差し込み印刷でExcelスプレッドシートを使用すると、小数点やその他の数値を含むフィールドの書式設定が困難になることがよくあります。フィールドに含まれるデータが正しく挿入されるようにするには、ソースファイルのデータではなく、フィールドの書式を設定する必要があります。
残念ながら、Wordでは、数値を操作するときに表示される小数点以下の桁数を変更する方法はありません。この制限を回避する方法がありますが、最良のソリューションは、差し込みフィールドにスイッチを含めることです。
この数値スイッチ機能の実行方法
Wordの差し込み印刷に表示する小数点以下の桁数を指定するには、 数値フィールドスイッチ (#):1.差し込み印刷のメイン文書を開いた状態で、 Alt + F9 フィールドコードを表示します。2.フィールドコードは次のようになります {MERGEFIELD "fieldname"}。3.フィールド名型の終わりの引用の直後 # - スペースや引用符を追加しないでください。4.入力したばかりのフィールドスイッチの直後に、次のように入力します。 0.0x 数値を小数点以下2桁に丸めたい場合は、 0.00x 数を小数点以下3桁まで四捨五入したい場合などです。5.フィールドスイッチを追加したら、 Alt + F9 フィールドコードの代わりにフィールドを表示します。あなたの番号は、指定した小数点以下を四捨五入して表示されます。すぐに表示されない場合は、ドキュメントをツールバーに最小化して再表示して、再度開きます。フィールド値が正しく表示されない場合は、ドキュメントを再度リフレッシュするか、ドキュメントを閉じて再度開く必要があります。
