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自分のプロジェクトを作成するための簡単な手順Wiki

Project Management Hack: Create a Free Intranet with Google Sites (六月 2025)

Project Management Hack: Create a Free Intranet with Google Sites (六月 2025)
Anonim

Googleサイトを使用してプロジェクトWikiを作成するのは簡単なプロセスです。ウェブアプリケーションとして、Googleサイトにはカスタマイズが簡単なテンプレートが用意されています。

なぜWikiを選ぶのですか?

Wikiは、誰もが編集できる簡単なWebページで、権限と新しいページをリンクする機能を備えています。いくつかの理由からwikiを選択することができます:

  • ワークスペースをオンラインで共有する
  • 研究プロジェクトでファイルを共有する
  • 楽しいプロジェクトやアクティビティのためのコラボレーション
  • リソースの知識ベースを構築する
  • コミュニティプロジェクトに簡単なwikiツールを使用する

Googleサイトを使用する理由

  • Googleユーザー:既にGoogle Appsをご利用の場合は、Googleサイトにアクセスできます。
  • 無料製品:Google Appsを使用しておらず、10人までの小規模なチームであれば、無料です。学術的利用は3000人未満で無料です。他のすべての人にとって、価格は比較的安価です。

あなたがWikiを構築する前に

Wiki要素のチェックリストやワークシートを準備し、有益で機能的なwikiサイトを構築するために必要なものを決定します。提案される項目には、計画の概要、画像、ビデオ、ページのトピック、およびプロジェクトに必要なファイルの格納場所が含まれます。

始めましょう。

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テンプレートを使用する

Googleサイトで利用可能なWikiテンプレートを使用してみましょう: テンプレートを使用する。あらかじめデザインされたテンプレートがあなたのwikiの立ち上げを加速します。あなたは、ウィキを作ったり、後で絵、フォント、配色であなたのチームを表現するためにウィキをパーソナライズすることができます。

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サイトに名前をつける

この例では、 サッカーパーティーレシピ これはサイト名として入力されます。クリック 作成する次に、作業を保存します。

技術的には、プロジェクトwikiの初期設定を完了しましたが、次のいくつかのステップでは、変更方法とwikiへの追加方法の理解を深めることができます。

注意

Googleは数分おきに自動的にページを保存しますが、作業を保存することをお勧めします。リビジョンは保存されるので、必要に応じてロールバックすることができます。 ページアクションの追加 メニュー。

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ページを作成

ページの操作方法を理解するには、ページを作成しましょう。

  1. 選択 新しいページ: 異なるページタイプ(ページ、リスト、ファイルキャビネットなど)があることがわかります。名前を入力し、トップレベルまたはホームのいずれかのページの配置をチェックします。
  2. クリック 作成するあなたが挿入できるテキスト、イメージ、ガジェットなどのページ上のプレースホルダーに気づくでしょう。また、ページ下部には「コメント」という機能があります。この機能は、時間の許す限りカスタマイズすることができます。あなたの仕事を保存します。
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ページ要素の編集/追加

wikiテンプレートには多くの要素があります。この例では、いくつかの項目をカスタマイズしましょう。

  1. ページの編集:いつでも、あなたはクリックすることができます ページの編集次に、作業したいページ領域に移動します。編集メニュー/ツールバーが表示され、ホームページの画像を変更するなどの変更が可能になります。あなたの仕事を保存します。
  2. ナビゲーションに追加:前の手順で作成したページを追加してみましょう。サイドバーの下部で、 サイドバーを編集。サイドバーのラベルの下にあるをクリックします。 編集、その後 ページを追加。ナビゲーション上でページを上下に移動します。次に、 OK。あなたの仕事を保存します。
  3. ガジェットを追加する:カレンダーのような動的な機能を実行するオブジェクトであるガジェットを追加してみましょう。選択 ページの編集、その後 挿入/ガジェット。リストをスクロールしてGoogleカレンダーを選択します(クリックすると画像が表示されます)。必要に応じて外観をカスタマイズできます。あなたの仕事を保存します。
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サイトへのアクセスを制御する

その他の操作メニューでは、サイトへのアクセスを制御できます。選択 共有と権限。パブリックまたはプライベートアクセスのための2つのオプションがあります:

  • パブリック:あなたのサイトがすでに公開されている場合は、あなたのサイトで人々が編集できるアクセス権を追加することができます。選択する その他のアクション その後 このサイトを共有する.
  • プライベート:あなたのサイトへのアクセスを共有するには、人を追加し、サイトアクセスのレベルを選択する必要があります:所有者、編集、または閲覧できます。また、Googleグループを介して、あなたのサイトへのアクセスを複数のユーザーと共有することもできます。非公開のユーザーは、サイトへのアクセスの招待状を受け取ると、Googleアカウントでサインインする必要があります。

電子メールで招待状を送信する 共有と権限。あなたは行くのが良いです。