忙しい1ヶ月の町外旅行、仕事のイベント、家族の問題などの後、私は騒がしい心を静めるのに苦労していることに気づきました。 私の焦点はディスコボールモードにとどまり、きらめく破片の万華鏡に回折されました。 その結果、私は自分の優先事項に焦点を合わせることができませんでした。代わりに、先延ばしになりました。
ある日、書類、領収書、デバイスの吐き出す机を片付けることで仕事のメールへの回答を延期したとき、私は精神的なデスクトップでもクリーニングを使用する方法について考え始めました。 結局のところ、乱雑なワークスペースが生産性を低下させることは簡単にわかりますが、乱雑な心でも同じことができることを忘れがちです。
ご存知のように、あなたの脳はあまりにも多くの方向に注意を向けるように構築されていません。 情報を適切なメンタルフォルダーにフィルターし、実際に作業を完了できるようにするには、ある程度整理し、安心しておく必要があります。 そして、脳を理想的な状態にするには、精神的な混乱を解消してスペースを作る必要があります。
したがって、頭が少し混乱している場合は、これらの5つのヒントを使用して、考え、心配、タスクを整理してください。 あなたはすぐにいくつかの明確なスペースを獲得します。これは、あなたがリフレッシュし、焦点を合わせ、あなたの脳を軌道に戻すのに役立ちます。
1.リストマニア
リストは、心のコンテナストアのようなものです。これは、精神的な混乱を何千もの方法で区分化するのに役立ちます。 はい、シンプルに聞こえますが、あなたの人生にいくつかのリストを追加することは本当に効果的です。
まず、やることリストに何かを駐車すると、貴重なメンタルルームが解放されます。これは、リストに手間のかかるタスクがあれば、それを思い出すことを心配する必要がないからです。 すべての責任を1か所にまとめることで、ズボンの座席で飛行する代わりに、次に何をすべきかを戦略的に選択できます。 （To Doリストを最大化するための私のお気に入りのヒントをいくつか確認してください。）
ただし、To Doリストだけでは、これまでのところしか得られません（詳細は後ほど）。 さらに一歩進むには、To Doリストに加えて、またはTo Doリストに基づいて優先リストを作成します。 これは、重要なことを確実に進めるために、上位2つまたは3つの優先順位の毎日のリストです（別の一般的なTo Doリストを作成しないように制限することが重要です）。 これは、あなたが緊急だと感じるかもしれないものよりもインパクトを選ぶところです。 何かを優先事項として積極的に特定すると、別の日にそれを押しやるのではなく、クラッターを通過するレーザー光線のように集中する可能性が高くなります。
そして最後に（もう1つだけ心配しないでください！）、完了リストを作成して、日中に達成したことをすべて記録します。 その後、騒ぎの最中に迷っているような気分になったら、自分がやったことを見てみましょう。これにより、モチベーションが高まり、目標を達成し続けるための新たな焦点が与えられます。
2.自動化
そうは言っても、注意点：To Doリストが小さく、繰り返しの多いタスクで散らかっている場合、実際に最も重要なことではなく、最初に出てくるものに簡単に巻き込まれてしまいます。 緊急性の低いこれらの責任の一部を排除するには、Zapierなどの自動化サービスを試してください。これにより、反復的な作業タスクを個人のインターネットアシスタントに委任することができます。
たとえば、仕事の一環として、ピッチとゲストブロガーを追跡する必要があるため、特定の種類のメールを別のEvernoteノートブックに自動的に保存する「ザップ」を設定します。 そうすれば、潜在的な投稿を整理する必要があるときに、受信トレイに根ざして時間を無駄にする必要がありません。 その他の人気のある「Zap」には、Eventbriteの参加者をMailChimpに自動的に追加することや、Bufferを介してソーシャルメディアの投稿を自動的にスケジュールすることが含まれます。
この種の自動委任の美しさは、設定するだけで忘れることができることです。これにより、To Doリストが大幅に削減されます。 そのため、少しのタスクで仕事の流れを中断する代わりに、集中力と注意力を必要とする影響力の大きいものに集中できます。
3.ジャンクドロワーを受け入れる
ジャンクドロワーは、家やオフィスの悪徳であり、ノートをくしゃくしゃにしたり、電池切れになったり、適切な家がないあらゆる種類のオッズとエンドを詰め込む必要があります。
驚くべきことに、この戦略はあなたの心にも役立ちます。精神的な混乱を継続的に蓄積する代わりに、デジタルの「ジャンク引き出し」を作成して負荷を軽減します。まず、Evernoteのようなツールを使用して考えを電子ページにダンプします。 これにより、他の家を持たない素晴らしいアイデア、メモ、リスト、保存された記事をすべて1つのデジタル場所に押し出すことができ、紙やノートを実際のジャンクドロワーに追加することなく、貴重な精神的なスペースを空けることができます。
心配しないでください。「ジャンク」をすばやくシャッフルする（つまり、クイック検索）ことで、必要なものを簡単に見つけることができます。
4.受信トレイを管理する
私はInbox Zeroウィザードではありませんが、電子メールを開くたびにしつこくする必要がないので、より多くの仕事をこなすことができます。 受信トレイがあふれていないことを知ると、精神的ストレスを大幅に軽減できます。これにより、他のより重要なタスクに集中できます。 そのため、受信ボックスの春の大掃除を行うことで、件名ごとに件名をゆっくりとdrれさせないようにしてください。
最初に、プロモーションメール（実際には開かない）の購読を解除し、LinkedInとFacebookからのこれらの目詰まり通知をオフにします。 次に、さまざまな種類の不要な電子メールをフィルタリングして受信トレイの指定されたセクションにまとめ、必要なときに手元に置いておくことができます。ただし、ログインするたびにそれらを見る必要はありません。
また、BoomerangやFollowup.ccなどのプログラムを使用してメールをスケジュールし、リマインダーを送信するのも好きなので、自分の時間にメールを処理できます。
5.それについて考える
終わりのないことのリストがある場合、反省するのに時間を費やすのは逆効果だと感じることがよくあります。思考が増えると、精神的な混乱が増えますよね？ しかし、私の経験では、反映する時間を取らずに先に進むと混乱が悪化します。
結局のところ、自分の時間をどのように費やしてきたかを定期的に確認することで、現在の状態に到達する方法、戦略的に前進する方法、および一般的にどのように最善を尽くすかについての洞察が得られます。
だから、静かな反省やジャーナリングの時間を作り始めてください。 何を強調しているのか、特定のプロジェクトがうまくいかないのはなぜか、日中最も生産性が高いのはいつかを考えてください。 1つの大きな感嘆符（ argh！ と blergh！ は私にとって一般的なものです）のように感じるのではなく、ズームの考えを展開して明確にすることで、前進するために必要なことを正確に特定できます。
覚えておいてください、あなたの心の状態はあなたの仕事とリラクゼーションの質と絡み合っています。 だから、ディスコボールの注意のスパンを捨て、深呼吸をして、精神的な整理をしてください。 最後に、あなたはあなたの本当の優先事項と連絡を取るでしょう。
