午後遅くに、これまでに完了した作業を見て、「なぜこれが必要以上に長くかかっているのか」と考えたときに、そのような恐怖感を経験したことがありますか。 1、2時間後、あなたはそれをもっと生産的に費やさなかったのは残念だ。 私はそこに行ったことがある。 ある日、私は一生懸命働いているように感じましたが、ほとんど何もしていませんでした。
そして、ある日それが私を襲った。忙しいことと生産的なことの間には大きな違いがある。 はい、はい、私たちは皆これを前に聞いたことがあります。 しかし、あなたは本当にそれを熟考し、あなたが一日中コンピューターに座っている時間を熟考しましたが、それを示すために多くのものになっていないのですか？
はい？ これがあなたに起こる最も一般的な理由はここにあります（繰り返します）：
問題1：優先順位が多すぎる
「忙しい！」と「元気ですか？」と答えていない人は、優先順位の不足（多くの場合、怠idleにつながります）ではなく、あまりにも多くのものを持っています。 仕事、家庭生活、昼食、運動、友人との付き合い、ボランティア活動、ソーシャルメディアプロファイルの更新、毎朝3枚の新聞を読むことに同じ重点を置くと、多くのプロジェクトを開始し、ごく少数を終了します。
解決策：リストを切り取る
「優先」という言葉は、何かが他のすべてよりも重要であると判断したことを意味します。 翻訳：20の「優先度」を設定することはできません。リストに3つまたは4つの重要な項目があるだけで、さらに多くのことを達成できます。 生産性は、表面的な進歩が多くのプロジェクトで行われるのではなく、いくつかのプロジェクトで行う実際の作業の量によって測定されることがわかり始めます。 最初に置くべきものを特定するのに問題がありますか？ この記事は素晴らしい出発点です。
問題2：すべての会議に参加しようとする
あなたはいつも最後に遅れて会議の時間を変更しますか（または完全にキャンセルします！）？ これはおそらく、エンゲージメントを現実的なタイムスロットに絞り込んで、過剰にコミットし、バランスをとろうとしているためです。 私が言っていることはご存知でしょう。会話が行き過ぎて、オフィスの一方から他方へ行く場合でも、それぞれの間にわずか5分で3つのバックツーバックステータスミーティングを予約します。 時間を最大限に活用しているように見えますが、結局、忙しくて忙しく、実際にプロジェクトを前進させる貴重な機会を逃しています。
解決策：「いいえ」と言います
ここでの最初のステップは、「いいえ」はあなたが言うことができる最悪のものではないことを認識することです。 実際、「はい、私はそこにいます」に続いて「申し訳ありませんが、私は20分遅れて走っています！」が実際に悪い印象を与えます。 ある会議から次の会議へと1日をシャッフルし、謝罪と説明に時間を浪費すると、疲れ果てた午後を終わらせ、自分がしたことをすべて達成できなかったように感じます。
期限、必要な時間のコミットメント、スキルセットの適合性、および同様の詳細について、自分の時間を何に当てるべきかを判断するために、正直になります。 すべてに賛成するのではなく、戦略的に賛成することを学びます。
問題3：インターネットに常に気を取られている
メールやFacebookをチェックしてからどのくらい経ちますか？ 正直に言うと、これらのサイトはもう1つの別のタブで開かれていますか？ 実際、平均的な人は5つのソーシャルメディアアカウントを持ち、これらのネットワークで毎日2時間近く費やしています。 ほとんどの人が8時間働くという事実を考えると、それはあなたの一日のほぼ四分の一です！
解決策：セルフコントロールを実践する（または、より現実的にアプリをインストールして使用を抑制する）
オンラインの注意散漫から自分を守る究極の方法は、自己管理を実践することです。 仕事で電子メールで常にアクセスできる必要がない場合は、「ゴールデンアワー」以外の時間にチェックするように指定した時間を設定してください。私にとっては、書くのに疲れて苦労し始めるのは午後ですやる気を維持します。 それは、私が以前無視した重要ではない電子メールに回答し、ソーシャルニュースフィードをブラッシュアップし、いくつかのブログ投稿を読むのに約30分費やしたときです。
もちろん、いつかメールに座ってFacebookをチェックしたいだけで、他には何もしません。 その時点で、1日の指定された時間中に特定のWebサイトにアクセスできないようにするブロッキングシステムを使用します。 私はブラウザプラグインのフォーカスが好きですが、無料と有料の両方の無数の他のブロックシステムがあります、それはトリックをします。
問題4：マルチタスクをしている
タスク間をジャンプしたり、To Doの長いリストを見つめたり、一度に複数のタスクを実行しようとすると、すべてが忙しい生活につながります。 一度にすべてをやろうとしているとき、何かを成し遂げることは困難です。 あなたの周りでたくさんのことが起こっているとき、あなたがyouれているように感じるのも不思議ではありません。
解決策：別の戦略を試す
フロントエンドでは数分余分に時間がかかりますが、各タスクに集中して明快にアプローチすると、最終製品の品質が向上します。 別のタスクに移りたいと思うたびに、次のことを自問してください。今すぐモードを切り替えることをお勧めしますか？ 休憩する必要がありますか？ または、私は今ゾーンにいて、増え続けるToDoリストに気を取られているだけですか？
マルチタスクの時間損失について私たちが知っていることを考えると、たった数時間で多くの異なることを達成する必要があると感じる場合は、おそらくポモドーロテクニックやアクションメソッドのような生産性メソッドをテストする方が良いでしょう。
問題5：あなたはただ起こる生産性を期待している
申し訳ありませんが、それほど簡単ではありません。 仕事に行き、生産的になることは、同義語として誤って識別されるようです。 人々は、彼らがドアを通って歩くとき、彼らが物事を成し遂げることに魔法のように動機づけられると感じると思います。
解決策：自分に合ったシステムを見つける
To Doリストを整理する方法は複数あります。 さまざまなスケジューリングアプリでさえも目的が異なります（別名、Wunderlistを使用して頭の中ですべてのことを書き留めることは、すべてのプロジェクトを処理する最も効率的な方法ではありません）。
新しいシステムが機能しているかどうかを把握するには、1日のうちで最もよく働いた時間、さまざまなタスクの実行に役立ったもの、退社したときの気持ちを追跡する生産性ジャーナルを保管してください。 時間が経つにつれて、振り返り、パターンを見つけ、改善が必要な場所を特定できます。 そこには非常に多くのシステムとアプリがありますので、あなたのために1つあれば十分です。 ノイズブロッキングヘッドフォンで周囲のノイズを再生するのと同じくらい基本的なものでも、複数のブラウザアドオンのように複雑なものでも。
生産性は、あなたが喜んでその努力に費やすだけです。 しかし、バスケットボールコーチのジョン・ウッデンが言うように、「活動を達成と間違えないでください」。より生産的な個人になるために仕事をするとき、最終目標を念頭に置いてください。役立つと思われるヒントやコツ。
