 さらに、それらはテクノロジーを機能させる素晴らしい方法です。そのため、あなたは自分の仕事に戻ることができます。
会議アプリ#1 Assistant.to
Assistant.toは、スケジュールを確認し、提案された時間をメールに入れるChrome拡張機能で、会議の相手がワンクリックで好みのオプションを選択できるようにします。 いつ、どこで会いたいのかを記憶し、タイムゾーンを検出します(国を越えたコミュニケーションに非常に便利です)。
スケジュールが必要な場合に最適: 1対1の会議をすばやく、Gmailで
Gmailにインストール
カレンダーアプリ#2 Calendly
このアプリは、会議の時間を選択できるシンプルなWebページを作成するので、誰とでも簡単にリンクを共有できます。 イベントの周りにバッファ時間を追加し、1日あたりの会議の最大数を設定し、土壇場のスケジュールに制限を設定して、1日が過密にならないようにすることができます。
スケジュールが必要な場合に最適:同じメールサービスプロバイダーを使用していない顧客またはクライアントとの予定 (およびSalesforceなどの他のアプリを統合する場合)
ブラウザで使用
会議アプリ#3 Doodle
Doodleを使用すると、アンケートを作成して回覧し、グループが会うのに最適な時期を見つけることができます。 参加者はアンケートに返信するためにDoodleアカウントを必要としませんが、サインアップした人は誰でもカレンダーとイベントを同期できます。
スケジュールが必要な場合に最適:グループとして会う時間
ブラウザで使用
会議アプリ#4 Googleカレンダー
あなたとあなたのチームがGoogleカレンダーを使用している場合、必ずしも個別のスケジューリングツールは必要ありません。 代わりに、その場で可用性を比較できます。 Googleカレンダーイベントの時間を探すタブをクリックするだけで、会議の参加者が無料かどうかを確認できます。 この機能を動作させるには、全員が公開カレンダーまたは共有カレンダーを持っている必要があります。
スケジュールが必要な場合に最適:自分のチームとの会議(そして既にGoogleカレンダーに住んでいる)
ブラウザで使用
Apple Storeからインストールする
Google Playからインストール
会議アプリ#5会議ボット
メール以外にSlackを使用する場合はどうなりますか? このボットをインストールした後は、Slackでクイックコマンドを入力するだけで、同僚とすぐに会議を調整およびスケジュールできます。
スケジュールが必要な場合に最適: Slack経由の会議
Slackにインストールする
これらの会議アプリのいくつかを自分で試してみましたが、どれだけ時間とエネルギーが節約されたかに驚かされます。 それで、あなた自身とあなたのチームメイトとクライアントを助けて、彼らをチェックしてください。 みんなの生活を楽にし、会議をより効率的にします。 そして、それはそんなに素晴らしい感じではないでしょうか?