Microsoft Outlookは、転送された電子メールまたは返信された電子メールの本文に加えた変更を示すために、インラインコメントの使用をサポートしています。この機能はデフォルトではオフに設定されていますが、オンにすると、挿入したマテリアルの直前に太字のイタリック体が角括弧で囲まれて表示されます。
この名前タグは "行に"は適用されないので、メッセージの先頭に入力したテキストは、転送中または応答中の素材の前にこのタグを受け取ることはありません。
返信と転送を編集するときOutlookがあなたの名前を追加しないようにする
Outlook 2016が転送時に元のメッセージに加えた変更をマークするのを止めるには:
- クリックファイル>オプション Outlookオプションダイアログボックスを開きます。
- クリック 郵便物.
- 下にスクロールします 返信と転送.
- 言うボックスをオフにします コメントの序文.
- クリック OK.
Outlook 2013で同じことを行うには:
- 選択ツール>オプション メニューから選択します。
- 行く設定 タブ。
- クリック電子メールオプション 下Eメール.
- 確認してください私のコメントをマークする 〜と チェックされません。
- クリックOK.
- クリックOK再び。
Prefacedコメントの良い用途
長いメッセージには、元のテキストに注釈をつけて返信するのが一般的です。強調表示されているか色分けされているかは、明示的に名前を付けておく必要はありません。しかし、正式な序文を保存することは、多くの人が資料を編集する可能性がある場合や、法的または遵守上の理由から、標準的な免責事項が表示されなければならない場合には理にかなっています。
コメントの前にあなたの名前を使用する必要はありません。 Outlookの設定では、規制声明文を含むテキストを変更することができます。