時々、仕事で忙しい週や月がどこからともなく出てくることがあります。たとえば、上司が退職したり、新しいクライアントを獲得したりします。
しかし、他の人は、物事がいつ夢中になるかを正確に知っています。 理事会に至るまでの週。 主要な資金調達イベントの前月。 毎年恒例の夏の募集旅行。
それらの時間については、カレンダーを見下ろし、恐怖を感じるのは簡単です。 あなたはあなたが寝ない、友達に会う、または数週間は洗濯をしないことを知っています。 あなたは不規則に実行されることを知っています。 忙しいので無視する同僚や友人に謝罪しなければならないことを知っています。
さて、私はそこにいました、そして私はあなたに話すためにここにいます-より良い方法があります。 1か月ほどの完全な混乱に身を任せる代わりに、打撃を和らげるために事前にできることがいくつかあります。
1.できる限りすべてを外部委託する
世界で最も忙しい人々（CEO、エグゼクティブ、映画スターなど）がどのように一緒に生活しているのか疑問に思ったことはありませんか？ 回答：彼らはドライバー、シェフ、パーソナルアシスタントの側近に外注します。
7桁の給料がなくても、これを小規模ながら同等に効果的な規模で行うことができます。 ナッツを手に入れる2週間前に、DCuisineからたくさんの冷凍（ただしグルメ！）食事を注文するか、Blue ApronやHelloFreshなどの食事配達サービスに申し込むと、料理や食事が不要になりますショップ。 お住まいの地域のランドリーサービスを探してください（理想的には、ピックアップして配達するサービス）。 TaskRabbitにサインアップしてください。そうすれば、誰かがあなたのために用事を実行する必要がある場合、あなたは設定されます。 また、すべての請求書が自動支払いになっていることを確認してください。 基本的に、すぐに非難されるあなたの人生を可能な限り楽にします。
仕事の割り当てについても同様です。 次の数週間、あなたのプレートから離陸できるものはありますか？ そうでない場合は、ワークスワップを検討してください。同僚が次の非難時に皿から何かを取り出すのと引き換えに、あなたの地獄の週にあなたの週報をまとめてくれるかどうかを確認してください。
2.すべてのことをカレンダーでブロックする
あなたはおそらくあなたのカレンダーに迫っている何十もの締め切り、会議、そしてやるべきことを見ていて、あなたはそこにもう一つを絞ることができないかもしれないと感じています。 しかし、そうすべきです。 実際、特定のタスクを処理するためにスケジュール内の特定の時間ブロックを確保するカレンダーブロックを一度も練習したことがない場合は、まさに今がその時です。
たとえば、四半期末レポートを完了するのに20時間かかることがわかっている場合は、実際にスケジュールで今後数週間にわたっていくつかの時間をブロックします（さらに重要なことは、会議のようにそれらに固執することです） 。 午後10時から午前8時までの時間しか空いていないカレンダーを見ると圧倒されるように思えるかもしれませんが、何をする必要があるかを正確に知ることで、いつ自分のTo Doをコントロールできるようになるのかがわかります。
3.同僚とクライアントを準備する
準備ができたら、いつものように利用できないことを同僚に知らせることもお勧めします。 メールが1、2日間返事を書かなくてもイライラしないようにします。また、今後数週間は少し楽になるという利点もあります。
ファンがヒットすることを知る1〜2週間前に、忙しい日程を知らせるメールを全員に送信します。 この効果を試してみてください（ただし、最も近い同僚または最も優先度の高いクライアントには、よりパーソナライズされたバージョンを使用してください）。
その後、忙しいシーズンを開始したら、「不在時の通常よりも多い」自動応答を設定することもできます。
4.友達と家族を準備する
馬鹿げているように聞こえますが、四半期末のレポートでひどく深く、上司からの毎日（毎時）の爆発に対処していると、「まじめに、私はあなたから何日も聞いていません。あなたはどこにいますか？」あなたの友人や家族はあなたのストレスレベルに間違いなく追加できます。
だから、そもそもあなたが非難されるとき、そしてあなたが終わって祝う準備ができたときを前もって全員に知らせることによって、そもそもそれらを防ぐ。 Gmailで定型返信を設定したり、携帯電話でテキストショートカットを設定したりして、あなたを見たい人に簡単に返信することもできます。
5. Yo'selfを扱う
私は知っている-本当の御treat走は、このクレイジーなシーズンが行われることです。 しかし、私を信じてください：物事が落ち着いたら、カレンダーにマッサージ、夕食、友人との壮大な夜など、楽しみに具体的なものがあることは、あなたのモチベーションを真剣に後押しします。
それを超えて、あなたのママがあなたに与えるであろう一般的なガイドラインに従ってください：たくさんの睡眠を得て、あなたの野菜を食べて、あなた自身の世話をして、そして覚えておいてください：これも合格しなければなりません。 仕事は夢中になる可能性がありますが、あなたもそうである必要はありません。
