電子メールの過負荷の世界で、私たちの性格がメッセージへの応答方法に道を踏み出すのは本当に驚きですか？
おそらく、注射可能なエスプレッソが何かを疑問に思う上司であるあなたは、「送信」を押すと数秒以内に返事を返事することができます。
あなたは彼の反応の即時性を愛していますが、あなたはあなたの最善の意図にもかかわらず彼のスタイルを採用できないことも知っています。 そして、それはあなたが整然としていて安定した人だからです。それはあなたの均等な受信箱ペルソナに変換されます。
メールパーソナリティの世界のどこに興味がありますか？ 以下は、受信トレイで出会う最も一般的な5つのタイプです。 おそらくあなたは自分自身を見るでしょうか？
1.スピードデーモン
あなたは、1時間もの間、誰もがぶら下がることのない人として知られています（もちろん、昼食を食べている場合を除き、それでもあなたの目はあなたの電話に接着されています）。 電子メールが届く と すぐに、あなたは それ に反応し、応答を圧縮します。
あなたがあなたのメッセージの上にいることは素晴らしいことですが、あなたが避けている実際の仕事の代わりとしてそれを使用しているなら、それは問題です。 待ち行列を空けることは満足ですが、8時間後も受信トレイに定着している場合、真の頭脳力を必要とする実際の仕事に飛び込むのではなく、応答を撃つという簡単なタスクを完了することに夢中になるかもしれません。
2.ゴースト
ああ、私が「ゴースト」と言いたいのはデートにしかありませんが、実は、この慣行はプロのサークルでも非常に一般的です。 実際、私たちがお互いに対応し合っている限り、それは続いています。 しかし、今ではすべてのものがデジタルであり、したがって即座に、メールトラックの紛失やダイヤルアップ接続の不具合に対する応答の欠如を非難することはできません。これらは正当な言い訳ではありません。
メールを残したい人、特に受信方法がわからない人は、ゴーストの罪を犯します。 だれかが「誤って下書きフォルダに残してしまった」という正当な理由で購入していると考えるのに惑わされないでください。
だからあなたの同僚があなたに伝えたいことを望んでいることを私は言うだろう：どんな反応も（ほとんど何でも）完全な無線沈黙よりも優れている。 簡単な「詳細を確認してメッセージを送ってください！」というメモであっても、チームの質問が完全なブラックホールに陥ったのではないかと疑問に思うよりはましです。
3.偶発的インクルーダー
壊滅的な結果を伴う全応答状況に関するニュースには常に何かがあります。 そして、これに一度か二度の罪があるなら、大したことはない。
しかし、実際に同僚と関係があるかどうかを確認せずに、チームを受け取った すべてのものに ループさせると、同僚を悩ませるだけでなく、関連性を失うリスクもあります。
常に全員を含めるように努めることは勤勉で慎重ですが、実際に貢献する必要があるときに、多くの人が後でスピードアップすることを望んでいるという事実を考慮してください。
4.不在者
たぶん、あなたはあなたの居場所に関して謎の空気を持っているのが好きです。 または、あなたは単にあなたの自動応答をオン/オフにするのを忘れるという習慣的な罪を犯しているだけかもしれません。 どちらであっても、頻繁な休暇、病欠、または漠然と定義された欠勤は、同僚をjeさせたり、イライラさせたり、完全にうんざりさせたりします。 同僚がその自動応答を確認すると（再び！）、入力を求めずに次の人に移動するように強制されます。
同僚の信頼と尊敬を深めたい場合は、不必要な不在時の返信を行う前に、自分自身を尊重し、よく考えてください。 たぶんあなたの修正はあなたの正確な状況に合わせてメッセージを調整し、自動応答機の「オン」の日付範囲を絶対的な最小限に保つことです。
5.間違いメーカー
"おっとごめん！ これが添付ファイルです。」
おなじみの音？ たぶん、あなたはトリガーを素早くし、メールを発射するのを助けることができません、後であなたが忘れたスライドデッキのためにあなたの同僚の6人があなたにpingするときに思い出される重要なステップを忘れたことに気付くだけです追加します。
そして、スーパーバイザーの質問のうち3つのうち2つに回答するのを忘れたり、人事調査の最後の質問を空欄にしたりするため、65種類のメールチェーンが頻繁に見つかります。
あなたがそれらの応答をノックアウトしているとき、スピードの必要性はことわざのドアでチェックされるべきです。 あなたがドアを出ようとしているという理由だけで、それは急いで、その後、ずさんな返信を大量に吐き出すことができるという意味ではありません。 同僚（および受信トレイ）に感謝し、すべての質問に回答したことをトリプルチェックし、返信を出す 前に すべての関連文書を添付します。
そのため、このリストを使用して作成し、自分ではなくすべてのタイプの同僚（または上司）に名前を付けることができます。 まあ、おめでとうございます！ より一般的な習慣のいくつかを回避しました。そして、それが背中を叩く理由です。
しかし、あなたが完全にフックから離れる前に、あなたが意図よりも不注意に自信を失ったり、失礼に見えたりするかもしれない小さなことを忘れないでください。 あなたがメールのスーパースターになることを誰も期待していませんが、特にあなた自身の欠陥のある習慣に気づいた後、改善しようとする理由はたくさんあります。
