私の最後の仕事で、シニアチームメンバーの1人が昼夜を問わず電子メールを送信することで悪名高かった。 午後11時に就寝して空の受信トレイで目を覚ますのは珍しくありませんでした。 名前で私に話しかけることはありませんでしたが、実際、彼女の直接の質問の前にどんな種類の挨拶もめったに含めませんでしたが、彼女は何とか失礼や要求を鳴らすことができませんでした。
彼女が答える必要があることに続いて、「ありがとう！」に加えて、彼女は常にxで名前に署名しました。 さて、あなたが疑う余地なく「xoxo」を愛の手紙から知っているように、xは通常キスを表します。 しかし、職場のシナリオでは、それは単に友好的なジェスチャーであり、「最高」または「よろしく」で締めくくるよりもはるかにフォーマルではありません。
この現在人気のある署名は、短いメッセージを無作法に聞こえないようにする唯一の方法ではありませんのでご安心ください。 実際、いくつの単語を書いても、または少数の単語を書いても、メールを丁寧に保つには、少なくとも5つの簡単な方法があります。 これらの5つすべてのアイデアを毎回適用する必要はありません。どのアイデアを使用するかは、視聴者とその視聴者との関係と快適さのレベルに大きく依存しますが、良いガイドラインです。 さらに、時間とエネルギーを大幅に節約して、より重要なことに集中できるようになります。
1.感嘆符を使用する
しかし、あまり多くはありません。 すべての行が感嘆符で終わると、かなりオフになります。 あなたが言うことすべてに等しく強い感情はありません。 2つまたは3つを含めて1つの文またはアイデアを閉じることから始めないでください（友人とのテキストメッセージ用に保存します。あなたもそうするべきです）。 大量の間投詞を賢明に選択してください。
これを試して：
外部メモリから送信されました。
何かを送信する前に、通信相手を検討し、議論のどこにいるかに基づいてそれを短く保つ方法を考えてください。 留意点：前後に移動すると、通常は挨拶と署名を完全に削除できます。
言及する価値のあることの1つは、返信する内容に注意を払うことの重要性です。 「Sounds good！」と単純に応答する場合、短い応答は失礼な場合があります。質問への回答または何らかのフィードバックに値する場合、感嘆符の有無にかかわらず、これらの2つの単語は受信者が消化するのが困難になります。
結論：視聴者を把握し、状況によって必要な場合は必ず詳細な段落を送信しますが、短いことも魅力的な多くの事例に焦点を当てます。
