今日の予定リストのすべてを完了して、コートの最後のボタンを押します。 あなたとあなたの友人は追いつくために楽しいディナーを計画しており、あなたはそれを一週間楽しみにしていました。 バッグを手に取って出かけようとすると、すぐに開封を後悔するメールが携帯電話で鳴ります:
ジェーン、先週送ってきたデッキにいくつかの修正があります。 私はそれが最後の分であることを知っていますが、見て、できるだけ早く改訂版を送ってください。 今晩遅くにクライアントに送りたいです。
あなたは私をからかってい ますか、あなたは夕食で保釈する以外に選択の余地がないことに気づいたとき、あなたは自分自身に尋ねます。
あなたはあなたの役割を果たしました! 定刻! しかし、オフィスが空になったときに上司に答えるのにこだわっている今、それは重要ではありません。
あなたは自分で管理できたかもしれませんが、上司を管理していなかったので、物事が手に負えない場合があります。 管理するのは簡単ではありませんが、不可能でもありません。そして、それのロープを学ぶことはあなたが仕事で幸せになるでしょう。
先に、上司に信頼してもらいたい場合(そしてすぐにオフィスを離れたい場合)に必要な5つのこと。
1.期待されることを知る
上司からイライラする電子メールリクエストを受け取った場合、次の行動を把握し、上司の期待に基づいて判断する必要があります。彼にできるだけ早く答える必要があります。熱狂的なメール? 上司が緊急だと考えることを強く理解する必要があるだけでなく、上司がそのように述べているかどうかにかかわらず、過去に何が機能し、何が受け入れられないと考えられるかを知る必要があります。 (もちろん、要求が不合理に思える場合は、懸念に対処する別の時間を見つける必要があります。)
2.彼女のペット・ピーブスを知る
あなたはそれらを持っています-そしてあなたの上司もそうです。 マネージャーは、特定の時間後に返信が必要なメールを受け取るのが嫌いですか? 彼女はあなたに来て質問するのではなく、質問を蓄積するという事実に悩まされていますか? おそらく彼女は、リストに載っているプロジェクトに戻ってきたことについて、あなたがそっと思い出させるという事実にresしています。
彼女のペットの覗き見がどんなに奇妙に見えても、賢明なことは彼らを記憶に委ね、簡単に避けることができる小さなもので彼女を刺激する責任を負わないようにあなたの懸命に努力することです。 彼女があなたと一緒にいるほど、彼女はあなたのスケジュールやアイデアに柔軟に対応しやすくなります。
3.彼のスケジュールと優先順位を知る
上司には、要求、従うべきスケジュール、および自分自身の優先順位があります。 それが何を伴うのかを知ることはあなたの仕事の一部です。 誰または何が彼をさまざまな方向に引っ張っていますか? 彼の締め切りは何ですか? 彼は誰に答えていますか? スーパーバイザーについて、そして彼が何をしているのかをよく知れば知るほど、燃え上がったときや一見管理しにくい状況に陥ったときに火を消す準備が整います。
たとえば、木曜日に彼が大きなプレゼンテーションを行うことを知っている場合、前日の夜にジムに行くために通常より30分早くオフィスを出ることは素晴らしい計画ではないでしょう。
4.彼女の好みのコミュニケーション方法を知る
良好なコミュニケーションはすべての関係において重要であり、この品質は上司にとって重要です。 上司の言語を理解するには、上司がどのように情報を受け取るのが好きかを自問します。 そして、いつどのように? 彼女は、通常の就業日が始まる前に物事を整理するために早起きしますか? 彼女は電車に乗って家に帰ってから、荷物に追いつきますか? 目標は、情報を配信するための経路をできるだけ簡単にすることです。 そうすれば、気を散らす可能性のあるモードではなく、コンテンツや問題に集中することができます(たとえば、メールが望ましい時間後にチャットメッセージを送信するなど)。
5.潜在的な問題をいつ提起するかを知る
問題が発生するまで待ってはいけません。 休暇が近づいたら上司に知らせてください。 重要なディナープランやコンサートチケットがあることを明確にしてください。 おばあちゃんの90歳の誕生日パーティーのように、彼のニーズよりも優先される優先順位がある場合は、どこかに行く必要がある前に大きな時間をあなたの皿に置いてしまうことのないように、彼に通知してください。 さらに良いことに、彼が早期のヘッズアップとリマインダーの両方を必要とするタイプであるかどうかを把握してください。
上司がオフィスの外で起こっている重要なことに気づき、気付いている場合、土壇場での質問に対処する必要はほとんどありません。 ただし、これは両方の方法で行われます。上司が家族で休暇を取り、プレゼンテーションに関するフィードバックを求める前の夜まで待ってはいけません。
これらのガイドラインに従うことは、すべてが常にスムーズに進むことを保証するものではありませんが、その可能性を大幅に高めます。 あなたの上司との関係は継続的なものであり、すべてのマネージャーは異なっています。 日々のストレスを軽減するために、彼または彼女の仕事の習慣、ペットのおしっこ、および期待を理解するために最善を尽くしてください。 最後に、管理することを学ぶことは、あなたがリーダーシップの役割を担う時が来たときにのみあなたを助けます。