カレンダーで長い会議を見て、すぐにそれを回避する方法について考え始めますか？ 病気に帰るのは遅すぎますか？ 家族の緊急事態を偽造したり、待ちきれない土壇場のプロジェクトを思いついたりするかもしれません。
これがおなじみのようであれば、あなたは一人ではありません。 ミーティングはつまらなくつまらないものになります。さらに悪いことに、本当に必要な仕事からあなたを遠ざけてしまいます。
しかし、会議室での時間は避けられませんが、時間を無駄にする必要はありません。 実際、いくつかの簡単な戦略を採用することで、会議を有利に進め、上司や同僚に感銘を与え、オフィスにいる間、あらゆる種類の人々と関係を築くことができます。
1.準備する
ある上司は、何かを貢献する準備ができているすべての会議に来るべきだと言ったことがあります。結局のところ、あなたは何らかの理由で招待されています。 そのため、行く前に、積極的に参加する準備ができていることを確認してください。 会議のトピックについて既に知っていることを把握し、事前に調査し、学習する必要があるものがあるかどうかを判断します。 会議で質問する予定のいくつかの質問を書き留めます。 急いでいる場合でも、話し合う内容とその情報を使用して何をする必要があるかを確認してください。 長い会議に出席することほど悪いことはありません。後で詳細なメモを取るか、プロジェクトの情報を収集する必要があることを後で理解するためです。
2.ネットワークへの努力をする
会議の大きな利点は、社内の新しい人と交流する機会が与えられることです。 私の仕事は、小さな部門以外の人に会ったときだけが会議でした。 数分早く到着することでこの機会を利用して、到着した人々とちょっと話をすることができます。 彼らの週末について尋ねるか、天気についてチャットするだけです。 少し社交的に始めることは、よりポジティブなトーンを設定し、できれば誰もがそこにいることを少し幸せにするでしょう。 さらに、新しい友達を作るか、キャリアアップを支援できる人に会うかもしれません。
3.あなたの時間を輝かせる
ミーティングに参加して質問することを恐れないでください。 誰かにポイントを明確にしたり、なじみのないものについて詳しく説明したりすることは、少々神経質になります（特に、部屋の中で最も若い人や経験の浅い人の場合）。 。 あなたの同僚は、あなたが注意を払って、目前のトピックについて批判的に考えていること、そしてあなたが混乱している、またはより多くの情報が必要なときに発言する勇気があることを認識するでしょう。 ねえ、彼らはおそらく彼らも疑問に思っている質問をしてくれて静かにあなたに感謝しています。
4.リスニングスキルに感動
私は最近、20人ほどのコミュニティメンバーのグループの前でプレゼンテーションを行いました。 （そして、はい、ほとんどの人と同じように、私は私のファンメーターに根管を使って人前で話します。）ほとんどの人は電話で遊んだり、アイコンタクトを避けたり、ささやきさえしました。 しかし、実際にプレゼンテーションに参加しているように見える人が数人いました。彼らは私とアイコンタクトを取り、私が話しているときにうなずき、微笑んで、質問をすると手を挙げました。 要するに、彼らはこの神経質なスピーカーの新しい親友になりました。
この種の「アクティブリスニングスキル」を実践することで、発言内容に注意を払うだけでなく、発表者との関係も構築できます。 だから、前に座って、あなたの携帯電話をこっそり視線を避け、スピーカーがあなたが同意する点を作るときにうなずく。 あなたのプロフェッショナリズムは同僚に感銘を与え、スピーカーはあなたのサポートに気づき感謝することを保証されます。
5.時間を賢く使う
ミーティングの最悪な点は、特に会話が話題から外れたり、自分に関係のない項目が含まれている場合、無駄な時間のように見えることです。 このような場合は、間隔を空けたり、昼食後のa睡状態に陥らないようにしてください。 代わりに、時間を最大化する方法を見つけることができるかどうかを確認してください。 メモを取っている場合は、書いた内容を復習し、デスクに戻ったときにすぐに対処する必要があるものを見つけます。 または、会議後のTo Doリスト、またはその週の短期目標のリストを書きます。 たとえば、ライアンゴスリングとの結婚式を夢見て、会議に参加した場合よりも、常に警戒し、議論に戻る準備が整います。
はい、働く世界では、会議は避けられません。 しかし、準備をし、関係を築き、時間を賢く使うことで、役員室での時間はあなたの仕事とあなたのキャリアにとって生産的です。
