ほとんどの新聞記者と同じように、a）書くのが好きで、b）私はそれがかなり得意だからです。 しかし、それは地味な職業です。 あなたの傑作を提出するのは、あなたの編集者がそれが公開可能なのが恥ずかしがり屋だと思っているのを見つけるためだけです。 （嘘はありません：ある編集者は、このプロセスを「赤ちゃんを殺す」と言います。）
このシナリオを数百回繰り返してみてください。そうすれば、厚い皮膚が成長していることがわかります。 また、前述のシナリオを可能な限り回避するために、自己編集がかなり上手くなりました。
だから、私はあなた自身の作品を素早く完成させる技術にいくつかの知恵を与えます-不器用な単語やフレーズを聴衆を驚かせる明確で簡潔なメッセージに磨き、トリミングし、変形する方法。 会社のメモ、PowerPointプレゼンテーション、電子メール、またはレポートかもしれませんが、媒体に関係なく、これらの迅速な編集スキルは常に役に立ちます。
優れた自己編集スキルのその他のボーナス：人々はあなたを誤解する可能性が低く、上司や同僚はあなたのメッセージの内容にもっと注意を払うでしょう。
さあ、行きます。 あなたがあなたの年次パフォーマンスレビューのために個人的な評価に取り組んでいるとしましょう。 最初のドラフトを作成しましたが、提出する前に完全な状態であることを確認する必要があります。 ゲームプランは次のとおりです。
1。 仕事を印刷する
常にこれを行います。 常に 。 苦痛ですが、パフォーマンスのレビューを話しているとき、20ヤードの手間がかかると、4％と5％の差が生じる可能性があります。
理由は次のとおりです。作家や編集者なら誰でも言うように、他の人の作品を批評することは、自分の解体するよりもはるかに簡単です。 自分の作品に批判的にアプローチするには、この「アウトサイダー」パースペクティブを、自分が書いたもの以外の形式で表示してシミュレートする必要があります。
入力した場合は、印刷してください。 すばやく読み通してから、赤ペンを振って斬り始めます。 （情け容赦なく。詳細は以下。）評価の最初のドラフトを手書きした場合は、それを入力して印刷し、分析します。 そうです。どちらにしても、あなたはまだプリンタに向かっているはずです。
2. 休憩する
締め切りが厳しく、このステップが贅沢な場合は、3に進んでください。しかし、数分余裕がある場合は、文字通りの距離を置いて作業することで感情的な距離も生まれます。 あなたが新鮮な目でそれに戻ったとき、あなたは厄介な言葉遣い、不必要な言い回し、そして明白な古い間違いを見つける可能性が高くなります。 だから散歩して、トイレに行き、同僚とチャットしましょう。 一晩煮込むことができたら、それが一番です。 そうすれば、編集をより冷酷にすることができます。
3.大声で読む
最高の文章はなめらかに聞こえます。口語にならずに、ほとんど話しているように聞こえます。 したがって、実際に記述された構文を聞くことは、複雑な言い回しでエリアをキャッチできる最良の方法の1つです。 作品を声に出して読み、意味をなさないものやつまずいたものを変更します。 そして、収縮を使うことを恐れないでください。それが私たちの非ロボットの話し方ですよね。 （収縮のない最後の文を想像してください。今、あなたは私が意味するものを見ます。）
4.あなたが対象とするふりをする
文書を読み、読み直したので、いよいよ編集の役割を果たします。 パフォーマンスレビューの例を続けて、今度はあなたがボスの女性であるかのようにドキュメントをもう一度読んでください。 2ページ目で退屈してしまうほど冗長です。 または、それは簡単に流れて、「わあ、彼女はレイズに値する！」 印象？ あなたにとって何が一番目立っていますか？ 考えを書き留め、変更を加え、最後のステップに進みます。
5. 無慈悲になる
最後のステップは、作業内容を編集することです。 はい、これらの単語、文、段落の一部を切り取ります。 狂ったように。 私は知っている-私は知っている-赤ちゃんを殺す。 しかし、これはあなたの作品の本当の肉が輝くものであることを確認するのに役立ちます。
これに関して少し助けが必要な場合、ここにいくつかのヒントがあります：
段落を短くする
3〜4文で十分であり、迅速かつ簡潔に目的を達成できます。
各センテンスを必須部分に削減
明確に定義された主題、強い動詞、目的。
従属節の過剰使用を避ける
クイックグラマーリフレッシャー：従属句（従属句とも呼ばれます）には主語と動詞がありますが、文として単独で立つことはできません。 それでは、あなたの個人的な評価に現れるかもしれないこの文を取りましょう：
少し作り直して、もっと簡単にしましょう。
ニックスの副詞と形容詞
プリントアウトで、表示されているすべての形容詞と副詞をマークし、絶対に必要だと思うものを追加し直します。 疑わしい場合は、より良いと言う動詞を見つけてください。
権威を持つ意見のある言語を注入する
大学の新入生の年の間に、私はキックのお尻の紙でBを得ました。 動揺して、私は教授に彼の（明らかに欠陥のある）格付けシステムを説明するように頼みました。 彼は、「あるように見える」や「現れる」などのフレーズを繰り返し使用したため、私は格下げされたと言いました。 あなたがポイントを作るとき、彼は言った、それの後ろに自分自身を投げる。 自分の主張を完全に支持しているかどうかわからないという印象を与えないでください。
そのアドバイスは私に固執し、特にあなたのキャリアが活躍しているときには、あなたもそれに注意を払うべきです。 「私は信じる」、「私の意見では」、「あなたは反対するかもしれませんが…」で始まる希望的でウォッシュな文章で議論を弱めないでください。
自己編集は開発するのが難しいスキルですが、あなたのキャリアを助けることしかできないものです。 魅力的な自己が話しをするためにそこにいなくても、あなたの文章があなたの最高の足を前進させることを保証します。
