非営利団体で働いている場合、贅沢なガラであろうと、角を曲がったバーでのシンプルなハッピーアワーであろうと、あなたはおそらく募金イベントに参加しているでしょう。 多くの組織、特に小規模な組織は、これらのイベントに依存して、短期間に大量の現金を集めています。
しかし、計画委員会に引き込まれたとき（または完全に自分でイベントを設計しなければならないとき）、出席するのはもはや楽しい夜ではありません。 今、あなたは忘れられない夜を作るためにすべての詳細を練る必要があります-それはあなたの帽子に少しの現金を落とすようにあなたの出席者を誘います。
もちろん、組織の規模と寄付者のレベルによって、開催するのに最適な種類のイベントが決まります。これは、計画方法に確実に影響します。 しかし、私の募金活動の規模や規模に関係なく、これらのイベントを機能させる重要な要素がいくつかあることがわかりました。 最初の募金イベントに着手する場合は、これらの5つの必需品があることを確認してください。
1.予算
「お金を稼ぐにはお金が必要だ」という言葉を聞いたことがありますが、それはイベントにも100％当てはまります。 もちろん、十分に説得力があれば、イベントスペース、酒、食べ物、エンターテイメントなど、必需品をイベントに寄付することができます。 しかし、その寛大さにも関わらず、交通費、スタッフやボランティアの食事、チップなど、かなりの数の費用のために手持ちの現金が必要になります。
確実に調整できるように、詳細の計画を開始する前に予算を作成してください。 財務状況を十分に把握しておけば、着席ディナーを計画する資金があるかどうか、またはカジュアルなドリンクのみのレセプションに落ち着く必要があるかどうかを簡単に把握できます。 次に、寄付を受け取り、しっかりとした計画を立て始めたら、予算を注意深く監視します。 予想外の費用と新しい寄付のバランスを取るか、必要に応じて計画を調整する必要があります。
2.チャンピオン
イベントを成功させるためには、人々が寄付して参加する必要があります。 しかし、 十分な寄付者を集めるには、あなただけがイベントを宣伝することはできません。 友だち、同僚、ネットワークに募金活動を提案し、そしてもちろん、彼らに寄付を促す意欲がある他の人々のグループが必要になります。
これは、「ホスト委員会」と呼ばれるもので、通常、組織を資金または時間で既にサポートしている人々で構成されています。 あなたの組織をよく知っていることに加えて、委員会の全員は、彼らが出席することを奨励する連絡先の広い輪を持つべきです。
すべての組織は少し異なる方法でホスト委員会を使用しますが、計画プロセスにグループを直接関与させたときに最も成功しました。 もちろん、彼らの関与の程度は個人によって異なりますので、あなたの判断を使用してください：コストコでカップを拾ったり、主要な企業スポンサーを募集したりする人もいれば、招待状に名前をリストして友達に電話をかけます。
3.提供する複数の機会
資金調達の最初のルールは尋ねることです。 そして確かに、あなたがイベントを主催するとき、誰もが彼らがチケットの価格をせき上げることが期待されることを知っています。 ただし、出席者が提供する他の機会を組み込むこともできます。
最も一般的なタイプのアスクは、ラッフルまたはサイレントオークションの形式で提供されます（はい、両方を行うことができます）。 地元企業に寄付を依頼することにより、これらのタイプの活動に対して賞を獲得することは非常に簡単です。 賞品が視聴者に合っていることを確認する必要があります。 言い換えれば、スパデイパッケージは、母の日をテーマにした昼食会で非常にうまくいくでしょう。ゴルフトーナメントではそれほどではありません。 場合によっては、賞品を完全に控え、代わりにドナーがプログラム要素に入札することを意味する場合があります。たとえば、新しいコミュニティセンターのレンガの場合は100ドル、奨学金の場合は1, 000ドルです。
ゲストがより多くのお金を落とすタイプではないことがわかっている場合は、代わりにあなたの今後のプログラムとイニシアチブにボランティアで参加するように依頼してください。 これは、彼らをあなたの使命に引き込み、将来再び与える可能性を高め、あなたのことを友人に伝えます。
4.全体的な体験
イベントへの寄付は、多くの人にとって平等な交換と見なされます。彼らはあなたにお金を与え、あなたは彼らに経験を与えます。 その場合、あなたの仕事は、イベントを非常に素晴らしい体験にすることであり、それが公正であるためには、さらに多くを寄付する必要があります。
一部の組織は、有名なゲストとエンターテイメントでこれを行います。 ただし、スピードダイヤルにビヨンセやビルクリントンがない場合は、特別な会場、珍しいアクティビティ（ダンスマラソン、誰？）、または高級ディナーを検討することをお勧めします。 さらに重要なことは、イベントにあなたの使命を反映する方法を考えてください。 あなたがダイレクトサービス組織である場合、クライアントを発言に招待することができます。 学校や芸術プログラムでは、生徒の作品を表示できます。 組織の独自性を反映した体験をゲストに提供することにより、再現できない体験を提供します。 そして、それは本当に貴重です。
5.フォローアップ
驚いたことに、募金活動の最も重要な要素は、イベント後に発生するフォローアップです。 月桂樹で休む（または二日酔いを看護する）誘惑に遭わないでください。 電話に乗り、メールを送信し、ウェブサイトを更新します。 前夜に出会ったすべてのドナー（または潜在的なドナー）に直接連絡を取り、彼らのサポートに感謝したいと思うでしょう。 これは、できるだけ多くのフォローアップミーティングをセットアップする絶好の機会になる可能性があります。次の寄付のためにそれらを育成するためのステップ1です。
そして、ベンダーとボランティアを忘れないでください！ 夜を成功に導いてくれてありがとう。 彼らはあなたが疲れ果てていることを理解しているので、簡単なメールは問題ありませんが、本当に以上のことをした人にとっては、手書きのメモは特に上品です。 （私を信じてください、彼らはあなたの次のイベントが転がるときあなたの感謝を覚えているでしょう。）
すべてのイベントが成功するためには多くの時間と労力が必要です。 しかし、上記のヒントに従うことで、より多くの人々とお金を組織にもたらすフォロワーを作成および成長させるイベントをホストできます。 そして誰が知っていますか？ また、楽しい時間を過ごすかもしれません！
