即座に自分をプロフェッショナルに見せるための簡単な方法を探しているなら、メールの署名以上のものを探す必要はありません。 持っていない場合、または単にあなたの名前である場合、または「iPhoneから送信された」場合は、すばやく簡単に見栄えをよくして、より簡単に到達する方法を逃しています。
グラフィックデザイナーでない場合でも、心配しないでください。誰でも最高級の署名を作成できます。そのためのアプリがあります。 たとえば、NEWOLDSTAMPなどのツールを使用すると、印象的なツールを無料で設計できます。 Signature Maker、Mail-Signatures.com、およびZippyPixelsのカスタマイズ可能な署名テンプレート（注：最後のテンプレートにはPhotoshopが必要です）はすべて、無料のカスタマイズ可能なテンプレートです。
しかし、あなたはあなたに到達するための様々な方法の中で実際にそこにいるべきだと思うかもしれません。 役に立つもの、印象的なもの、過剰なものは何ですか？ 留意すべき5つのベストプラクティスと、それらがどのように見えるかの例を示します。
1.ランドリーリストにしないでください
初めて電子メールの署名を設計するとき、誰かがあなたに連絡する可能性のあるあらゆる方法をリストしたくなるかもしれません。 しかし、圧倒的な量の情報を提供することは、最も一般的な新人ミスの1つです。 共有しすぎると、連絡を取りにくくなり、実際に連絡を取りたがる方法を他の人に迷わせることになります。 したがって、連絡を取るための上位2〜3つの最良の手段を選択してください。
この署名は、NEWOLDSTAMPを使用して作成されました。
2.ソーシャルメディアプロファイルへのリンク
すべての企業の半数以上が求職者のソーシャルメディアプロファイルを検討しているので、プロファイルをプロフェッショナルに（そしておそらく少し機知に富んだものに）保つ限り、それらを含めるべきです。 LinkedInにリンクするとボーナスポイントになります。
この署名は、HTMLSigを使用して作成されました。
3.ウェブサイトを含める
あなたはあなたのスキルを紹介するために個人的なウェブサイトを設計したので、あなたは絶対にあなたの署名にそれを含めるべきです！ カバーレターであなたのプロジェクトについて雇用者に伝えることは一つのことですが、それらを最新のプロフェッショナルなウェブサイトに表示することは、申請プロセスの早い段階で目立つ良い方法です。 署名内のシンプルなリンクは、ちょうどいいタッチです。
この署名は、Mail-Signatures.comを使用して作成されました。
4.名前を顔につなげる
メールを送信するとき、他の人はあなたがメールアドレスではなく本物の生きている人間であると想像できないことがよくあります。 （そして時々あなたはそれを好むでしょう！）しかし、あなたの名前に顔を置くことは読者をあなたがあなたのメッセージ以上のものであるという概念に結びつけるのを助けます。 これは、あなたが持っているリクエストを断るのを難しくすることを願っています。 言うまでもなく、これにより初回のコーヒー会議が厄介になりにくくなります。
ああ、良いニュース：プロの顔写真を無料で撮ることができます。
この署名は、HTMLSigを使用して作成されました。
5.創造的
もちろん、署名は連絡先で停止する必要はありません。 参加したイベントや公開したことを本当に誇りに思っていますか？ それを含めてください！ 著書が出版された最も有名な雑誌やウェスビットに言及するか、YouTubeで公開されている最近の講演へのリンクを張ってください。 （このセクションを圧倒的なテキストや画像のブロックにしないことを忘れないでください。ショーケースにしたい業界で最も関連性の高い最高の機能を選択してください。
これらの署名は、Wisestampを使用して作成されました。
プロのヒント：YouTubeまたは他のサイトのプロモーションボタンにアクセスするには、プレミアムアカウントにサインアップするよう求められる場合があります。 これを避けるには、無料の機能を使用して署名の主要部分を作成し、電子メールの署名フィールドを使用して、紹介したい機能を手動で追加します。これは、以下の例で行ったことです。
この署名は、HTMLSigとGmailを使用して作成されました。
文字通り送信するすべてのメールで、ブランディングを迅速に高める方法を探している場合は、これらの無料の署名オプションのいずれかを検討してください。 確かに、見た目がどのように改善されたかについてのコメントは得られないかもしれませんが、それはあなたがどのように強い専門的な印象を与えることに慣れているかを補強するタッチの1つです。
