ほぼすべての専門家が、最高の生産性ハックを見つけようとしているのは秘密ではありません。 メールへの応答を速くするためのヒントであっても、スケジュールをより効率的に使用するためのソリューションであっても、人々はすべてを行うのにかかる時間を短縮するためのあらゆる種類のアイデアを持っています。
しかし、すべてのアドバイスにもかかわらず、これらの魔法の生産性ハッキングのいくつかを試してみて、それらが少しでもあなたを助けていないことがわかったことがありますか？ もしそうなら、ここに難しい真実があります：あなたはそれらを間違っていたかもしれません。
何を改善できるかわかりませんか？ 一般的な生産性ハックを台無しにする5つの方法と、間違いを修正する方法を次に示します。
1.長すぎるTo Doリストの作成
言葉では、To Doリストが役に立たないと私に言った回数を説明することはできません。 タスクマネージャーやリストについて彼らが特に嫌いなものを尋ねると、通常の応答は「リストのすべてを完了したとは思わない」というようなものです。
これがあなたに起こっているなら、私が簡単な修正があると言うとき、私を信頼してください。
代わりにこれを試してください
毎日および毎週のToDoリストの単語の長さと強度についてはさまざまな理論がありますが、20の作業を完了するために必要な20のリストよりも、2つまたは3つの大きなタスクと2、3の小さなタスクがある方が良いです日没まで。
To Doリストを初めて作成する場合は、小さなものから始めて（1日に4〜5個のアクションアイテムのみ）、シンプルなツールまたはアプリを使用してタスクを書き留めます（MacBookのリマインダーアプリや従来のペーパーリストなど）。 他のすべてについては、後日行う必要のあるタスク（適切に「後のTo Do」と呼ばれる）のために、MacBookリマインダーアプリに個別のタブを保持するのが好きです。指定された日または週。 あなたが紙のリストを持っているか、デジタルのリストを持っているかに関係なく、私は同様の何かをすることを強くお勧めします。
2.「通常の」睡眠スケジュールを立てる
専門家は常に睡眠の重要性について話し、早めに寝ますが、実際にそれを試してみる多くの人々は、彼らがよりリフレッシュするのではなく、より疲れていることに気付きます。 意味のある眠りを確実にしながら、必要な睡眠時間をどのようにして得ますか？
代わりにこれを試してください
確かに、「早寝、早起き」という古い格言は一部の人には有効ですが、誰もがそのように感じているわけではありません。 そのため、「通常の」睡眠時間の古い概念に準拠する代わりに、あなたとあなたのスケジュールに最適なシステムを見つけてください。 たとえば、午前中に最も生産性が高いと感じる場合は、夕方に昼寝をして、目を覚まし、日中のある時点で別の昼寝をして、寝ていない睡眠をカバーします。
あなたの理想的な睡眠時間と睡眠量を見つける方法がわかりませんか？ いくつかのクレイジーな提案があります（自然なサイクルを得るために電気のない遠隔のキャビンに身を固めることを伴うものもあります）が、少しの計画といくつかの数学がトリックを行うことができます。 不眠症の専門家であるマイケル・ブレウス博士は、起床時間の7時間半前に寝て、気分に応じて睡眠スケジュールを15分調整することをお勧めします。
3.メールへの返信中に気が散ること
専門家にとって最大の悩みの種の1つは、emailsproduが絶え間なく流れてくることであり、多くの人は、一日中返信するのではなく、メッセージに答えるために時間をスケジュールするというトリックを使用し始めています。
ただし、この戦術を使用しているにもかかわらず、「返信メール」スロットであまり多くのことをしていないように感じることがあります。 何が得られますか？
代わりにこれを試してください
特にメールへの返信の分野で、最大の生産性キラーの1つは何ですか？ その他の注意散漫。 通常、受信トレイでの作業は退屈な作業であるため、電話を確認したり、同僚と話したりするのは簡単です。 しかし、これらの小さくて一見無害な気晴らしは、実際にあなたの仕事を成し遂げるためにあなたに費用がかかります。
代わりに、割り当てられた時間内にメールをチェックする静かな場所を見つけ、その間はプッシュ通知とアラート（可能であれば電話も）をオフにします。
4.整理整頓
ある日、整理整頓されたワークスペースが必要だと決めたので、物を引き出しに入れ、目の前の書類をすべて整理し、机の上にある物の半分を捨てます。
ただし、数日後、どこに何があるのかわからず、クリーニングキックの最中にいくつかの重要なドキュメントを実際に破棄した可能性があることに気付きます。
代わりにこれを試してください
2秒で0から60に移行すると、特に組織の領域で混乱を感じる可能性があります。 したがって、数時間でプロの人生全体を完全に掃除するのではなく、ひとまとめにして作業し、数日または数週間かけて時間をかけて組織化してください。
たとえば、現在の仕事を始めてから机の上に置かれているさまざまなドキュメントの巨大なスタックから始めます。 時間をかけて、すべてのドキュメント（ファイリングキャビネット、デスクオーガナイザーなど）の保管方法を慎重に把握してから、クリーニングと廃棄を開始してください。
さらに、必要なものがすべて揃っていることを確認するために、清掃してから数日間、「トス」パイルに入れたものを捨てないでください。
5.多すぎるアプリのダウンロード
携帯電話やコンピューターに生産性アプリを追加すればするほど、生産性が低下するのは面白いことです。 これは、間違って行う最も簡単な生産性ハックの1つですが、非常に簡単に修正することもできます。
代わりにこれを試してください
生産性向上アプリを扱い、そのアプリの長所と短所を比較検討し、そのアプリの使用の改善に時間をかけて集中する準備をします。
たとえば、優れたドキュメント整理アプリの市場にいるふりをします。 ユーザーが推奨する（推奨 しない ）アプリケーションを検索し、それらのアプリケーションの特定の仕様を調査し、最終的にダウンロードしたら、この1つのアプリケーションを最大限に活用する方法について時間をスケジュールします。
私の経験では、一度に1つのアプリを使用する方法により多くの時間とエネルギーを投資することで、私が実際に好きで完全に使用するアプリケーションの軍隊を持っているだけでなく、すべての機能をすべて使用する方法を知っています私のアプリの1つ。
全体として、人々が生産性ハッキングを犯す最大の間違いは、それらをどのように使用するかを考えたときに意図的ではないことです。 何か新しいことに挑戦しているので、一生懸命やろうとせずに最大限の影響を与えるという仮定がありますが、そうなることはめったにありません。
生産性ハックは助けになる可能性があることを忘れないでください。しかし、それらは魔法の魔神ではありません。
