最近、柔軟なスケジュールについて多くの話があります。週に1日（または常に）自宅で仕事をしています。 5週間ではなく4週間勤務。 または、ほんの数例を挙げると、従来の9対5を家族、趣味、または希望する勤務スケジュールに合わせて調整することもできます。
しかし、これらのオプションを聞いたことがあるかもしれませんが、仕事や会社にとって柔軟な勤務スケジュールは「うまくいかないだろう」と考えて、それらを捨ててしまったかもしれません。
さて、私はあなたにそれを伝えるためにここにいます、多くの場合、そうすることができます。 そしてそれは間違いなくあなたの人生に大きな違いを生むことができます：はい、それはあなたの睡眠、人間関係、および趣味を改善することができますが、それはまたあなたが仕事であなたの健康と活力を維持するのを助けることができます。
投資銀行で働いていたときやバイサイドで働いていたときのように、以前の仕事のいくつかでは役に立たなかったでしょうが、最近では仕事に就きました。 これは、柔軟性とスケジュールの変更を求めるプロセスを通じて学んだことと、その方法も示しています。
1.最も重要なニーズに優先順位を付ける
どのような種類の柔軟なスケジュールが自分に最適かを考えるとき、自問してみてください。あなたの日常の仕事以外の人生で最も重要な2つのニーズは何ですか？ あなたのストレスレベルと幸福に最も劇的に影響するスケジュール調整は何ですか？ それはあなたの毎日のトレーニングクラスの時間を作っていますか、それともあなたが地面から降りようとしているそのスタートアップのアイデアのために通常の営業時間中に電話をかける必要がありますか？ 提案する2つのスケジュール変更があると、多くの場合、少なくとも1つを取得するための潜在的な妥協の余地があるので役立ちます。
私にとっては、金曜日に自宅で仕事をしたかったので、即興のオフィス会議や友好的な中断から気をそらさず、週末のTo Doリストが少なくなりました。 さらに、電話会議中にランドリーやその他のタスクを完了することができ、週末にも純粋に自分の興味のためにより多くの時間を残すことができました。 また、上司よりも遅く仕事を始めたいと思っていました。上司は長い通勤時間を持ち、午前6時より前にオフィスに入社して、学校から子供を迎える時間に間に合いました。
そこから、これらのニーズを満たすために作業スケジュールを調整する方法を戦略化できます。 側で非営利団体を運営していて、平日のイベントに参加する必要がある場合、たとえば、仕事にログインする特定の時間帯を夕方または休日に指定して、責任を拘束することができます。 または、トレーニングしているトライアスロンの準備のために朝の水泳セッションを行う必要がある場合は、代わりに、ジムに向かう前に時間を指定するか、就寝前に1時間を指定して、外出中の朝。
もちろん、あなたが考える必要があるのはあなたのスケジュールと好みだけではありません。
2.適切なAskの可能性を理解する
すべての職場には、さまざまな種類の柔軟性を可能にする文化があります。 変更できない側面がいくつかあります。これは、先に進む前に理解することが重要です。
まず、従業員のハンドブックを読んで、遵守すべき主要な基本ルールがあるかどうかを確認してください。 たとえば、私の仕事では、ワークロードを時間通りに終えて、重要な作業期間中に退出しない限り、日中にワークアウトすることは許容できます。 しかし、あなたが市場の時間にいるなら、おそらくあなたは取引の途中で去ることができないでしょう。
また、ベテランの従業員数名に、他の優先事項をどのように管理し、仕事以外の活動に関する会社の認識を見て、チームの他の従業員が何をしているかに注意を払うよう依頼することも価値があります。 昼食時に実行するグループがある場合は、ジムに行くために早めに退去するよう依頼するよりも、グループに参加する方が簡単です。 または、子供たちのスポーツを作るために去るグループがある場合、あなたは彼らの時間と一致するためにあなたのニーズを適応させることができるかもしれません。
その一環として、チームの文化や同僚のニーズについても考えてください。 私の場合、私は上司との関係を築きました。彼女の子供たちが何をしたかを気遣い、若い頃に両親をそこに連れて行くことが私にとってどれほど重要だったかを彼女に知らせました。 彼女の状況に関連して、私は早朝のために十分な睡眠をとるのに苦労していると正直に彼女に言ったとき、彼女は私のものに関連することができました。
3.話す時間を設定する
理想的で実行可能なフレックススケジュールを決定したら、あなたと上司があなたのニーズについて話し合う時間をカレンダーに置きます。 彼または彼女を昼食またはコーヒーに連れて行き、オフィスの壁の外に出て、着信する電子メールpingと呼び出し中の電話の混乱から離れるように申し出ます。
私は1年間のレビューでこの議論をすることを選択しました。会社に自分の価値を証明し、1年間そのスケジュールを実行して、自分の能力に対する信頼と仕事への献身を築いたと感じたからです。 タイミングは異なるように見えるかもしれませんが、状況を理解して評価し、主な仕事の責任を数回実行する時間があると安心している必要があります。たとえば、雑誌を発行する月に2〜3サイクルです。 、または財務文書の準備の数四半期。 これにより、「正常」とは何かを感じることができます。 そして、もちろん、価値のある提案をバックアップするには、優れた成果物を作成した後にこの会話のタイミングを合わせることが理想的です。
座ってニーズを話し合うとき、柔軟な勤務スケジュールが上司にどのように役立つかを詳しく説明します。柔軟なスケジュールにより、週に数日通勤する代わりに仕事をしている場合、追加の責任を負うことができますか？ 実行中に1日の途中で頭を片付けることができれば、より注意深いプロジェクトマネージャーになりますか？ 結局のところ、柔軟性を高める最善の方法は、このスケジュールが実際に仕事の生産性を高めることを証明することです。 （上司が懐疑的であるか、より多くの情報が必要だと思う場合は、このように、あなたの主張を補強する研究をいくつか持って来てください。
4.試用期間の実施を依頼する
上司を採用するための最良の方法の1つは、試用期間を提案することです（1週間から数か月のどこか）。その後、上司と上司が機能するかどうかを判断できます。
次に、それが機能することを示します！ この期間中は、他の方法で行うよりも一生懸命作業し、柔軟性が必要なイベントにも参加しないでください。 時間をかけて新しいプロジェクトのイニシアチブを取り、タイムラインを先取りし、通常よりも多くチェックインしてください。 重要なのは、あなたが行ったセールスコールの回数や金融モデルに追加した詳細など、作業を追跡することです。柔軟性を処理できることを示すには、以前の統計よりも強力な具体的な結果が重要ですその結果、作業成果物が改善されます。 トライアル期間中の生産性がはるかに高い場合、上司はあなたにノーと言うのがずっと難しくなります。
5.開かれたコミュニケーションを維持する
上司が新しいスケジュールに同意したら、ボールを落とさないでください。 より柔軟なスケジュールを立てることは、おそらく、チェックインし、それ以外の場合よりも緊密なコミュニケーションを取り、上司が受け入れられた「新しい通常」になるまであなたを信頼できることを確認することを意味します。上司にあなたが自分の言葉にコミットし忠実であることを示すための新しいスケジュール-ただもっと自由な時間を要求するだけでなく-うまくいくかもしれないあなたの状況についてのフィードバックを必ず求めてください。
公平を期すために、私の現在の上司はこのプロセスを驚くほど受け入れており、すべてのマネージャーがそうなるわけではありません。 しかし、あなたがノーと言われたら、あなたが最初にやりたいことについて妥協するか、将来あなたが別の質問の土台を築いたことに気付いてください。
最後に、柔軟であることは適応性があることを意味することを忘れないでください。 忙しい季節であろうと、ファイアドリルがポップアップするときであろうと、素晴らしい新しいスケジュールを変更しなければならない場合があります。 良い姿勢を保ち、これらの課題に積極的に取り組むことで、今後の柔軟性がさらに高まることがわかります。
私の次の質問は何ですか？ 1か月間イタリアで遠隔勤務。
