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職場で直接コミュニケーションをとる方法-ミューズ

Anonim

私は、他の人にどのように感じさせるかについて何も考えずに、あなたの心にあることを正確に言う必要があると信じている、不快なほど騒々しい家族の1人で育ちました。 正直に言って、楽屋のドアを開けたらすぐに、「あんなにひどいようだ!」と恥ずかしがる声を聞く準備ができていない限り、母と買い物をしないでください。

私の家族が少し正直でないことを望んだこともありましたが、オフィスで直接的なコミュニケーションスタイルを利用することについて多くのことが語られていると思います。 時間を節約し、不明確な指示に起因する混乱を減らすのに役立ちます。

しかし、あなたが茂みの周りを打つことに慣れている職場の一部である場合、率直で率直であることは、そのようなポジティブなものとは考えられないでしょう。 実際、それは簡単に無作法で攻撃的な同義語になります。

両方の長所を使いたい場合はどうしますか? 同僚に涙を流さずに、正直かつ効率的に自分の意見を伝えることができる方法はありますか? ネタバレ注意:あります。 完全な意地悪のように外れることなく、直接である必要があるいくつかのヒントと戦略を以下に示します。

1.聞く

直接の人々を完全な会話の大当たりとして簡単に認識することができます。 ただし、常にそうとは限りません。 あなたが通常より率直な人であれば、その鈍いことの背後にある本当の意図を覚えておくことが重要です-あなたは単に綿毛、快楽、自我の保存に時間を費やすことなく、明確かつ効率的にあなたの意見を表現しようとしています。

したがって、会話を簡潔かつ明確に保つことを目的とする場合は、他の人の考えに 耳 を 傾け 、真に検討することを忘れないことが重要です。 結局のところ、これらのポイントを実際に熟考する努力をしなかった場合、ステートメントに適切かつ明示的に応答することは困難です。 さらに、あなたの番が話すのを待っていたので注意を怠ることは、いじめっ子として見られる確実な方法です。

2.建設的であること

これは、直接的な人と攻撃的な人の大きな違いです。 シュガーコーティングにあまり注意を払わずに自分の考えや意見を出しても構わないと思っているからといって、解決策を提示せずにあらゆる種類の問題を指摘する権利があるわけではありません。

あなたとあなたのチームがレポートをつなぎ合わせて、「この目次は混乱している。 それはまったく意味がありません」と直接述べていますが、それは少なくとも役に立たないわけではありません。 しかし、「この目次は私には意味がありません。 流れを良くするためにセクションBをセクションAよりも先に進める必要があると思います」とあなたの意見を共有しますが、指摘しているまさにその問題の修正も提案します。

その要素は、卑劣で強引に聞こえるのを避けるためだけでなく、価値のある、貢献するチームメンバーになるためにも重要です。

3.人ではなく作品にコメントする

私たちは皆、直接的なコミュニケーションに慣れていない人々を扱ってきました。 彼らは、他の人が指示やフィードバックを巧妙に詰め込むことを好みます。実際、彼らはそれを期待するようになりました。

言うまでもなく、彼らはあなたの一見より攻撃的なスタイルにあまり好意的に反応しないでしょう。 そして、あなたはあなたのステートメントにたくさんの希望的でウォッシュな言語を注入したくありませんが(それであなたはもはや直接ではないので)、あなたのコメントを適切にターゲットにすることが重要です。

攻撃者として認識されるのを避けるために、すべてのコメントが特定の人ではなく作業、プロセス、または結果に対応するようにする必要があります。 「あなたのアイデアは素晴らしい。 「この方法は最善のアプローチではありません。」などのことを試してください。

繰り返しますが、あなたはまだあなたのポイントを作っています。 しかし、あなたは誰かの知性に対する個人的な攻撃のように感じない方法でそうしています。

4.トーンを見る

あなたは何度も何度もそれを聞いたことがあります。口調や非言語的な手がかりは、実際に口から出てくる言葉 より も多くを語っています。 したがって、これらの両方を意識することが重要です。

アイロールとシャープでスナーキーなトーンで「Psh、それは機能しません!」と言うことは、あなたの声にもっと物思いにふける、ソフトな品質で、「いや、機能しません」と言うこととは大きく異なります。

はい、ステートメントは本質的に同じです。 しかし、あなたがそれらを提示する方法は違いの世界を作ります。 前者は間違いなくin辱のように見えます。まるで考えにうんざりしているようです。 後者? 提案が最善の行動ではなかったと判断する前に、提案に実際にいくつかの考慮事項を与えたことを示しています。

5.共通の地面を見つける

私はあなたの鈍い願望を理解することができます。私を信じてください、私はまったく同じ方法です(私の生い立ちを責めます)。 しかし、 あなた が特定の方法でうまくコミュニケーション を とるから と いって、 誰も がそうするわけではありません。

はい、あなたは物事を行うために簡単であることが最善の方法であると思うかもしれません。 ただし、最終目標は同僚やチームメイトと効果的にコミュニケーションを取ることであることを忘れないでください。 そして、それらのいくつかはあなたの直接の性質に決して適応できないかもしれません。

そのような場合、さまざまなコミュニケーションスタイルの間に共通の基盤を見つけて、全員とうまくバランスをとることが最善です。 あなたのアプローチを調整する必要があると、あなたはその糖衣のtrapに負けて屈服しているように感じるかもしれません。 しかし、最終的には、少し柔軟性があると、グループの動的性が向上し、会話が さらに 効率的になります。

多くの場合、直接であるという考えは、頑固で攻撃的なオフィスいじめの代名詞になります。 しかし、そうである必要はありません! 意地悪にならずに、簡単にすることができます。

あなたがもう少し鈍い傾向がある人であれば、これらのヒントをオフィスの会話に取り入れてみてください。 Twitterでどのように機能するか教えてください!