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5大きな影響を与える小さな生産性の変更

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Anonim

誰もがオフィスで休みを持っていますが、仕事を終わらせるのは難しいと定期的に感じていますか? あなたは毎日未熟な気持ちになりますか? あなたのto-doリストは無限ですか? そして、従業員全員が同じ痛みを感じていますか?

より多くの時間またはリソースが答えかもしれませんが、過労で圧倒されたオフィスを変えるために行うことができる小さな文化的な変更もあります。 あなたのチームまたは会社がブーストを使用できる場合は、生産性幸福の両方を高めることが示されているこれらの戦略を検討してください。

1.水曜日(または火曜日または木曜日)に会議を開催しない

Facebook、Kiva、Asanaなどの企業が実施しているため、毎週休みの会議を行うことで、誰もが大きなタスクやプロジェクトに取り組むための連続した(そして無罪の)時間という貴重なツールを持つことができます。 そして、これは特に、作家、デザイナー、または集中した大量の仕事の恩恵を受けることができる他の専門家と仕事をする場合、生産性を大幅に向上させることができます。 シリコンバレーのVCポールグラハムが説明するように、「1つの会議が1日中に影響することがあります。会議は通常、午前または午後を休むことで少なくとも半日は吹きます。しかし、時にはカスケード効果もあります。午後は解散する予定です。私は午前中に野心的なことを始める可能性が少し低くなります。」

2.ウォーキングミーティングを試す

Nilofer MerchantのTEDトークで最初に人気を博したこれらの小グループ会議は、オフィスから持ち出され、従業員の創造性と集中力を高めることが示されています。 私たちが最近報告したように、「「会議室の構造の中にいると、新しいアイデアに対するあなたの開放性が閉鎖されます」と、頻繁に話す話し手クリステン・ガリアーニは説明します。 「ウォーキングミーティングは、ブレインストーミング、フィードバックの提供、困難な問題の解決に最適です。」

3.痛みを共有する

すべての仕事は楽しくない部分があり、退屈で困難で退屈な作業に時間を費やさなければならないことを知っているだけで、従業員のモチベーションを高めることができます。 ここミューズでは、誰もが孤独に苦しむのではなく、分割して征服することを好みます。 毎週一緒に「Things That Suck Meeting」と名付けられたチームは、退屈な負担を分散させ、壊れたサイトリンクの修正から新しいマーケティングプッシュのために連絡先情報のリストを切り上げるまであらゆることに取り組んでいます。 面倒な作業は完了し(おそらく他の場合よりも高速になります)、誰もが(少なくとも少し)幸せです。

4.作業の切り替え

従業員が自分のペットプロジェクトを試す時間の20%を与えるGoogleの(最近厳しく取り締まった)ルールを実装する必要はありませんが、日常業務以外のタスクに人々を参加させることができます日常から抜け出し、創造性を高めます。 Photoshopのプロジェクトを営業担当者に提供したり、コピーライティングのタスクをエンジニアに提供したりするなど、新しいスキルを習得したり、ビジネスの別の部分について詳しく知りたいという興味に基づいて、小さなタスクを1つまたは2つ割り当てます。 (面白い事実:開発者の1人がエラーページにコピーを書きました。)

5.多様な労働条件を確保する

調査の結果、オープンフロアプランは実際に生産性と満足度を低下させる可能性があることが示されています。 実際、最高のワークスペースは、人々に動き回って景色を変える自由を与えるものです。 オフィスを簡単に再構築することは容易ではありませんが、ソファ以外の場所(ソファ、ポッド、キッチンコーナー、スタンディングデスク、共同作業の会議室など)で作業できるフレックススペースがあると、大きな違いが生じます。

Shutterstockの好意による生産的な男性の画像。