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GoogleやPixarなどの最先端の企業は、型にはまらないオフィススペースで称賛されています。これは、たとえば、戦略的に配置された階段で、またはオンサイトカフェテリアやスナックで昼食やスナックを介して、予期せぬ出会いで労働者をまとめることでコラボレーションを促進することに焦点を当てていますバー。
「物理スペースは、コラボレーションを促進する最大の手段です」と、 People Analyticsの 著者であるBen Waber博士は、Googleのオフィススペースについて尋ねられたときに ニューヨークタイムズ に語りました。 「また、パフォーマンスの最大の要因は偶然のやり取りであることがデータから明らかです。 これを実現するには、コミュニティを形成する必要もあります。 それは、人々が機械の歯車に過ぎなかった古い工場モデルのアンチテーゼです。」
メリットは、Google社員だけにある必要はありません。 ステープルズアドバンテージによる最近の調査によると、オフィスワーカーとマネージャーの70％が、今日の従業員は5年前よりも生産性が高いと答えています。 これらの利益は、モバイルテクノロジーや在宅勤務の機会などの利便性によるものもありますが、オフィスにいる間、労働者の生産性はしばしば環境に依存します。
現在、あらゆる規模の企業が、オフィスの設計と装飾を通じて労働者の効率を高める方法を模索しています。 成功するワークスペースの5つの傾向と、その原則を自分の仕事に組み込む方法を以下に示します。
1.太陽を聞かせて
フロンティアのオフィスには、室内でもたくさんの自然光があります！
コンセプト：最近の調査によると、従業員がより自然光にさらされると、従業員はより良い仕事をし、より良い結果を生み出します。
実施中：最近、ニューヨークのエンパイアステートビルに新しいオフィスを開設したShutterstockでは、大きな窓が会社のスペースの周囲全体に並んでおり、絶え間ない自然光が従業員にインスピレーションを与えてきました。 「仕事中に屋外に出るとバッテリーが充電されますが、窓のそばに立って外の景色を眺め、景色の美しさを味わうことができます」と、ShutterstockのブロガーパートナーシップとアウトリーチのマネージャーであるDanny Groner氏は言います。 「これらの壁を越えた人生を常に思い出させるものです。 キュービクルの列の中にあるデスクは、その見方に匹敵することはできません。
できること：作業中に自然光が入る窓の近くに座ってみてください。 オフィス（またはキュービクル）が自然光へのアクセスを提供しない場合は、自然光を浴びることができるように、共有エリアの窓の近くで時間を過ごします。 休憩を取って外に出ます。 天気が良いときは、外で働くことを検討してください（フリーランサーまたは在宅勤務者の場合）。
2. Playを組み込む
Yelpの従業員は、ピンポン、フーズボール、プール、さらにはコーンホールをプレイするために真昼の休憩を取るのが大好きです。
コンセプト：子供にとって、遊びは学習と発達の主要な方法です。 大人にとって、遊び心がある時間を取ることは、創造性と新しいアイデアを刺激します。
実施中：デジタルヘルスケアコミュニケーションエージェンシーであるKlick Healthでは、会議室の椅子には固定式の自転車の車輪とペダルが装備されているため、会議中も作業員は活動できます。 Klick HealthのマネージングディレクターであるJay Goldman氏は次のように述べています。「スペースには、チームがインスピレーションを見つけて、クライアントのためのより創造的なソリューションを生み出すのに役立つガジェットとギズモがいっぱいです。 「不測の事態を注入することで、人々は通常の思考パターンから抜け出し、まったく新しい問題の見方を見つけることができます。」
できること：遊び心のあるおもちゃやばかげたパテでオフィスのキャビネットを埋めるだけの場合でも、新しい興味深い要素をスペースに見つけることで、遊びの価値を職場環境に組み込みます。
3.バラエティを追加
HomeAwayのオフィスには、世界中の同社のバケーションレンタルに触発されたさまざまなスペースがあります。
コンセプト：現在の傾向は、コラボレーションと柔軟性を容易にするように設計されたオフィスを作成する一方で、従業員が静かに個々の仕事に集中できるワークスペースを提供することです、とLarson＆Darby Groupのインテリアデザインディレクター、Sherry Gaumond氏は言います。イリノイ州ロックフォードに拠点を置くエンジニアリング会社。 「労働者の生産性における重要な要因の1つは、企業が従業員のさまざまなニーズに対応するためにさまざまな種類のワークスペースを提供することです」と彼女は言います。
In Action： Larson＆Darbyは、イリノイ州マチェスニーパークの流通会社Field Fastenerのオフィスを設計しました。これは、暖炉の隅々、「計画的で即興の会議を開催できる温かく魅力的なエリア」を通じて多様性の目標を達成します」とGaumond氏は言います。 「このエリアは、デスクから離れてすばやく非公式の会議を行う必要がある従業員によって使用されます。また、従業員が自由に交流し、ブレインストーミングセッションのために集まるラウンジスペースとしても利用されます。」気を散らすことなく仕事を続けるために従業員を「頭を下げ」、創造性が育つことができるあまりフォーマルでない会議エリアを提供します、とGaumondは言います。
Field Fastenerは、ビリヤード台とグリルを含む1つの中央集中型の食事スペースも提供し、さまざまな部門からの労働者の集まりを奨励しています。 このような共通領域は、「休憩を取り、他の人と会合し、充電し、少し楽しもうとする機会を提供するため、生産性に不可欠です」とGaumond氏は言います。
できること：スペースを調べて、多様性を提供する方法を考えてください。 管理者であれば、オフィスの椅子とビーンバッグの両方を会議室に入れて、Klick Healthのように異なる視点を提供することができます。 環境を混同し、オフィスまたはキュービクル（例：静かなワークスペース）と、利用可能な場合はより大きな共有スペースとの間を回転させてみてください。
4.空白を使用する
メソッドは、ワークスペースを製品と同じくらいきれいに保つことを好みます。
コンセプト：特定の塗料の色は一部の労働者の生産性を高めることが示されていますが、空白の力を過小評価しないでください。 一部のオフィスデザイナーは、成功を確実にするために、壁にホワイトボードを組み込み、テーブルや机などのすっきりした整頓された白い表面を取り入れています。 「混乱の少ない環境は、従業員のストレス管理に役立ちます」と、ワシントンDCを拠点とするアーキテクチャおよび設計会社のマーシャルモヤデザインのマーケティングおよびコミュニケーションディレクターであるMegan Kent氏は言います。 「壁にメモを残すことで、従業員は立ち上がって作業環境とやり取りし、タスクやメモを壁に転送して、一日の終わりにきれいに拭くことができます。」
実施中：マーシャルモヤは、ワシントンDCの製品設計会社であるinNuevoのオフィスに多くの空白を組み込みました。 労働者は乾式消去ボードの壁スペースを使用して、プロジェクトの計画、ブレーンストーミング、および整理を行います、とケントは言います。 inNuevoの静かな部屋は、自然光と静かで青い壁のある落ち着いた空間を従業員に提供し、静かな仕事を終えたり、ソファでリラックスしながら電話をかけたりできます。 明確で整頓された白いデスクにより、従業員は必要なときにタスクを使用してワークスペース内に広がることができますが、ファイリングキャビネットとストレージを使用すると、整理して整理できます。
できること：ワークスペースを整理して、生産性を高めます。 整理キャビネット、引き出し、およびその他のストレージソリューションを使用して整理整頓します。 あなたとあなたの同僚を席から外し、あなたの環境とあなたのアイデアと対話するために、壁にホワイトボードを組み込むことを検討してください。
5.開く
アトラシアンのオフィスは1つの大きなオープンスペースです。つまり、従業員は常に接続する機会があります。
コンセプト：増え続ける雇用者は、コラボレーションを促進するオープンオフィスを支持して、プライベートオフィスと壁の高いキュービクルを排除しています。 「今日の従業員はチームベースで共同作業を行い、より多くのソーシャルスキルとテクノロジーに依存しています」と、カリフォルニア州カルバーシティのシュレマーアルガゼアソシエイツのアーキテクトであるニックイバラは言います。 「従業員は固定されたデスクの場所に依存しなくなりましたが、よりモバイルになりました。 CEOが自分自身のためにオープンなワークスペースを採用しているため、オフィス階層も変更されました。」
Ybarraは、集中、学習、コミュニケーション、コラボレーションのための適切なコンテキストを作成することが生産性の基礎となるとき、スペースを賢く利用すると言います。 「単に、ワークグループ、アクティビティ、プロジェクトの進化に合わせてスペースを変更できる柔軟性を設計することを意味します」と彼は言います。
実施中：カリフォルニア州の非営利高齢者向け住宅で手頃な価格のフロントポーチは、最近Shlemmer Algazeの支援を受けてオープンオフィス環境に移行しました。 かつて経営幹部をプライベートオフィスで隔離していたドアはなくなり、労働者同士の会話やコラボレーションを妨げる高いキュービクルの壁はなくなりました。
この組織の目標は、新たなニーズに対応し、それを予測することです。「オープンで、想像力に富み、協調性のあるワークスペースは、私たちのサービス分野で必要な破壊的なイノベーションを実現するのに役立ちます」とフロントポーチのコミュニケーションディレクター、マイクマルティネスは言います。 「オープンオフィス環境は、この「コミットメント」の一部です。これにより、「私たち」のスペースが増え、コラボレーションの機会が増えます。」
できること：マルチネスは、できるだけ自分のスペースから出て、同僚やパートナーと交流することをお勧めします。 「結果は驚くべきものになるでしょう」と彼は言います。
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