私が今までにオフィスに持っていた一番近いもの（読んでいるのは非オープン）は気の利いた小さなキュービクルでした。 当時は気付いていませんでしたが、実際にはかなり広々としていて、もちろんプライベートでした。 閉めるためのドアはなかったかもしれませんが、私の周りには間に合わせの壁があり、気晴らしはほとんどありませんでした。
私のキュービクルでの経験により、壁のない環境への移行は、ドアのような物理的な境界で空間を占有することに慣れていた仲間よりも、それほど困難ではありませんでした。 ほとんどのオープンオフィスの従業員と同様に、私は同僚からほんの数インチのコンピューターで作業することに慣れています。
オープンオフィスは、少なくとも現在10年の歴史がありますが、その批評家がいます。 Fast Company の最近の記事は、「オープンプランオフィスは生産性を低下させ、記憶力を低下させることがわかっている」と断言しています。さらに、記事は次のようにも述べています。
プライバシーとノイズの欠如は明らかに問題です。 しかし、トレンドが成長しているように見えるため、このような環境で作業する場合、やるべきことはただ1つです。 ここでは、最も生産的な自己になるために遭遇する5つの一般的な問題とそれらをナビゲートするためのソリューションを示します。
1.うるさい
これは最も明白な問題であり、残念ながら多くのことを実行できる問題ではありません。 ティムとリタの2つのデスクが最新のマーケティングツールのトラフィックへの影響についてリベッティングディスカッションを行っている場合、それらをあまりうまくシャッシャリングすることはできず、同僚にセールスコールを取るように頼むことはできませんあなたは平和で静かなものを望みます。 次に何をしますか？
ノイズキャンセリングヘッドフォンを購入
私は約6ヶ月前にこれらのBoseイヤホンを発見しました。 人生を変えることは誇張ではありません。 そうは言っても、彼らは安くはないので、あなたが雇用主に必要な仕事関連の費用として彼らのために湧き出させることができれば、あなたはそれを後悔しないでしょう。 （ただし、仕事を超えて正当化する理由がない場合は、旅行するのも素晴らしいことを知ってください。）音楽を扱うのが好きな人でなくても、ノイズキャンセル機能はありませんサウンドワークス驚異。
そして、この購入が今すぐに選択できない場合は、耳栓や普通のヘッドフォンを試してみてください。これはかなり遠いですが、少なくともそれらは安価で、気を散らす音を消すのに役立ちます。 または、通常の古いヘッドフォンとこれらの無料の周囲雑音サイトをペアにすると、すべての人をチューニングすることができます。
2.同僚のパーソナルコールが気を散らす
タラが婚約者の電話をデスクで受けたことに不満を感じることはあまりありません。 彼女はにぎやかなオープンスペースのどこに行く予定ですか？ 私たちの同僚が私たちから2フィート離れた席から定期的に長い個人的な電話をかけないことを期待することはできますが、たまに起こることがあります。
スイッチの場所
あなたのオフィスには追加の共同作業スペースがありますか？ あなたが足を置くためのソファとコーヒーテーブル？ コーナーテーブル？ 別のエリアに進みます。 多くの企業は静かなスペースの必要性を理解しているため、組織に非通話エリアが指定されている場合、割り当てられた座席の周りの気晴らしがすべての生産性と集中力を損なう恐れがあるときはいつでもそこに移転することは良い賭けです。
Fast Companyの 記事が指摘しているように、「私たちに合ったものを自由に選択する必要があります」。
静かな場所がない場合は、これを使用して、昼食を食べることから、今後のプロジェクトについて同僚と話すこと、そしてあなたの机の上に座っているいくつかの心のないタスク。 あなたがそれらをラップするまでに、呼び出しはうまくいけば終わります。
3.凍結している
私の現在のオフィスは通常とても寒いです。 ある日、特に寒かったので、エアコンを下げることができるかどうか尋ねました。 しかし、温度設定を毎日対応するように求めるのは気分が悪いので、他の方法で問題を解決する必要がありました。 私は、自宅から暖かく集中できるアイテムを持ち込むことで、自分の家を作りました。
居心地の良い
今夜家に帰って、お気に入りのパーカー、ビーニー、またはその両方を手に入れましょう。 余分な毛布がありますか？ 厚いウールの靴下はどうですか？ 電子レンジ対応の加熱パッド？ やり過ぎのように聞こえるかもしれませんが、もしオフィスの寒さがあなたが何かを成し遂げることを妨げているなら、それは実際あなたの最善の頼みの綱です。 さらに、ワークスペースをパーソナライズすると生産性が向上することが示唆されています。 デスクプラントや額装写真に立ち寄る必要はありません。 快適で快適な接続を維持するために、合理的なものをすべて取り入れてください。
4.不快な臭いがあります
適切なケルン塗布に関するメモを見逃した同僚であろうと、卵サラダを好む同僚であろうと、他の人の鼻をかきむしる香りは気を散らす可能性があります。 しかし、誰かの体臭を指摘することは、私たちのほとんどが満足できるものではないので、ここで解決策2番が適切であるかもしれません。 一方、それが通過する、不快な香りである場合、起きて…
散歩に行く
仕事に夢中になって、ブロックの周りを散歩したり、コーヒーを飲みに行っただけで、その日の残りがどれだけ良くなるかを忘れてしまう日があります。 少なくとも、10分間の散歩はあなたをリフレッシュし、同僚の臭い昼休みの間に脱出できるようにします。
5.会話に参加したい
同僚が選挙、Netflixのキュー、または最終的に何らかのプロジェクトについて話している場合でも、非常に多くの興味深い会話が行われている場合、目の前の状況に常に注意を払うのは困難です。一日中あなたの周りに。 同僚が話している大きなヒット作について意見を聞いて、あなたがやろうとしていることをやめますか、それともあなたが彼らをownれさせて、その日のうちに始めたプレゼンテーションを終わらせますか？
選んで決める
私は自分が貢献できると思う会話に飛び込むのに苦労することを認めます。 実際、私は誰かが興味をそそらなければならないと確信している何かについて誰かと話しているときに、他の人が参加しないときにいつも感銘を受けます。 しかし、最近気づいたのは、比較的タスクをこなし、To Doリストについて気分を良くするために、2セントを追加するタイミングと気分を害するおしゃべりをシャットダウンするために元気になった耳を調整するタイミングを選ぶことですあなたの周り。
求人を受け取ったときに交渉できることはたくさんありますが、残念なことに、プライベートオフィスはおそらくその1つではありません。 多くの企業では、CEOでさえドアのあるオフィスはありません。 私は、オープンオフィスと従業員が良い仕事をすることができないこと（どんな仕事もできないこと）をつなぐ大規模な、ひどい職場研究が明らかになるまで、この設定を機能させる方法を見つけるしか方法がないことを恐れています。
逆さま？ さまざまな注意散漫を回避することを学ぶことは、所有する価値があるスキルなので、自分に最適なものが見つかるまで、さまざまな解決策を試してください。 気を散らすものをより多くナビゲートできるほど、あなたの仕事はより良くなります。
