製品の発売に向けて準備を進めていますか、それとも年間のすべてのプロモーション活動を計画していますか？ 今後のイニシアチブが年間のマーケティング戦略であっても、1週間のイベントであっても、すべての計画とアイデアを1か所にまとめることをお勧めします。
そして、その組織化はさまざまな形をとることができますが、ほとんどのPRプロはロードマップの聖杯、つまりメディアプランに依存しています。
一言で言えば、メディアプランとは、プロモーションキャンペーンを誰、何、いつ、なぜ、どのように支えるかです。 そして、キャンペーンを成功に導くために、すべての計画に含めるべき6つの最も重要な要素を掘り下げて示します。
1. SWOT分析
SWOTは、強み、弱み、機会、脅威を表します。 SWOT分析は通常、プロジェクトやベンチャーのメリット（またはその欠如）を測定するために使用されますが、メディアプランでも非常に効果的です。
どうして？ 2つの理由。 1つ：ブランドまたは製品に存在する機会を探求することを強制します。 このセクションを起草するときは、大きく考えてください。 地元にはどんな機会がありますか？ 地域的に？ 全国的に？ 国際的に？ あなたの業界の内外で？ 競合他社を追い抜くにはどのような機会がありますか？ たとえば、ファッション会社の場合、リストには「米国で環境にやさしいアクセサリーの人気ブランドになる機会」や「ミネラルメイクの新しいラインで最も近い競合他社を追い抜く機会」が含まれます。 」
SWOT分析をメディアプランに組み込む必要がある2番目の理由は、最初から弱点や脅威に直面するためです。 地元の厳しい競争や潜在的な製品不足に対処するかどうかに関係なく、メディアプランで概説されている戦略と戦術全体で、これらの課題に対処し、計画することができます。
2.目的
この次のセクションでは、達成しようとしていることを詳細に説明します。 年間メディアプランを作成する場合は、「プロの20代女性のターゲットオーディエンスの間で当社製品の全国的な認知度を高める」などの包括的なPR目標を含める必要があります。キャンペーンを中心にメディアプランを作成する場合、 「ロンドン市場に製品を導入する」や「大学のキャンパスでユーザーベースを増やす」など、より具体的な目的に絞り込んでください。
3.戦略
あなたが何をしようとしているのかがわかったので、どのようにそれをするつもりですか？ それがこのセクションの目的です。 包括的な戦略を説明するだけでなく、その戦略を実行するために使用する特定の戦術（ターゲットを絞った電子メール、対面イベント、ハッシュタグキャンペーンなど）についても詳しく説明します。 基本的に、見知らぬ人があなたの計画を手に入れた場合、彼女はこのセクションを読んで、あなたが概説した目的をどのように実行するかを正確に知っているべきです。 ここでは、すべてが詳細にあります。
4.タイムライン
何をしたいのか、どのようにしたいのかがわかったので、計画に（現実的な）タイムラインを付けることが重要です。 チームと協力して、成果物の日付を戦略と戦術に割り当てます。そして、お互いにそれを守るよう奨励します。 この方法では、ショーの時間まで2日間遅れて2週間遅れることはありません（私たちは皆そこにいたのです！）。
5.メッセージング
製品を発売するか、販促キャンペーンを開始する前に、会社に代わってコミュニケーションをとる人は誰でも、それについて何を言うべきかを知っている必要があります。 そのため、打ち上げのすべての側面とブランドに関する具体的な話題を提供する肉付きのメッセージングドキュメントを作成し、これをメディアプランにも投入します。 そうすれば、それを読んでいる人々はキャンペーンを取り巻くロジスティクスを理解するだけでなく、それが外部にどのように位置付けられているかも知っています。
6.成功の測定
最後に、計画を正常に実行したかどうかをどのように知るかを考えてください。 ヒットさせたい特定の指標はありますか？ あなたが注目されたいメディアのアウトレット？ キャンペーン後、特定の月数以内に売上が増加しましたか？ 成功の定義を書き留めることにより、全員が同じ目標を理解し、同じ目標に向かって取り組んでいることを確認できます。 そして、これらの目標を達成したら、自分自身とチームによくやった仕事に報いるように奨励します！
さて、あなたが私のような人なら、計画に関してはより多くの方が良いでしょう。 その場合、メディアプランを「ターゲットオーディエンス」、「ターゲットマーケット」、「キーテーマ」などの追加セクションで補完することを検討してください（つまり、エコファッションなど、所有しようとしている特定のストーリーやトレンドはありますか？） 。 そして、それらのページのラミネートを開始する前に（冗談です！）、彼らのインプットとサインオフのために、あなたのチームと利害関係者に計画を送りましょう。 それでは、出発です！
