話を聞かせてください：むかしむかし、従業員は仕事の後非常に重要な日付を持っていました。 同僚が「2秒」の時間を求めて立ち止まったとき、彼らはちょうどモニターの電源を切り、コートを着ようとしていました。 従業員は、なぜそうなのか、彼らは2秒を節約できると言った。 そして、その「2秒間」は、いくつかのステップを含む30分間の会議に変わり、従業員は、遅れて姿を現したことを必死に謝罪しました。
確かに、私はこの特定の物語を作り上げましたが、現実からそう遠くありません。 実際、これは私のオフィスで、そしてオフィスの外でも 常に 起こります。
問題は、時間について話す方法です。 リクエストは短く、簡単で、少しの労力で済むと思うのが好きですが、何かをする のにどれだけの 時間を要するの か 具体的には分からないため、通常はすべてが予想よりも長くかかります。
ですから、時間通りに仕事を辞めたい（そして、一般的にスケジュールをより良く管理したい）なら、あなたに次のことを言って逃げさせないようにする必要があります：
1.「一日の終わりまでにこれが必要」
オフィスの3人に、「1日の終わり」とはどういう意味かを尋ねます。 彼らは同じ答えをしましたか？
私はこれを同僚と行い、次の3つの回答を得ました。
- 午後5時（仕事を辞める1時間前）
- 午後6時（実際に仕事を辞めるとき）
- 午前12時（1日が物理的に終了するとき）
重要なのは、誰かが一日の終わりまでに何かを彼らに届けるように言ったとき、それは何を意味する可能性があるということです。
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ここ で、同じページに 簡単にアクセスして、「1日の終わりを午後5時と定義します。それはあなたのために機能しますか？」
2.「すぐにこれを入手できますか？」
繰り返しますが、ASAPは人によって異なることを意味します。 それは緊急性を意味しますが、それでも私たちは何かが本当にそれほど緊急ではない場合にそれをしばしば使用します。
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これがあなたの優先事項にどのように適合するかについて言及することによって、あなたがただただ座って火を待っているだけではないことを人に思い出させてください。 それが本当に至急の状況であれば、彼らがあなたに知らせてくれると信じてください。
試してみてください。「私のスケジュールに基づき、水曜日の午前10時までにこれをお届けします。 もっと早く必要だと思うなら、私はそれをすることができます！ しかし、それを実現するには優先順位を再調整する必要があります。」
3.「これには2秒しかかかりません」
それに直面しましょう：するのに2秒はかかりません。 くしゃみでもこれより時間がかかります。
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「それで、もしそれが本当に速い会話であるなら、私は今それを手に入れることができます-しかし、そうでなければ、それは待つことができますか？」
4.「簡単な質問…」
上記の私の話を読んでいただければ、簡単な質問がめったに手早くないことをご存知でしょう。
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上記と同じように、彼らの質問がカバーするのにどれくらい時間がかかるかを正確に尋ねます。
5.「5分間遅れて実行しています、申し訳ありません」
この人が正確に5分以内に到着しない可能性があります。
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彼らがどこにいるか、そして待つ価値があれば、「この会議を午後4時までに終わらせたいと思います。現在どこにいるのですか。
これは両方の方法にも当てはまります。 この言語を使用して自分自身をキャッチする場合は、明確にするように強制します。 現実的な用語で時間について話し始めるほど、お互いの期待を管理するために全員で協力することができます。
