一部の電子メールメッセージは転送する価値があります。
あなたとその意見を共有する他の誰かが、他の多くの人々に特定のメッセージを転送する可能性があります。ほとんどの電子メールプログラムはTo:とCc:を含むヘッダーを挿入するため、メッセージを転送する際に電子メールアドレスが公開されていない人の連絡先情報を誤って共有している可能性があります。
デスクトップおよびモバイルクライアント上の転送された電子メールから連絡先情報を削除することは、プライバシー、セキュリティ、および礼儀の問題です。
アドレスを削除しないと何が起こるか
転送された電子メールのすべてのアドレスを削除しないと、1つの利点があります。誰もが既に特定のメッセージを持っている人を知っているので、同じ電子メールを2回人に転送する必要はありません。
ただし、他のすべてのTo:およびCc:受信者とのすべてのヘッダー情報を含めると、圧倒的な欠点があります。
- メッセージはひどく見え、実際のコンテンツは埋め込まれており、すべての電子メールアドレスの下に見つけにくいことがよくあります。
- あなたは、アドレス所有者の同意なしに第三者と電子メールアドレスを共有します。誰かが電子メールを転送しただけで知らない人にあなたの電子メールアドレスを与えたくなければ、なぜこれが懸念されるのか理解しておく必要があります。
メッセージを転送するときにすべての電子メールアドレスを削除する
転送を送信する前に、(必要であれば元の送信者を除く)すべての電子メールアドレスを削除する必要があります。メッセージをインラインで転送する場合は、アドレスをハイライト表示して 削除。メッセージを添付ファイルとして転送する場合は、アドレス情報の大部分を移動するためにいくつかの追加手順を行う必要があります。あなたが転送している電子メールをクリーンアップすることは、関係するすべての人に礼儀です。




