コンサルタントになることは非常に厳しい仕事です。 多くの時間を道路に費やし、新しいクライアントの期待に合わせて調整する必要があります。また、夜遅くまでコンピューターの画面を見つめ、多数のExcelとPowerPointを作成することがよくあります。ドキュメント。 コンサルタントはどのようにそれをすべて行い、それでもシャープなままですか？
ここに秘密があります：私たちは一人でそれをしません。 ほとんどのコンサルタントは、忙しい日々を乗り切るためにいくつかのツールに依存しています。 ですから、あなたの生活を楽にする方法を探しているなら、管理コンサルタントとして働いて過去3年間で私の人生を救ったこれらのアプリ、製品、ツールをチェックしてください。
1.トラベルサイズのワイヤレスマウス
ちょっとばかげているように聞こえますが、聞いてください。 コンサルタントとしての最初の日には、ラップトップが贈られます。これはまもなくあなたの命になります。運が良ければ、マウスも。 私はそれほど幸運ではなかった。 私が始めたとき、私はすぐにコンピューターで長時間作業するプロジェクトに取り組みました。タッチパッドのおかげで、人差し指に激しい痛みを感じました（真剣に）。
そのプロジェクト（および私の理学療法士からの相談）の後、私はマウスを探しました。 安価な有線マウスを手に入れることから始めましたが、それは最終的に現金を吐き出し、良質のワイヤレスマウスの力を発見する前に、移動するのが苦痛でした。 使用していないときに実際に平らにスナップする軽量マウスがあり、会議間を走ったりポケットに入れたりするときにポケットに入れるのに最適です。 しかし、最も重要なことは、痛みなく何時間も働くことができることです。
2.テザリング機能を備えたスマートフォン
コンサルタントとして、あなたはどこで仕事をするのか決してわかりません。したがって、あなたは信頼できるインターネットアクセスがあることを決して確信できません。 クライアントサイトに到着して企業ネットワークに接続するのに苦労したり、WiFiアクセスが限られているか高価な空港に行ったりしたときは、数え切れないほどありました。
必要なときに作業を完了できるようにするには、テザリングまたはホットスポット機能をスマートフォンに追加します。 これには、毎月の電話料金に追加料金がかかることがよくあり、定期的に使用するには少し大きいデータプランに投資する必要がありますが、上司やクライアントは何かを期待しています。 （MiFiのようなポータブルWiFiデバイスも機能しますが、覚えておくべきもう1つのことであると感じています。携帯電話はどこにいてもあなたと一緒にいます。）
3. Microsoft Outlook遅延送信トレイ
文書を添付するのを忘れた、メールに含まれるはずだった全員をコピーした、または間違いの証拠を忘れたことに気付くために、何回メールを送信しましたか？ あなたが私のような忙しい、睡眠不足のコンサルタントなら、何度も。
そのため、私が使用するものの1つは、Microsoft Outlookの「ルール」であり、一定の時間だけ送信を遅らせます。 現在、「高優先度」タグを追加しない限り、各送信メッセージは1分遅れており、その時点で送信トレイから即座に送信されます。 ルールは簡単に追加でき（Microsoft Officeサポートサイトにはこれを設定するための優れたチュートリアルがあります）、恥ずかしい間違いを何度も繰り返すことを防ぎました。
Gmailユーザーの場合、同様の機能を使用するために、Gmailの送信を取り消すラボを追加します。 間違いを認識するのにそれほど時間はかかりませんが、送信をクリックした直後に受信者の名前を間違って入力したことに気付いた場合は、命の恩人になる可能性があります。
4. RSSフィードリーダー
コンサルタントは、世界の問題、業界の動向、およびソートリーダーシップに精通していることが期待されます。 しかし、私たちは忙しい人たちです。仕事以外で食事をしたり、眠ったりする時間がほとんどないとき、毎日新聞で雑草を取り除くのは難しいです！
何よりも助けになったのは、フィードリーダー（私はFeedlyを使用）を設定することでした。そこでは、仕事に関連する特定のトピックをカバーする出版物を購読しています：世界の新聞、ビジネス出版、業界ブログ、現在および過去のクライアントに関するニュース競合他社。 その後、毎日仕事に就くと、フィードを読むことに時間を割きます。 これにより、変化する業界の状況を常に把握できましたが、クライアントについてより深く理解し、有意義な会話をすることができました。
RSSリーダーをまだお持ちでない場合は、RSSリーダーを設定して、実際に読む時間を作るためのシステムを考えてください。 多くはモバイルアプリも持っているので、毎日の通勤でスピードアップできます！
5. Google
私は知っている、それは別の基本のように聞こえますが、私は本当にこの検索の天才を当然だと思っているあまりにも多くの初期のコンサルタントに会いました。
考えてみてください：コンサルタントは多くの場合、すべての答えを期待されていますが、私たちはしばしばそうではありません！ 複雑なExcelテクニックを理解しようとしている場合（Excelマクロを追加する方法）、または作業中の新しい業界に迅速に対応する必要がある場合（ヘルスケアの最新トレンドは何ですか）、 Googleの確かな検索スキルがあれば、何よりも上にいるように見せることができます。
Google検索バーへの入力方法を知るだけでは十分ではありません。正しい検索方法を知る必要があります。 私のお気に入りのトリックには、ファイルタイプ（「filetype：」と3文字のファイル名を入力）での検索、すべての言語での検索が含まれます。これは、国境を越えた割り当てに特に重要です（「その他の検索ツール」をクリックしてから、「翻訳済み外部ページ」）-Googleの公開データディレクトリを参照して重要な統計情報を確認します。
また、世界中の会議を計画するときにGoogleに「今何時ですか？」と尋ねてみてください。フライト番号をGoogleの検索に入力してフライトのステータスをすばやく見つけたり、クライアントのティッカーシンボルを入力して現在の株価を取得したりします。 その他のアイデアについては、Googleのヒントとコツをご覧ください。
コンサルタント-これなしでは手に入らないツールを教えてください！
