スプレッドシートデータは、ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートプログラムに保存されている情報です。ワークシート内のセルに格納されたデータは、計算に使用したり、グラフに表示したり、ソートしてフィルタリングして特定の情報を見つけることができます。
注意この記事の情報は、Excelバージョン2019,2016,2013,2010、Mac用Excel、およびAndroid用Excelに適用されます。
スプレッドシートデータの種類
スプレッドシートは、セルのグリッドを作成する列と行で構成されています。通常、各セルは単一のデータ項目を保持します。スプレッドシートプログラムで最も一般的に使用される3種類のデータについて説明します。
- ラベルとも呼ばれるテキストデータは、ワークシートの見出しやデータの列を識別する名前に使用されます。テキストデータには、文字、数字、および！などの特殊文字を含めることができます。または＆。デフォルトでは、テキストデータはセル内で左揃えになります。
- 数 データは値とも呼ばれ、計算に使用されます。デフォルトでは、数値はセル内で右揃えになっています。実際の数値に加えて、Excelには日付と時刻も数値として格納されます。他のスプレッドシートプログラムでは、日付と時刻を別のデータカテゴリとして扱います。数値がテキストデータとしてフォーマットされているときに問題が発生します。これにより、計算に使用できなくなります。
- 数式は、スプレッドシート上の他のセルからのデータと組み合わせて機能する数式です。簡単な数式を使用して数値を加算または減算します。高度な公式は代数方程式を実行します。スプレッドシート関数は、Excelに組み込まれている数式です。
値が科学的表記法（1.47E + 10など）またはハッシュタグ（＃）として表示される場合、値は長すぎてセルに収まりません。値全体を表示するには、列を拡大します。セルを選択し、セルの端をドラッグします。
Excelでの日付
Excelは、おなじみの形式で入力された日付を自動的に認識します。たとえば、10月31日、10月31日、または10月31日を入力すると、Excelはデフォルトの形式31-Octの値を返します。数式で日付を使用する方法については、DATE関数を使用してExcelに日付を正しく入力するを参照してください。
Excelでデータ型を変換する方法
データがデータベースまたは企業報告システムからインポートされると、数値データがテキストとして転送されることがあります。このような状況ではソートの問題が生じる可能性があります。セル内で左揃えの数値文字を探します。数値はデフォルトで右に揃えられます。
テキストデータを数値データに変換するにはいくつかの方法がありますが、通常はVALUE関数を使用するのが最も簡単な方法です。 ExcelのVALUE関数を使用してテキストを数値に変換するを参照してください。
逆に、Excelで数値文字または数式をテキストとして読み取る場合は、エントリの先頭にアポストロフィ（ '）を追加します。例えば：
- '10
- '= TEXT（A1、 "0"）
