私は数学者ではありませんが、1日に100〜40億通のメールが届くと推定しています。 そして、私はあらゆるものに対応したいと思っていますが、それは不可能です。 私の人生で他のことをしたい場合、例えば、やることリストを通り抜けて、仲間の人間とアイコンタクトを取りたい場合などではありません。
だから、誰が応答を受け取り、誰が私の受信トレイで永遠に迷子になるのかをどのように決定しますか？ まあ、私は私の神の衣装を着て、目を閉じて、何が起こるか見てください。
冗談、その生産性のハックは完全に失敗したことが判明しました。 代わりに、最善の意図を持ってメッセージを処理します。 アイテムがクラックをすり抜けるので、 最善の意図を 強調し ます 。 そして、もしそうなら、それは通常次の理由のためです：
1.あなたは私の可用性を考慮しませんでした
このポップアップが表示され、「確かに！」と思いますが、添付ファイルを開くと、65ページあることがわかります。 それは、今日の10分の余裕時間で読むことができるページよりも約64ページ多くなっています。
理想的な世界では、スケジュールをクリアし、読解速度を2倍にするスキルを磨き、最も素晴らしいフィードバックを提供します。 しかし、ある時点で「時間を見つける」ことができると仮定して、それができなくなり、会議が終わるまでメモを受け取ったことを覚えていない可能性がはるかに高くなります。
誰かの「考え」が欲しいとわかったらすぐに、これを送って ください。次の金曜日までに65ページのプレゼンテーションについてフィードバックをもらいたいと思います。 私はそれを読むのがたくさんあることを知っているので、いつ私がそれを送るのに良い時期になるか知らせてください。
2.何も聞かなかった
あなたは来週のプレゼンテーションがここにあると言いました。 そして確かに、それはまさにここにあり、約束どおりこのメッセージに添付されています。
しかし、あなたが今私から何を必要としているのか本当にわかりません。 一般的なフィードバックが必要ですか？ 見たことの確認？ おそらくウィンキーフェイスの絵文字？
すべての電子メールには、次のステップが含まれている必要があります（それが「返信不要」であっても）。 受信者に「ええと、わかりました、ありがとう」と思わせたくありません。
サイズを試してみてください： 来週の金曜日のプレゼンテーションです。 適切なSFWミームの選択に関する専門知識が必要です。 何かアイデアがあれば教えてください！
3. CCパーティに招待された理由を明確にしなかった
こんにちは、こんにちは、なぜ私はここにいるのですか？ 私の夢に出くわすことのない終わりのない電子メールチェーンになると思われるものに含まれることは常に名誉ですが、私はこれを見てすぐに混乱します。 このプロジェクトについて聞いたのはこれが初めてであり、文脈がなければ、私がループしている理由についてほぼ何も結論づけることはできません。
「人々をループイン」させて、彼らがそれを理解することを期待するのではなく、皆からあなたが望むものを綴りましょう： Jenni：以下のタイムラインはあなたのチームがSFWミームを作成するのに役立ちますか？ トム：彼らが実際に仕事で安全かどうかを再確認できますか？
4.期日を使用しなかった
これに対応するつもりはありますが、おそらくそうはしないでしょう。 そして、それはあなたがまったく文脈のない猫を借りるように頼んだからではありません。 むしろ、返事について考える前に、明確な期限で私の受信トレイに落ちたすべての人に戻らなければならないからです。 このため、「Dave cat detailsを送信する」という意味すら忘れるまで、これは引き続きリストに追加されます。
あなた自身に感謝し、あなたが応答を必要とする時間または日付を投げてください。 金曜日に私のプレゼンテーションのために借りることができる猫がいる場合、木曜日の午後までに教えてもらえますか？
5.あなたは私が知っている十分な言葉を使わなかった
これには対応できないため、これには対応しません。
部分的には、応答のどこから始めてもわからないからです。また、部分的には、受信ボックスをハッキングしたロボットからウイルスが発生するかどうかわからないからです。
メールを1回だけすばやく送信し、すべての単語に少なくとも1つの母音が含まれるようにしてください。 わかりました、大丈夫です。忙しいです。 ほとんどの 単語を確認してください。
非常にまれな例外を除き、同僚は読者を気にしません。 完璧でもありません。 彼らはあなたのように、仕事をしながら受信トレイの一番上にいて、夕食のために何を食べるかを議論しているのです。私だけ？）。
すべての推奨事項に従うことで100％の回答率が得られることを保証することはできませんが、より良いショットを得ることができます。 そして、あなたがいくつかの余分な単語を入力することでそれを得ることができるならば、なぜそれを取ってみませんか？
私は何かを残しましたか？ Twitterで教えてください！
