Skip to main content

5仕事の遅い日に行うべき生産的なこと

組織の生産性を上げるために必要なものとは?【ドラッカー・マネジメントセミナー・リーダーシップ・人材育成】 (六月 2025)

組織の生産性を上げるために必要なものとは?【ドラッカー・マネジメントセミナー・リーダーシップ・人材育成】 (六月 2025)
Anonim

フェー-メジャーイベントをラップしたばかりか、採用プッシュの反対側に出てきたばかりです。 あなたはマスターマルチタスカーになり、2倍の効率で作業する方法を学び、1時間ごとに新しいチャレンジが投げかけられることに夢中になりました。

しかし、今、それは突然あなたの「遅い季節」です。 何? 数時間(または数日)余計に手に取ったとき、あなたは実際に仕事で何をしますか?

明らかに、Facebookとオンラインショッピングは正しい答えではありません(昼休みにいる場合を除く)。 しかし、すべてのメールに返信し、デスクを整理した後、どうすればよいか疑問に思っている場合は、その余分な時間を使用する5つの生産的な方法があります。

1.承継計画

後継者計画により、明日あなたが煙の雲に蒸発した場合、あなたの組織はあなたが何をするかを正確にどのように記録したかを確実にするでしょう。 基本的に、これはあなたの仕事の説明を取り、それを分解し、月ごとのタスクの概要を示します。「年間キャンペーンを計画する」という箇条書きは、「7月:来年度の日付を設定し、ボランティアに感謝します。」

このドキュメントがまだ存在しない場合は、作成してください! 私を信じて、それはあなたがあなたの仕事を辞めるときあなたの人生を楽にします(そしてあなたの上司はそれのためにあなたを 愛してい ます。)そしてあなたがそれを持っているなら、それを更新してください。 秋のニュースレターを9月ではなく10月に送信したことを決して忘れないことは確かかもしれませんが、物事 が 再び狂ってしまうことを忘れないでください。 後継者計画を生きた関連文書に保つことが重要です。

2.メールを整理する

メールアーカイブにすべてのメッセージを保存している場合でも、会社の共有ドライブまたは個人ファイルに保存して、後で使用する(またはなくなったとき)必要があるものがあります。

雇用や人事の問題に関係するものだけでなく、トリッキーな状況を広めるために使用したものも保存します。 あなたは、あなたの会社(そしてあなた自身)に、何時間もかけて作成した電子メールを保存して、次回のためにおしゃれな言語を手に入れてもらう義務があります。

また、プロジェクト(hello、カバーレター)で受け取った素晴らしいフィードバックや、主要な利害関係者から、製品や作品に参加したり、気に入った理由(hello、証言)について話し合うコメントを保存してください。 そして、「後」に提出した電子メール(たとえば、「来年は多分そうで、基調講演者になるかもしれない」)に目を通し、対処してください。

3.電話を取ります

両親にテキストを教えた理由を覚えていますか? 呼び出しは常に長い議論に変わるからです。 しかし、時には、これは良いことです。 時間があれば、クライアントや関係者とのキャッチアップコールのスケジュールを設定してください。 ちょっとした話から始めて、その後、物事がどのように進んでいるのか、あなたが跳ね回っているアイデアについて彼らの考えを尋ねます。 信頼とチームワークの精神を築き、関係を強化します。 (注意点:彼または彼女が「電話」人であること、そしてそれが都合のよい時間であることを確認してください。

4.ヘルプ

余裕がありますが、同僚はどうですか? 他の部門のいずれかは、実践的な段階にありますか? これは、組織の他の部分について学習したり、新しいスキルを身につけたりする絶好の機会です。 そして、封筒の詰め物だけが必要な場合でも、同僚は間違いなく感謝します(そして、次の支援が必要になったときに好意を返すことを願っています)。

誰もあなたの支援を必要としない場合、新しいプロジェクトを探してください。 置き換えられる可能性のあるタイプミスや写真については、組織のWebサイトを参照してください。 販促資料を読んでください。次回更新されたときに、何かが変更されたり、明確になったりしますか? あなたの上司はあなたがイニシアチブをとったことを喜んで、組織全体に対するあなたの関心に気付くでしょう。

5.読み上げる

もちろん、プロジェクトを開始したり、同僚にアプローチしたり、Webサイトを展開したりするのが現実的でないように思われる場合もあります(金曜日の午後4時15分)。 それで、それでは何? 殺す時間が短い場合は、専門能力の開発に集中してください。 リーダーシップ、ネットワーキング、マーケティングなど、もっと知りたいことに関する記事を読んでください。 業界の最新動向を入手したり、業界の大きなブログを閲覧したりします。 常に情報を入手し、さらに学習することで、従業員(および将来の求職者)としての価値を高めています。

遅い日やイベント後の小康状態で時間を過ごすためにできることは間違いなくたくさんあります。 とはいえ、十分な仕事がないと常に感じている場合は、時間を有効に活用するための長期的なタスクやプロジェクトについて上司に相談してください。 遅い日はいいですが、毎日起こるときではありません。