休暇中に 実際に プラグを抜くのは私です。 PTOに参加していて、上司があなたに保険をかけていることを保証している場合は、次のフライトを良い本に夢中にして過ごしましょう。
しかし、他のすべての人、通勤者、スーパーコミューター、出張中の人にとって、あなたの仕事は待ちきれません!
私はかつて隔月で10日間の出張をしていましたが、私が学んだことは次のとおりです。旅行の日を無駄にすると、疲れて、時差ぼけで、数時間の仕事で目的地に到着します開梱や寝る前に
私は旅行中に仕事を成し遂げる専門家になりました。 旅行の日に生産性を最適化するために推奨する5つのヒントを以下に示します。
1.賢明な予約
あなたはホテルの部屋で15ドルを節約できるかどうかを調べるために、半ダースの異なるウェブサイトですべての旅行を調査する人々を対象としたそれらのテレビコマーシャルを知っていますか? それは私です。
しかし、最近の電車旅行では、アセラを連れて行きました。 私は電車で仕事をする必要があることを知っていましたが、私生活では、しばしば価格に基づいて予約しましたが、この旅行にはさまざまな優先順位がありました。 より速い電車は、午前5時までに目を覚ますことなく、1日を過ごせることを意味しました。 ストップの回数が減ったので、仕事に集中できました。 そして、それはWi-Fiが完全に機能することを意味しました。
予算が限られている非営利団体や会社で働いている場合(私もそこに行ったことがあります)、上司に旅行の要素について話してください。もう少しお金を払えば仕事がしやすくなります。 トレードオフが可能かどうかを確認してください。 ホテルの費用を最小限に抑えるために地元の連絡先に1泊か2泊するか、地下鉄を使うか、最も安い車を借りる予定ですが、乗り継ぎに費やす時間を削減するために直行便を利用します。
2.急いで待つ
私は乗り継ぎのファンではありませんが(個人広告への接続を逃さないようにしましょう)、旅行日の最も生産的な時間の1つは、飛行機や電車を待っているときです。 もちろん、ラップトップを10分間引き抜いても意味がないので、かなりの時間を設定する必要があります。
ここに私がやることがあります:
ゲートに座ってから、セキュリティ、機内持ち込みのボトル入り飲料水、ラテを手に入れてから搭乗までの間に、少なくとも45分の予算を立てようとしています。 旅行に出る前に集中するのは難しいと思います(すべてを梱包しましたか?植物に水をやりますか?コーヒーポットを消しますか?)。しかし、仕事の危機がある場合、ゲートでのその時間は非常に貴重です。 通勤の各部分の間に30分(またはそれ以上)建てた場合(たとえば、運転するか、空港までバスで行き、セキュリティを通過し、搭乗する前に合法的な時間がある場合)、応答することができます。 「到着したら3時間以内に連絡します。」
3.ツールを梱包する
旅行中に仕事を終わらせるには、適切なツールが不可欠です。 はい、携帯電話でメールを読むことができるのは素晴らしいことですが、それについてのレポートを入力することを疑います。 言うまでもなく、1日中携帯電話に依存している場合は、データプランとバッテリーの低下に対処する必要があります。
もちろん、ゲームプランだけの価値がある場合にセルを使用する場合は、通常の充電器よりも多くの武器を用意する必要があります。 長い道のりを走行する場合は、車の充電器を梱包するか、予備のバッテリーカバーに投資することを検討してください。 スケジュールされた電話を受けるために必要なバッテリー電力があることを知っているので、大きな安心と生産性が得られます。
さらに、仕事で定期的に旅行する場合は、生産性を高めるいくつかのアイテムに投資することを検討してください。 たとえば、Logitechキーボードカバーを使用して、旅行中にiPad miniで実際に入力できるようにしました。これは大きな違いをもたらしました。 ポータブルMiFiデバイスも便利です。 より良い仕事に役立つアイテムがあれば、それは武器庫のツールと考えてください。
4.プロジェクトリストの並べ替え
一部のプロジェクトは、1日を通して作業に適していますが、実際にはそうでないものもあります。 慣れ親しんでいるルートを運転していて、強力なサービス(および十分な時間)があることがわかっている場合は、通話をスケジュールします。 5分ごとに搭乗案内がある空港に行く場合は、避けてください。
Wi-Fiを必要とするタスクは、旅行日にはあまりお勧めできません。 一部の航空会社はWi-Fiを提供していますが、費用がかかるか、利用できない場合があります。 私は、長い間席にとどまるという事実によって、制限されるのではなく、改善されるプロジェクトを選択することを好みます。
5.事前に作業する
さて、Wi-Fiに適さない旅行日が来ることがわかったので、Wi-Fiを必要とする主要なプロジェクトをすべて中止できます。 それほど速くない:駐機場の近くにいるので、締め切りは蒸発しません。
私の最も生産的な旅行日(つまり、リストのすべてを達成した日)でさえ、通常の勤務日と同じくらいやり遂げることはめったにありません。 したがって、行く前に事前に計画を立て、余分なプロジェクトを1つまたは2つノックアウトすることが重要です。 これによりクッションが得られるので、交通に時間を費やしたり、ゲートに座ったりすると、到着時に頭上に迫る締め切りは1つだけになります。
旅行前に余分な時間を費やそうという意欲がない場合は、最良のシナリオと最悪のシナリオを考えてください。 事前に余分な仕事を済ませ、すべてが順調に進んで旅行の日に余裕があれば、どこにいても眠ったり、運動したり、探索したりできます。 前もって何もせずに地獄からの交通の日があるなら、あなたは一日中仕事でそれを追いかけるでしょう。 (ネタバレ注意:このオプションはひどいです。)
私たちの中には、仕事中に旅行したり、旅行中に働いたりすることは避けられません。 しかし、逆効果である必要はありません。 上記のヒントを活用して旅を最大限に活用してください。