時間が経つにつれて、Microsoft Access 2007データベースのサイズが大きくなり、ディスクスペースが不必要に使用されます。 Accessはタスク用の隠しオブジェクトを作成し、隠されたオブジェクトは不要になった後でもデータベースに残ることがあります。同様に、データベースオブジェクトを削除すると、占有していたディスクスペースが解放されないことがあります。最終的には、パフォーマンスが低下します。
また、データベースファイルを繰り返し変更すると、データが破損する可能性があります。このリスクは、ネットワーク上で複数のユーザーが共有するデータベースでは増加します。これらの両方の理由から、データの一貫性を確保するために、データベースの圧縮および修復ツールを積極的に実行することをお勧めします。データベースが破損している場合は、圧縮と修復コマンドを実行するように求められます。
コンパクトで実行してアクセスデータベースで修復する
- 他のユーザーにデータベースを閉じるように指示します。このツールを実行するには、データベースを開いている唯一のユーザーである必要があります。
- クリック マイクロソフトオフィス ボタン。
- から オフィス メニュー 管理 左の列に、次にコンパクトで修復されたデータベースデータベースの圧縮元ダイアログボックスを開きます。
- コンパクトにして修復したいデータベースに移動し、をクリックします。 コンパクト ボタン。
- 圧縮されたデータベースの新しい名前を データベースのコンパクト化 ダイアログボックスを開き、 保存する ボタン。
- 圧縮データベースが正常に動作することを確認します。
- 元のデータベースを削除し、圧縮されたデータベースの名前を元のデータベースの名前に変更します。 （この手順はオプションです）。
ヒント
コンパクトで修復すると、新しいデータベースファイルが作成されることに注意してください。したがって、元のデータベースに適用したNTFSファイルのアクセス許可は、圧縮されたデータベースには適用されません。このため、データベースでNTFSアクセス許可の代わりにユーザーレベルのセキュリティを使用することをお勧めします。
