つまり、スプレッドシートからデータベースに移行しました。テーブルをセットアップして貴重なデータをすべて譲歩しました。あなたは十分に値する休憩を取って、座って、あなたが作成したテーブルを見てください。もう一度待ってください。彼らはあなたが放棄したばかりのスプレッドシートに妙に馴染んでいます。あなたは車輪を再開発しましたか？とにかくスプレッドシートとデータベースの違いは何ですか？
Microsoft Accessなどのデータベースの主な利点の1つは、異なるデータテーブル間の関係を維持する能力です。データベースのパワーは、さまざまな方法でデータを相互に関連付けることを可能にし、一貫性を保証します（または 参照整合性 ）をテーブルからテーブルに変換します。この記事では、Microsoft Accessデータベースを使用して単純な関係を作成するプロセスを見ていきます。
Acme Widget Companyのために作成した小さなデータベースを想像してみてください。従業員と顧客の注文を追跡したいと考えています。次のフィールドを持つ従業員のテーブルを1つ含むテーブルを使用することがあります。
- 従業員ID（主キー）
- ファーストネーム
- 苗字
- 拡張
- 給料
- マネージャー
その後、従業員の注文を含む2番目の表が表示されることがあります。注文テーブルには、次のフィールドが含まれている場合があります。
- 注文ID（主キー）
- 顧客ID
- 従業員ID
- アイテムID
- 量
各注文は特定の従業員に関連付けられていることに注意してください。この情報の重複は、データベース関係を使用するための完璧な状況を示します。 OrdersテーブルのEmployeeID列がEmployeesテーブルのEmployeeID列に対応することをデータベースに指示する外部キー関係を作成します。
この関係が確立されると、Microsoft Accessには強力な機能が満載されています。データベースは、有効な従業員（Employeesテーブルにリストされている）に対応する値のみをOrdersテーブルに挿入できることを保証します。さらに、従業員がEmployeesテーブルから削除されたときに、その従業員に関連付けられたすべての注文を削除するようデータベースに指示するオプションもあります。
Access 2013で関係を作成する方法は次のとおりです。
- リボンのデータベースツールタブで、リレーションシップをクリックします。
- リレーションシップ（従業員）に含める最初のテーブルを強調表示し、追加をクリックします。
- 2番目のテーブル（Orders）に対して手順2を繰り返します。
- 閉じるボタンをクリックします。 Relationshipsウィンドウに2つのテーブルが表示されます。
- リボンのリレーションシップの編集ボタンをクリックします。
- 新規作成ボタンをクリックします。
- 新規作成ウィンドウで、左テーブル名として従業員を、右テーブル名として指図を選択します。
- 左側の列名と右側の列名としてEmployeeIDを選択します。
- OKをクリックして新規作成ウィンドウを閉じます。
- リレーションシップの編集ウィンドウのチェックボックスを使用して、参照整合性を強制するかどうかを選択します。ほとんどの場合、このオプションを選択します。これは関係の真のパワーです.Ordersテーブルの新しいレコードには、Employeesテーブルの有効な従業員のIDのみが含まれます。
- 他にも2つのオプションがあります。関連フィールドのカスケード更新オプションを使用すると、変更されたEmployeesテーブルのEmployeeID変更がOrdersテーブル内のすべての関連レコードに伝播されます。同様に、「関連レコードのカスケード削除」オプションは、従業員レコードが削除されたときに関連するすべての受注レコードを削除します。これらのオプションの使用は、データベースの特定の要件に依存します。この例では、どちらも利用しません。
- 参加タイプをクリックすると、利用可能な3つのオプションが表示されます。 SQLに慣れている場合、最初のオプションは内部結合に、2番目は左外部結合に、最後は右外部結合に対応することに気付くかもしれません。この例では内部結合を使用します。
-
- 両方のテーブルの結合フィールドが等しい行のみを含めます。
-
- 'Employees'のすべてのレコードと、結合されたフィールドが等しい 'Orders'のレコードのみを含めます。
- 'Orders'のすべてのレコードと、結合されたフィールドが等しい 'Employees'のレコードのみを含めます。
- 「OK」をクリックして「結合プロパティー」ウィンドウを閉じます。
- 作成をクリックして、関係の編集ウィンドウを閉じます。
- これで、2つのテーブルの関係を示す図が表示されます。
