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標準電子メール署名セパレータの使用方法

Anonim

電子メールの署名は、ビジネスや個人の電子メールに便利な機能です。彼らはあなたにコミュニケーションのブランドをつける機会を与え、あなたに戻ってくる方法についての情報を受信者に提供します。

以前は、電子メールの署名は1行に制限されていました。彼らは、電子メールの残りの部分から署名デリミタ(2つのダッシュと、送信者の基本情報(名前、タイトル、会社など)の後にスペースを入れたもの)を付け加えました。これらの初期の電子メール署名には、送信者としてあなたを識別するために必要な最小限の情報しか含まれていませんでした。

電子メールでは書式設定が可能になるにつれて、電子メールアドレス、電話番号、ソーシャルメディアリンクなどの多くの情報が含まれていました。まもなくロゴと見た目の引用が電子メール署名に加わりました。

それにもかかわらず、複数行の署名の最初の行として署名デリミタを使用すると、その情報が署名としてマークされ、返信とスレッドで重複が防止されます。

標準の電子メール署名デリミタの使用

スタンドアロン電子メールプログラムを使用する場合でも、GmailやYahoo MailなどのWebサイトベースの電子メールサービスを使用する場合でも、電子メール署名を構成できます。時には、この署名は、電子メールの区切り記号と呼ばれる特定の文字列によって電子メールの本文から分離されます。

署名デリミタは、電子メールの本文がどこで終了し、署名が始まるかを識別します。

電子メール署名の最初の行に署名デリミタを使用すると、ほとんどのメールソフトウェアとウェブメールクライアントは、返信とロングメールスレッドに再度署名を表示しないことを知っています。

標準区切り記号を使用した署名の例

標準の署名デリミタは、Usenetで最初に使用されましたが、メールでも同様です。

- メアリー・スミス、会計士、ABCカンパニー