あなたを元気づけ、あなたの一日の優先順位付けを助け、それらの避けられない気晴らしやset折の後であっても前進し続けるようにあなたを動機付けるやることリストを持つことが可能です。 それでも、リストを書き出す多くの人々は、午後6時までにすべてをチェックオフすることはできません。
そして、それは主に彼らがリストを正しく作成していないからです。 実際、多くの人々が習慣的に自分の生産性を殺しています。
以下のいずれかに罪がある場合、私はあなたと話しているかもしれません。
1.エネルギーバンパイアの時間を確保する
このフレーズを聞いたことがない場合でも、これらの人々が誰であるかを知っています。彼らはチームの善ではなく自分自身に集中することであなたのエネルギーを奪います。 あなたの時間と優先事項は彼らのレーダーにさえ登録しません。 そして、何らかの理由で、この人は常にあなたに何かを手伝うためにあなたに電子メールを送っています。
ソリューション
簡単です。 緊急の会社変更の問題ではない場合は、「今、締め切りが迫っていますが、残念ながら今週は助けられません」という簡単な方法で丁寧に切り離すことができます。なぜこれがあなたのプレートに属さないのかを理解してください。 これが緊急の場合は、マネージャーでループして、どのように優先順位を付けてほしいかを尋ねることができます。」
2.不明確なアイテムをリストしている
簡単に言えば、アクションとしてリストできないアイテムはリストにないはずです。 これには、あいまいな（プロジェクトについての応答）またはマルチステップ（新しい行の起動）の両方のタスクが含まれます。 どのプロジェクトに対応したいかを思い出そうとしているか、午後にラインを立ち上げる見込みに圧倒されているかのどちらかです。
ソリューション
代わりに、リスト上のアイテムに明確なフレーズを使用し、必要以上に詳細を常に使用してください。 午後4時に、午前9時の思考が遠い記憶になる可能性があるためです。 そして、それらのより大きなアイテムに関しては、それらをより小さなステップに分解します。 実際、リスト上のアイテムは、「新しい製品ラインの立ち上げのタイムラインのドラフト」になります。そのタイムラインは、毎週リストに追加できる小さなアクションアイテムになります。
3.項目が多すぎるリストをロードしています
あなたのリストが現実的に達成できるものより理想的である場合、あなたは失敗のために自分自身を設定し、その日の達成感を得ることを防ぎます。 さらに、書きすぎると、手に負えなくなる可能性が高くなります。 どこから始めればいいのか分からず、先延ばしになる可能性が高くなります。
ソリューション
Bufferのコンテンツ作成者であるBelle Beth Cooperは、ToDoリストの作り直し方法について、 Inc。 のJeff Hadenと以下のヒントを共有しました。
最も重要なものをどのように判断しますか？ 通常、測定可能なアクティビティと生成的なアクティビティがあります。つまり、それらが完了すると、プロジェクト、チーム、または企業全体が目標を達成するようになります。
4.休憩のスケジュールを忘れている
もちろん、理想的な世界では、午前9時にオフィスに来て、午後6時までノンストップで働くことができます。 しかし、これは理想的な世界ではないので、何時間も中断され、空腹になり、イライラするでしょう。
ソリューション
これには、散歩（私の個人的なお気に入り）、何か食べたり飲んだりすること、または有用なまたは刺激的なWebサイトへの訪問が含まれます。 アイデアが必要ですか？ このリストは、簡単な休憩に最適な55の便利で刺激的なWebサイトを示しています。
5.中断のためのバッファルームを自分に許可していない
あなたは自分の優先順位を理解し、それらを書き留めるために多くの努力をしました。 しかし、あなたは気が散ってしまいます。 メール、同僚、ニュース速報など、リストはどんどん増えていきます。 あなたのすべての努力と色分けされた参照にもかかわらず、あなたは最初の 緊急 メッセージがあなたの受信箱に入ってくる2番目のトラックから外れています。
ソリューション
毎日何もスケジュールしない場合、スケジュールにいくつかのギャップを残します。 これにより、これらの予期しない瞬間に作業するためのマージンが得られます。 最悪のシナリオ？ 急を要するものは何もないので、一日を早く終えることができます。
さらに、積極的に対応することで多くの中断を回避することもできます。内部チャットでステータスを「ビジー」にし、電話をボイスメールに直接移行するように設定し、特定の人からメッセージが来たときにのみアラートを受け取るようにメール設定を調整します。 （GmailとOutlookでこれを行う方法は次のとおりです。）
To Doリストを作成する正しい方法はありませんが、あなたがあなたにアプローチする方法は、あなたの一日を作ったり壊したりすることができます。 そのため、アプリ、コンピューター、昔ながらのペンと紙など、使用するものに関係なく、これら5つの生産性を損なうものを回避し、適切な処理 を時間通りに 実行できます。
