Appleのカレンダーと連絡先アプリで生産性を向上

私たちはすべて忙しい生活を送っています。ほとんどのiOSユーザーにとって、カレンダーと連絡先のアプリは、毎日のコミュニケーションと生産性目標を達成するための鍵となっています。これらのヒントを使用すると、どちらのアプリを使用しても生産性が大幅に向上します。

連絡先を写真にする

誰かがあなたに鳴り響くと、iOSはすでに自分の番号と名前をディスプレイに表示します。アップルは、連絡先に番号がない場合、電子メールメッセージをすばやく見て誰が電話しているのかを推測するのにオペレーティングシステムが十分にスマートであることを確認しました。

しかし、誰があなたに電話しているかをわかりやすくする方法の1つは、連絡先の画像を追加することです。連絡先のイメージや適切なイメージがある場合はどうすればいいですか？

1. オープン 連絡先 アプリを追加するには、写真を追加するユーザーの名前を選択します。
2. タップ 編集 右側の角にあります。
3. タップ 写真を追加する あなたは写真を撮るか、写真ライブラリから写真を選択するよう求められます。
4. イメージを追加します。あなたに尋ねられる 移動とスケール 絵;必要に応じて、指ではっきりと表示されたフレーム内で画像を移動し、ピンチジェスチャーを使用して画像を正しいサイズに調整します。
5. 連絡先の画像が必要なときにタップします。 選択する そして 完了.

将来、あなたの連絡先の写真があなたのiPhoneディスプレイに表示され、あなたが電話をかけたときに表示され、彼らがはるかに素早く誰であるかを認識することができます。

先端 : 写真内の連絡先に画像を割り当てることもできます。連絡先に使用したい画像が見つかったら、 シェア アイコンを選択して 連絡先に割り当てる。連絡先を見つけて、イメージを移動し、適切な大きさに調整する必要があります。

重要な人からのメールを決して逃しません

iOSでのみ利用可能なMailのVIP機能は、重要な連絡先からの受信メールを監視するのに適しています。これは、1つのフォルダを監視する簡単な内部の主要な連絡先からのすべてのメッセージを組み合わせています。また、重要な人からのメッセージを受け取ったときに警告するようにiOSデバイスを設定することもできます。

1. VIPを有効にするには、 メールボックスビュー iOS Mailで
2. タップ 編集する。
3. タップ VIPを追加してください。 VIPメールボックスがあなたのメールボックスに表示されます メールボックス リスト。
4. 丸で囲む I（情報ボタン） VIPの右に。
5. あなたはVIPリストにいます。タップ VIPを追加 この方法で監視する連絡先を選択します。
   1. また、VIPに連絡先を追加するには、そのアドレスをemaのヘッダーでタップしますil そして、 VIPに追加 次の画面で
6. あなたが電子メールを見たい人を選ぶと、アラートを設定できます。 をタップ 私 横 VIP Mailboxを見つけてリストの一番下までスクロールしてください VIPアラートこれはタップする必要があります。

あなたは入力します メール設定 通知のために。有効にする 通知を許可する あなたが望むようにこれらを設定してください。私はVIPからのものを除いて一般的な通知を無効にしたい。この記事では、デバイス上の通知センターをより詳細に制御するのに役立ちます。

イベントの再スケジュール

この短く甘い先端はすぐには分かりません。スケジュールされたイベントの時間を変更する必要がある場合は、次の操作を実行できます。

• iPhoneでは、イベントが不透明になるまでイベントを押し続け、新しい時間または新しい日にドラッグすることができます。
• iPhoneでは、イベントが不透明になるまでイベントを押し続け、小さい円の1つを新しい開始時刻または終了時刻にドラッグします。
• iPhoneとMacの両方で、イベントをタップして開き、をタップします 編集 時間、曜日または場所を変更します。
• iPhoneとMacの両方で、Siriを使用してイベントを再スケジュールすることもできます。「4月24日の午後2時の会議を新しい時間に再スケジュールする」のようなものです。

メールからイベントを追加する

アップルは、メールから簡単にイベントを追加できるようにする一連のデータ検出器を開発しました。実際、それはあなたのためにすべての仕事をしようとします。動作の仕組みは次のとおりです。イベントを含むメールを受信すると、モバイルデバイスの画面の上部に小さなアイテムが表示されます。それは、 カレンダーアイコン フレーズ： イベントが見つかりました.

カレンダーにイベントを追加する場合は、小さな単語 "追加する"…（青色で表示されます）新しいカレンダーイベントがすぐに作成されます。

既定のアラートを再度作成する

誰もが少しずつ必要性を持っています。これを念頭に置いて、新しいカレンダーのアラート項目を作成するときにアラートの時間を変更する必要があることがあります。デフォルトの時間を通常より良くするのに変更してみませんか？

これを実現するには、open 設定 > カレンダー > デフォルトのアラートタイム。ここでは、誕生日、イベント、終日のイベントについてアラートが表示される最も適切な時間を選択できます。将来、イベントアラートを作成するとき、デフォルトの時間は通常のプリファレンスと一致し、新しいイベントを設定するときに数秒を節約します。

遅刻しないでください

最も便利なカレンダーの機能の1つは、スケジュールされたイベントに移動するのにかかる時間を把握する機能です。これを使用するには、次の手順を実行します。

1. 通常の方法でイベントを作成し、そのイベントを開きます。
2. タップ 編集.
3. 次に、イベントの場所を入力して、カレンダーでロケーションデータにアクセスするように指示する場合は、その場所のデータにアクセスできるようにします。
4. タップ アラート それから、 行く時間だ アラートをドロップダウンメニューに表示します。
   1. イベントが開催されようとしている従来のリマインダーを含め、複数のリマインダーを作成することができます。しかし、いったん 行く時間だ アラート設定は、会議の目的地に行くために退出する必要があるときに、デバイスから通知されることです。

カレンダーを他のユーザーと共有する

カレンダーを他の人と共有する能力は、あまり使われていない宝石です。これは家族や仕事関連のカメラを共有する場合に非常に便利です。

カレンダーを共有するときは、自分のカレンダーを読んだり編集したりすることができます。自分のエントリーを追加することもできます。なぜなら、自分のスケジュールを共有するのではなく、共有するカレンダーを作成する必要があるからです。

新しいカレンダーを作成するには、次の手順を実行します。

1. カレンダーを開いてタップする カレンダー ディスプレイの下部に表示されます。
2. タップ 編集 ディスプレイの上部に表示されます。
3. 選択する カレンダーを追加新しい項目に名前を付け、色を割り当てます。
4. タップ 完了.

カレンダーを共有するには、次の手順を実行します。

1. をタップ カレンダー ボタンをクリックして現在のカレンダーすべてのリストに移動します。あなたが共有したいものを探してください。
2. をタップ 私（情報）ボタン 共有したいカレンダーの右に移動します。
3. 次の画面で、をタップします。 人を追加する.
   1. このアイテムを共有する連絡先を選択します。あなたはできることをコントロールすることができますが、この機能を有効にするには項目を作成し編集できる必要があります。

この機能を設定することで、あなたとあなたの家族/同僚はお互いのスケジュールを追跡し、衝突しないようにすることができます。

注意： カレンダーを共有すると、あなたが共有している人々が何かを追加したり編集したりするときに警告が表示されます。

連絡先でニックネームを使用する

ニックネームを使用すると、シリを「私のお母さんに電話する」、または「医者に電話する」、または「上司にメッセージを送信する」ことができます。シリはあなたのためにコマンドを実行するときに人々のニックネームを探すのに十分スマートですこれらの名前を最初に割り当てる必要はありますが、

これを行うには2つの方法があります：

• 方法1：画面を使用する

1. 1. 開いた 連絡先 情報を追加したい相手を見つけます。
   2. レコードを開き、タップします。 編集.
   3. あなたが見るまでスクロールダウン フィールドを追加する、青で書かれています。
   4. これをタップしてからタップします ニックネーム。
   5. ニックネームフィールドは、カードの上部にある名前のすぐ下に表示されます。これで、Dad、Mom、My Bossなどの関連する名前を入力できます。

• 方法2：シリを使用する

1. 1. 打ち上げ シリ たとえば、「お父さん」というニックネームを呼び出すようにしてください。
   2. 連絡先に使用しているニックネームを割り当てていない場合、Siriは適切な人物が誰であるべきかを尋ねます。
   3. 正しい人に名前を付けると、Siriはニックネームがその連絡先に関連していることを覚えておきたいかどうか尋ねます。はいと言ってください。そのニックネームを使用して今後連絡先を参照することができます。

他のサービスとの連携

カレンダーや連絡先のアプリは、Yahoo !, Google、Microsoft Exchangeなどのサードパーティのサービスと同期することができます。それは偶然のGmailユーザーには便利ですが、私たちのiPhoneから企業システムにアクセスする必要があるユーザーにとっては不可欠です。

サードパーティのサービスに同期するには：

1. 開いた 設定。
2. をタップ 郵便物オプション。
3. タップ アカウント。
4. 選択 アカウントを追加する。
5. データを同期させるアカウントのタイプを選択する必要があります。タップ その他 LDAPまたはCardDAVプロトコルをサポートする代理連絡管理および/またはスケジューリングソリューションを使用している場合。
6. 関連する詳細を入力すると、サードパーティのサービスをサポートするアプリを選択することができます。

これらの設定が完了すると、iPhone、iPad、またはMacがこれらのサービスと自動的に同期します。これにより、Appleの製品を使用して仕事用の予定表にアクセスし、予定をスケジューリングできるようになります。

Macユーザーのためのボーナス：スケジュールのヒント

これはとても素晴らしい機能ですが、現時点ではMac上でのみ利用可能です。ほぼあらゆる種類のファイルをスケジュール設定する機能は、あまり知られていない才能です。たとえば、タイムシートを維持したり、会議中にプレゼンテーション資料を手元に置いたりするために使用することができます。

この機能は少し隠されていますが、動作は次のとおりです。

1. カレンダーに新しい予定を作成する（コマンド+ N).
2. コントロールをクリックしてイベントをクリックし、 情報を取得 リスト内の
3. クリックしてください 取得する infoフィールドを使用して、編集機能にアクセスします。
   1. イベントを選択してタップすることもできます コマンド+ E.
4. をタップ アラート フィールド。
5. プルダウンメニューで カスタム.
6. 次の項目で、トップフィールドをタップすると、アラートスタイルを選択できるドロップダウンメニューが表示されます。 メッセージ、サウンド付きメッセージ、電子メール、および ファイルを開く。選択する ファイルを開く.
7. 開くファイルを選択する必要があり、アラートがアクティブになる時刻を設定できます
8. クリック OK.

そのイベントが予定されているときには、必要なすべての文書を自動的に見つけて開くことができ、会議に直接進むことができます。アラームを追加するには、 + ボタンをクリックします。