本物になりましょう。 Gmailで受信トレイを5つのサブフォルダーに分割できるという事実は、たった1つのことを意味しています。 また、同僚、上司、または雇用管理者にメモを送信している場合、重要なものとViagraのスパムまたはBuzzFeed GIFの間にある可能性があります。
それでは、どのようにしてメッセージを確認し、さらに重要なこととして読むのでしょうか？ 受信者の靴に身を置き、あなたが書くメールがこれらの5つの質問に必ず答えることを確認してください。
1.なぜこれを開く必要があるのですか？
件名行は、電子メールの発信者IDです。応答するか無視するかを決定します。 受信者がメッセージに何を期待するかを正確に把握できるように、具体的かつ直接的なものにしてください。 火曜日までに同僚にフィードバックを提供する必要がある場合は、最後の行にメモを埋めないでください。 メールに「Hey」ではなく「火曜日までに返信：今日の会議のメモ」というタイトルを付けます（「話す必要がある」と聞くのと同等のメールです）。
仕事に応募する場合は、役職の名前や経験などのキーワードを使用して目立たせます。 「4年の経験を持つコミュニティマネージャー」を書くことは、資格情報を前もって提供するための短くて便利な方法です。
2.あなたは誰ですか？
たとえば、採用マネージャーやイベントで話を聞いたが会わなかった人など、初めて誰かに手紙を書く場合は、できるだけ早く関係を確立する必要があります。 たとえば、フリーランスのポジションについて会社に冷たいメールを書く前に、創業者と私が同じ大学に通っていたことを知りました。 件名とメールの最初の文の両方に「エール卒業生」を入れました。 私は応答を得て、48時間以内にインタビューを予定しました。
学校、共通の友人または興味、専門家団体など、見つけられる共通の基盤を使用して、あなたがつながりをもつ価値があることを受信者に知らせます。 または、大企業で働いており、以前に会ったことのある役員に連絡している場合は、最後に接続した時間と場所を簡単に思い出すことができます。
3.何が必要ですか？
これがあなたが最初に書いている理由です！ 今が大きな説明の時間ですよね？ 未だに。 1つまたは2つの文で明確で説得力のあることを目指します。 職場では、電子メールを電話で、または詳細な説明が必要な場合は直接会って会話を開始できる、簡単な最初の連絡先と考えてください。
これは、受信者がメッセージを予期していないコールドメールの場合に特に当てはまります。 コーヒーミーティングをリクエストするために書いている場合は、具体的に説明してください。ただし、陰謀の余地を残してください。 たとえば、「コンテンツマーケティングで学んだことを共有したり、現在のプロジェクトにどのように貢献できるかを学びたい」と書きます。覚えておいてください。忙しい人は脳を「摘み取って」欲しくありませんアイデアを交換することで賢くなります。
4.私にとっては何ですか？
電子メールをトランザクションと考えてください。受信者に望むことは、受信者に利益をもたらすだけでなく、受信者にも利益をもたらすはずです。 仕事上、私たちは皆、同僚、マネージャー、顧客からの承認を求めています。 あなたが要求しているものは、受信者がこれを達成するのにどのように役立ちますか？ 「私はあなたのチームの資産になることができます」、「これはあなたのアイデアをより明確に提示するのに役立つかもしれません」、または「顧客のフィードバックは、彼らがこれらのようなソリューションを探していることを示します」のようなフレーズで明確にします
5.感謝しますか？
毎日非常に多くの非人称メールが受信ボックスに届くので、少し人間味を見せることであなたのメールを目立たせてください。 同僚に連絡する場合でも、連絡先に連絡する場合でも、その人にメールを慎重にフォローアップする時間を要求しています。 「ありがとう」または「誠実に」とサインオフすることで、努力に感謝していることを示します（真剣に、「最高」はあまりにも紛らわしいです）。 少しのエチケットは、あなたが望む反応を得るのに大いに役立ちます。
送信する前に、これらの質問をポストイットメモに保管し、メッセージを確認してください。 メールクラフトを習得するだけでなく、プロフェッショナルな環境でも優れたコミュニケーターになります。
