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あなたのOutlookのカレンダーを共有する方法

調整さんカレンダーの使い方 (六月 2026)

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Anonim

Microsoft Outlookを使用してチーム、アシスタント、さらには家族とカレンダーの詳細を共有できることをご存知でしたか?同様の手順は、Exchange Server上でOutlookを使用する場合でも、Office 365を使用してオンラインで使用する場合でも、自宅のコンピュータで使用する場合でも適用されます。彼らはすべて非常に簡単に従う。

あなたのOutlookカレンダーを(ほぼ)誰とでも共有する

現在のOutlookの予定表を、組織の内外にある誰でも容易に共有することができます。これはすべての予定とスケジュールされたイベントのスナップショットを提供しますが、変更を加えても更新されないという欠点があります。

この機能は現在Mac用Outlookではサポートされていません。

あなたのカレンダーにメールを送るには:

  1. Outlookの予定表を開きます。

  2. クリック メールカレンダー Office 365、Outlook 2016、Outlook 2013、またはOutlook 2010用のOutlookのホームタブの共有セクションにあります.Outlook 2007を使用している場合は、 メールでカレンダーを送信する ナビゲーションペインに表示されます。

  3. あなたが共有したいカレンダーを カレンダー 電子メールでカレンダーを送信ダイアログボックスのドロップダウンリストをクリックします。

  4. 共有する期間を選択してください 期間 リスト。カスタム範囲を設定したり、カレンダー全体を共有することもできます。

  5. あなたが共有したい詳細の量を選択してください 詳細 リスト。オプションには、詳細、限定的な詳細または可用性のみが含まれます。

  6. を選択 私の勤務時間内にのみ時間を表示する 必要に応じてチェックボックスをオンにします。 勤務時間の設定リンクをクリックして勤務時間を変更します。

  7. クリック ショー 詳細セクションで、レイアウトや添付ファイルの有無などの詳細設定を表示して適用します。

  8. クリック OK.

  9. あなたのカレンダーを送信する人の名前を フィールド。

  10. 必要に応じて、件名を変更し、本文にメッセージを追加します。

  11. クリック 送信.

受信者は、Outlookまたは他のカレンダープログラムでカレンダー添付ファイルを開くことができます。ファイルは新しいカレンダーとして開き、受信者の既存のカレンダーとともに表示できます。さらに、受信者は受信したカレンダーとの間でカレンダーアイテムをドラッグできます。

Outlookオンラインで共有予定表を作成する

無料のOutlookオンラインアカウントでカレンダーをオンラインで公開できます。このオプションを使用すると、誰でもOutlookカレンダーを表示できるリンクを送信できます。次の手順を実行します:

  1. Outlookの予定表を開きます。

  2. クリック オンラインで公開する ホームタブの共有セクションに移動します。 Outlook 2007を使用している場合は、 マイカレンダーを公開する 左側のナビゲーションペインに表示されます。デフォルトのWebブラウザが開きます。プロンプトが表示されたら、Microsoftアカウントにログインします。あなたが持っていない場合は、この時点で作成することができます。

  3. あなたが共有したいカレンダーを カレンダーの公開 セクション。

  4. クリック 作成する 使用可能な日付と時刻のみを表示するカレンダーを公開する場合は、アクセス許可セクションの可用性のみを表示で選択します。

  5. クリック 作成する この情報をカレンダーで共有するには、アクセス許可セクションのアベイラビリティ、時間、場所を表示の下にある

  6. クリック 保存する プロンプトが表示されたら

HTMLリンクとICSリンクが表示されます。受信者にHTMLリンクを共有して、ビジー状態または使用可能状態を表示します。受信者があなたのカレンダーを購読するようにするには、ICSリンクを送信します。

オンラインカレンダーのアクセス許可は、後でカレンダーの公開を解除して後で削除することができます。クリック オンラインで公開する あなたのカレンダーから 削除する アクセス許可のセクションを参照してください。

Outlookカレンダーを他のユーザーと組織内で共有する

Exchange ServerにMicrosoft Outlookを使用している場合は、Outlookカレンダーを組織内の特定のユーザーと共有できます。 (ほとんどの家庭用アカウントと個人用アカウントはMicrosoft Exchangeを使用しません)Exchange Server上のWindowsまたはMac用のOutlookでは、アクセス許可を追加および削除できます。次の手順に従ってください:

  1. カレンダーを開き、をクリックします。 マイカレンダーを共有する ナビゲーションペインに表示されます。

  2. カレンダーを共有したい人の名前を フィールド。

  3. 件名を 件名 フィールド。

  4. を選択 受信者にカレンダーの表示を許可する チェックボックスをオンにします。

  5. メッセージ本文に追加する情報を入力し、をクリックします。 送信.

  6. クリック OK 確認ダイアログボックスに表示されます。

Outlookの予定表のアクセス許可を削除する公式な方法

カレンダーの共有を停止したい場合は、いつでも行うことができます。

  1. あなたの 見通し カレンダー。

  2. ナビゲーションペインで権限を変更する予定表フォルダを右クリックします。

  3. 1人のユーザーのアクセス許可を取り消すには、アクセス許可タブの名前ボックスでそのユーザーの名前をクリックし、 無し 許可レベルリストに追加します。

  4. 全員のアクセス許可を取り消すには、をクリックします。 デフォルト アクセス権タブの名前ボックスに 無し 許可レベルリストに追加します。