毎日あなたのToDoリストを飛び回って、たくさんの空き時間があることを想像してください。
夢のように聞こえますか？
それが生産性ハッキングの約束です。 しかし、それらのほとんどすべてを試した誰かとして、私はこのファンタジーが常に現実になるとは限らないことを発見しました。
良いニュースは、他にもたくさんのオプションがあるということです。実際、インターネットのおかげで、私はほとんど無限だと思います。 しかし、それがあなたにとって圧倒的に聞こえるなら、恐れないでください！ 最も有名な生産性に関するすべてのヒントを確認し、それぞれの代替案を考え出しました。
1.より良い優先順位を付けたい場合は、「Eat That Frog」戦略をトレードします…
独自のゴールデンアワーを見つける
著者のブライアントレーシーによって作成されたEat the Frogのコンセプトは、毎日最も重要なタスクを最初に行うことです。 最優先事項が確実に処理されるようにするのに役立ちますが、朝一番にビジネスに取りかかることは、あなたにとって最も便利な時間ではないかもしれません。
そのため、1日の後半までパフォーマンスがピークに達していない場合は、最適な時間にトップタスクをスケジュールしてみてください。 ですから、コーヒーブレイク後に最も元気になろうと、オフィスを出る直前にやる気があれば、そのとき最も重要な仕事をしてください。
2.自分でやる気を起こさせたいなら、アイゼンハワーマトリックスを交換してください…
簡単な起動と後処理
緊急度と重要度によってタスクを分類し、その順序でタスクを実行するアイゼンハワーマトリックスメソッドは、確実に機能する場合があります。 しかし、開始に苦労する場合、優先度が高く緊急性の高いタスクに取り組む必要があるというプレッシャーにより、先延ばしになります。
わずか10分で完了できる小さなTo Doのリストを保持し、最初にそれらを実行します。 いくつかのタスクを迅速にノックアウトし、より深刻な作業を処理する準備ができたことで、モチベーションを感じるでしょう。 さらに、おそらくあなたのオフィスで最もきれいな机と最も整理された受信トレイを持っているでしょう。
3.さらに休憩したい場合は、ポモドーロテクニックを交換しましょう…
完了したプロジェクト間で分割する
ポモドーロテクニックでは、25分間隔で作業し、その間に5分間の休憩を取ります。 あなたはこれがあなたに素晴らしい焦点を与えることがわかるかもしれません。 しかし、このような短い期間ですべてを完了することは不可能かもしれません。
最初から最後まで一気にタスクを実行するのが好きなタイプの場合は、焦点に合わせて計画を調整する必要があります。 したがって、タスクが完全に完了するまでタスクに固執してから休憩することもあります。 （実際には、休憩を取りなさい！研究はそれを必要と言う。）
4.もっと集中したい場合は、「禁止」リストを交換してください…
「完了」リストの作成
「してはいけない」リストを使用すると、生産性を妨害することがわかっていることを書き留めて、それをし ない ように思い出させる こと ができます。 しかし、それでは、どのように時間を費やす べき かをどのように知るのでしょうか？
完了したすべてのタスクを書き留めることで、時間の経過を確認できます。 そのため、この方法は2つの方法で行われます。作業に関するハードデータがある場合は、より適切な決定を下すことができ、実際に進捗を確認できる場合はそれを維持するように動機付けられます。
5.期限に間に合わせたい場合は、スケジュールのすべてのテクニックを交換してください…
タスクを少しずつ追加する
すべてをスケジュールする方法のファンは、すべてのタスクをカレンダーの特定の日時に割り当てて、すべてが収まるようにしなければならないと言います。 。
タイムラインに注意しながらダイヤルするための私のソリューションは、週に一度だけカレンダーを埋めることです。 そのため、すべてのTo Doを含むマスターリストを保持します（可能な限り最小のタスクに分割します）。 次に、週ごとにカレンダーにタスクを追加します。 この定期的なレビューにより柔軟性が向上しますが、それでも期限に間に合い、長期的なプロジェクトを管理することができます。
6.深い仕事をしたい場合は、2分間のルールを交換します…
バッチ処理あり
2分間のルールにより、120秒以下のタスクをすぐに実行できます。 それはあなたにそれを書き留める時間を節約し、世話をします。 しかし、それはまた、あなたがより深い仕事のための時間がないことを意味します。
すぐに物事に反応する代わりに、それらを書き留めてから、後で同時に束ねます。 これにより、すべてが確実に実行されるようにしながら、常にワークフローが中断されるのを防ぎます。
ToDoリストの整理と取り組みには、Corgi GIFよりも多くのオプションがあります（そして、それはたくさんあります！）。
